Cara Simpan dan Gunakan Mesej sebagai Templat dalam Apple Mail

Isi kandungan:

Cara Simpan dan Gunakan Mesej sebagai Templat dalam Apple Mail
Cara Simpan dan Gunakan Mesej sebagai Templat dalam Apple Mail
Anonim

Apa yang Perlu Diketahui

  • Dalam Mel, pilih Peti Mel > Peti Mel Baharu. Pilih lokasi dan taip Templat dalam medan Nama.
  • Buat mesej Mel baharu dan sertakan apa sahaja yang anda mahu dalam templat. Simpan. Apple menyimpannya ke peti mel Draf.
  • Buka Draf peti mel. Seret templat ke folder Templat. Untuk menggunakan, pilih templat > Hantar Lagi dan edit.

Artikel ini menerangkan cara menyimpan templat e-mel dalam Apple Mail dan menggunakannya untuk mesej baharu. Maklumat ini digunakan pada Mac OS X Lion (10.7) dan lebih baru.

Cara Simpan E-mel sebagai Templat dalam Apple Mail

Anda tidak perlu mencipta semula e-mel standard setiap kali anda menghantarnya. Walaupun Apple Mail tidak mempunyai ciri khusus untuk templat mesej, anda boleh menggunakan draf dan menggunakan semula arahan lain untuk memastikan e-mel anda pada tahap yang paling cekap. Begini caranya.

  1. Buka aplikasi Mail pada Mac anda.
  2. Klik Peti Mel dalam bar menu dan pilih Peti Mel Baharu daripada menu yang dipaparkan.

    Image
    Image
  3. Pilih Lokasi untuk peti mel dan taip "Templat" ke dalam medan Nama. Klik OK untuk membuat peti mel.

    Anda boleh menamakan peti masuk baharu apa sahaja yang anda mahu.

    Image
    Image
  4. Buat mesej baharu dengan mengklik butang Mesej Baharu, memilih Mesej Baharu daripada Failmenu atau tekan Command+N pada papan kekunci anda.

  5. Edit mesej untuk mengandungi apa sahaja yang anda inginkan dalam templat. Anda boleh mengedit dan menyimpan subjek dan kandungan mesej, bersama-sama dengan penerima dan keutamaan mesej. Semasa anda bekerja, Apple Mail menyimpan mesej anda dalam peti mel Draf.
  6. Tutup tetingkap mesej dan pilih Simpan jika anda menerima gesaan.

    Image
    Image
  7. Buka Draf peti mel.

    Image
    Image
  8. Alihkan mesej yang baru anda simpan dari peti mel Draf ke peti mel Templat dengan mengklik padanya dan menyeret ke destinasi. Folder Templat mungkin muncul di bawah kumpulan folder Pada Mac Saya.

    Image
    Image

Anda juga boleh menggunakan sebarang mesej yang anda hantar sebelum ini sebagai templat dengan menyalinnya ke peti mel Templat anda. Untuk mengedit templat, buat mesej baharu menggunakannya, buat perubahan yang diingini dan kemudian simpan mesej yang diedit sebagai templat sambil memadamkan templat lama.

Cara Menggunakan Templat E-mel dalam Apple Mail

Untuk menggunakan templat mesej dalam Apple Mail untuk mencipta mesej baharu:

  1. Buka Templat peti mel yang mengandungi templat mesej yang diingini.

    Image
    Image
  2. Serlahkan templat yang anda mahu gunakan untuk mesej baharu.
  3. Pilih Hantar Lagi daripada menu Mesej untuk membuka templat dalam tetingkap baharu.

    Pintasan papan kekunci ialah Command+Shift+D.

    Image
    Image
  4. Edit dan hantar mesej.

Disyorkan: