Apa yang Perlu Diketahui
- Buka hamparan > pilih Kongsi > tambah e-mel > gunakan anak panah ke bawah untuk menetapkan kebenaran pengguna > tambah nota untuk menjemput > .
-
Untuk menghantar hanya pautan itu sendiri, pilih Kongsi > Salin Pautan daripada Dapatkan pautan kotak > tampal ke dalam e-mel.
Artikel ini menerangkan cara berkongsi Helaian Google, aplikasi hamparan dalam talian percuma platform. Maklumat tambahan meliputi cara berkongsi Helaian dalam Google Workspace.
Cara Mengongsi Fail Helaian Google
Untuk berkongsi fail Helaian Google, tambahkan alamat e-mel jemputan anda, sertakan nota, kemudian hantar jemputan. Anda boleh menentukan sama ada penerima hanya boleh melihat hamparan anda atau turut mengulas atau mengeditnya.
Apabila anda berkongsi fail Helaian Google, semua jemputan mesti mempunyai akaun Google sebelum mereka boleh melihatnya. Membuat akaun Google adalah mudah dan percuma. Jika jemputan tidak mempunyai akaun, pautan pada halaman log masuk Google membawa mereka ke halaman pendaftaran akaun.
- Log masuk ke Helaian Google dan buat atau buka hamparan yang ingin anda kongsi.
-
Di penjuru kanan sebelah atas skrin, pilih Kongsi.
Image -
Dalam kotak dialog Kongsi Dengan Orang dan Kumpulan, tambahkan alamat e-mel orang yang ingin anda jemput untuk melihat, mengulas atau mengedit fail Helaian Google anda.
Image -
Di sebelah medan alamat e-mel, pilih anak panah bawah dan pilih salah satu daripada tiga pilihan: Editor,Penonton , atau Pengulas.
Image Pilihan anda bergantung pada berapa banyak yang anda mahu penerima dapat berinteraksi dengan fail. Editor bermakna penerima boleh membuat perubahan pada fail. Pengulas bermakna mereka tidak boleh mengubah apa-apa tetapi boleh membuat ulasan. Viewer bermakna mereka hanya boleh melihat fail tanpa membuat sebarang perubahan atau ulasan.
-
Tambah nota untuk mengiringi jemputan, kemudian pilih Hantar.
Image -
Sebagai alternatif, buka fail Helaian Google anda, pilih Kongsi dan dalam kotak Dapatkan pautan, pilih Salin Pautan. Pautan disalin ke papan keratan anda dan anda boleh menampalnya ke dalam mesej e-mel untuk dihantar kepada penerima dengan cara itu.
Image -
Untuk berhenti berkongsi fail Helaian Google, pilih Kongsi. Dalam menu lungsur di sebelah nama rakan usaha sama, pilih Alih keluar.
Image
Helaian Perkongsian dalam Google Workspace
Helaian Google juga merupakan sebahagian daripada Google Workspace, persekitaran kerjasama bersepadu yang menggabungkan Gmail, Chat dan Meet. Google Workspace adalah percuma kepada sesiapa sahaja yang mempunyai Akaun Google, walaupun terdapat langganan berbayar yang menawarkan keupayaan dan ciri tambahan untuk organisasi.
Jika anda menggunakan Helaian dalam Google Workspace, anda akan berkongsi fail Helaian Google dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan dalam aplikasi kendiri. Pilih fail, klik Kongsi, kemudian tambahkan penerima anda dan pilih keistimewaan pengeditan atau tontonan mereka.
