Apa yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Orang > pilih folder kenalan untuk mencetak > pilih Fail > Cetak 33 Pilihan Cetak > Gaya Direktori Telefon.
- Untuk menapis kenalan agar menunjukkan hanya kenalan yang ingin anda cetak, pilih Lihat > Lihat Tetapan > Penapis.
-
Untuk mencetak satu kenalan, pilih folder kenalan dan klik dua kali pada kenalan, kemudian pilih Fail > Cetak.
Artikel ini menerangkan cara mencetak buku alamat anda dalam Outlook. Arahan digunakan untuk Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2019, 2016, 2013 dan 2010.
Cetak Gaya Direktori Telefon dalam Outlook
Terdapat beberapa cara untuk mencetak kenalan Outlook anda. Anda boleh menggunakan pilihan cetakan Direktori Telefon untuk membuat direktori salinan cetak beberapa atau semua kenalan anda dalam Outlook.
- Mulakan Outlook.
- Di bahagian bawah anak tetingkap Navigasi, pilih Orang untuk membuka senarai Kenalan Outlook anda.
-
Dalam anak tetingkap Kenalan Saya, pilih folder kenalan yang ingin anda cetak.
Image -
Anda boleh menapis kenalan anda supaya hanya kenalan yang ingin anda cetak akan muncul. Pergi ke tab Lihat, pilih Lihat Tetapan dan pilih Penapis untuk menapis mengikut kriteria seperti syarikat. Jika anda telah menetapkan kategori kepada kenalan anda, anda boleh menapis mengikut kategori juga. Selepas anda menapis kenalan, langkah pencetakan adalah sama seperti jika anda mencetak semua kenalan.
-
Pilih Fail > Cetak. Sebagai alternatif, gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + P untuk membuka halaman Cetak.
Image - Pilih Pilihan Cetak.
- Dalam bahagian Tetapan, pilih Gaya Direktori Telefon untuk membuat direktori telefon salinan keras. Pratonton berubah untuk memaparkan gaya yang dipilih. Jika anda ingin memilih gaya cetakan lain, anda mempunyai beberapa pilihan termasuk Gaya Kad, Gaya Buku Kecil dan Gaya Memo
-
Dalam kotak dialog Cetak, pilih julat halaman yang anda ingin cetak dan bilangan salinan.
Untuk menukar fon, pilih saiz kertas yang berbeza atau tambahkan pengepala atau pengaki, pilih Persediaan Halaman.
Image -
Pilih Tentukan Gaya > Edit jika anda ingin membuat perubahan lain, seperti memilih fon lain, medan yang anda mahu sertakan, saiz kertas atau pilihan pengepala dan pengaki.
Image - Pilih Cetak.
Oleh kerana tetapan dan ciri pencetak berbeza-beza, rujuk manual pengilang anda atau tapak web untuk mengetahui tentang pilihan pencetakan lanjutan, seperti pencetakan dua muka.
Cetak Kenalan Tunggal
Anda boleh mencetak maklumat untuk satu kenalan, jika mahu.
- Pilih folder kenalan yang mengandungi kenalan yang maklumatnya ingin anda cetak.
- Klik dua kali kenalan untuk membukanya.
- Pilih Fail > Cetak dan cetak halaman.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya mencetak e-mel daripada Outlook?
Untuk mencetak e-mel daripada Outlook Online, buka e-mel dan pergi ke Fail > Cetak. Untuk mencetak daripada apl Outlook, pilih menu three-dot > Print. Anda juga boleh mencetak mel masuk dalam Outlook secara automatik.
Bagaimanakah cara saya mengeksport buku alamat daripada Outlook?
Untuk mengeksport buku alamat Outlook supaya anda boleh menggunakan kenalan Outlook pada komputer lain, pergi ke Orang dan pilih folder kenalan atau Semua Kenalan, kemudian pilih Urus > Eksport Kenalan > Eksport.
Bagaimanakah saya boleh menambah kenalan pada buku alamat saya dalam Outlook?
Untuk menambah kenalan pada buku alamat Outlook anda, pergi ke Orang > Kenalan Baharu. Untuk menambah kenalan daripada e-mel, pilih nama kenalan dalam medan Daripada atau Sk, kemudian pilih Tunjukkan lagi > Tambahkan pada kenalan.
