Helaian Google ialah aplikasi hamparan berasaskan awan yang berkuasa yang boleh anda gunakan secara percuma selagi anda mempunyai akaun Google. Ia memberi anda kebanyakan kefungsian yang anda temui dalam aplikasi hamparan berbayar lain seperti Microsoft Excel atau WPS Office. Dalam panduan ini, anda akan mempelajari asas tentang cara menggunakan Helaian Google.
Cara Membuka Helaian Google
Untuk bermula dengan Helaian Google, anda perlu mendaftar untuk mendapatkan akaun Google percuma dan mengakses Google Drive, tempat anda boleh membuat dan menyusun hamparan anda.
Google Drive ialah tempat anda membuat, menyimpan dan menyusun semua hamparan Helaian Google yang anda gunakan.
-
Lawati halaman pendaftaran Akaun Google dan gunakan wizard untuk membuat Akaun Google percuma anda.
Image -
Setelah anda mempunyai ID akaun dan kata laluan anda, sambungkan ke Google Drive dan log masuk menggunakan akaun Google baharu anda.
Image -
Untuk menyusun berbilang hamparan ke dalam satu folder, pilih Baharu di sebelah kiri sebelah atas tetingkap Google Drive, kemudian pilih Folder. Menggunakan folder ialah cara terbaik untuk menyusun semua hamparan Helaian Google anda di dalam Google Drive.
Jika anda menambah hamparan baharu dalam akaun Google Drive utama anda, hamparan itu akan meletakkannya di luar semua folder. Sebaik sahaja anda mengumpul banyak fail di sana, hamparan tersebut mungkin sukar dicari. Adalah idea yang baik untuk menyusun hamparan di dalam folder dalam akaun Google Drive anda.
Image
Cara Membuat Hamparan dalam Helaian Google
Anda boleh membuat hamparan baharu dalam Helaian Google dalam dua cara: Sama ada buat hamparan kosong atau mulakan dengan templat untuk menjimatkan masa. Mana-mana kaedah yang anda gunakan untuk membuat hamparan baharu, ia akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh mula bekerja di dalam dokumen.
Membuat Hamparan Hitam
Kaedah pertama untuk membuat hamparan kosong dalam Helaian Google ialah memilih Baharu di penjuru kiri sebelah atas tetingkap Google Drive, dan kemudian pilih Kosong hamparan.
Sebagai alternatif, klik kanan di mana-mana dalam folder, kemudian pilih Helaian Google > Hamparan kosong.
Menggunakan Templat Hamparan
Untuk menjimatkan masa, anda boleh mulakan dengan templat hamparan. Untuk melakukan ini, pilih Baru > Helaian Google > Daripada templat untuk membuka Galeri Templat di mana anda boleh pilih hamparan pra-format untuk bermula.
Templat pra-format termasuk:
- Kalendar
- Senarai tugasan
- Belanjawan
- Perancang perjalanan dan perkahwinan
- Lembaran masa
- Penyata kewangan
- Lebih banyak lagi
Anda juga boleh membuat templat Helaian Google anda sendiri.
Cara Mengedit Data Helaian Google
Mengedit data dalam hamparan Helaian Google adalah sangat mudah. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa petua penting untuk diingat. Petua ini termasuk cara mengedit data sel dan cara menambah atau memadamkan baris dan lajur, menambah helaian baharu dan menambah carta.
-
Edit Sel: Pilih mana-mana sel dan mula menaip untuk memasukkan data. Untuk mengedit sebarang data yang sudah ada dalam sel, klik dua kali pada kotak dan letakkan kursor di tempat yang anda ingin edit.
Image -
Pindahkan Sel: Untuk mengalihkan berbilang sel, pilih sel pertama dan seret ke bahagian bawah julat yang ingin anda salin. Tekan Ctrl+C untuk menyalin sel yang diserlahkan. Anda akan melihat garis biru bertitik muncul di sekitar julat sel. Pilih mana-mana sel lain yang anda mahu letakkan julat dan tekan Ctrl+V untuk menampalnya.
Pada Mac, tekan Command dan bukannya Control.
Image -
Sisipkan Baris atau Lajur: Untuk menambah atau memadam lajur atau baris, klik kanan nombor atau huruf baris atau lajur yang anda mahu tambah atau alih keluar, dan kemudian pilih salah satu daripada pilihan berikut:
- Padam baris atau Padam lajur: Alih keluar baris atau lajur dan alihkan sel yang tinggal ke atas atau kiri untuk mengisi jurang.
- Sisipkan 1 di atas atau Sisipkan 1 di bawah: Masukkan baris baharu di atas atau di bawah baris pilihan anda.
- Sisipkan 2 kiri atau Sisipkan 1 kanan: Masukkan lajur baharu di sebelah kiri atau kanan lajur yang anda pilih.
Jika anda memilih berbilang sel atau lajur, pilihan untuk memasukkan atau memadam lajur atau baris berubah untuk memadam atau memasukkan bilangan lajur atau baris yang telah anda serlahkan.
Image -
Tambah helaian baharu: Anda boleh menambah helaian baharu pada fail hamparan Helaian Google anda dengan memilih ikon + di sebelah kiri sebelah bawah sudut tingkap. Ini akan menambah tab helaian baharu ke bahagian bawah.
Anda boleh menamakan semula helaian baharu anda dengan memilih anak panah ke bawah di sebelah kanan nama tab helaian dan memilih Namakan semula.
Image -
Tambah carta dan graf: Anda boleh menambah carta atau graf pada hamparan anda dengan menyerlahkan julat sel yang ingin anda carta, kemudian memilih Sisipkan Carta dalam reben. Helaian Google akan memilih secara automatik jenis carta yang sesuai untuk data yang anda pilih, tetapi anda boleh memilih tiga titik di penjuru kanan sebelah atas carta untuk menukarnya dan mengedit carta.
Image
Menggunakan Formula dalam Helaian Google
Dalam Helaian Google, anda mempunyai akses kepada pustaka fungsi hamparan yang sama luasnya dengan apa sahaja yang anda temui dalam Microsoft Excel.
Menggunakan fungsi Helaian Google, anda boleh purata keseluruhan baris atau lajur sel, mencari nilai maks atau min, atau mengimport data daripada halaman web.
-
Untuk memasukkan formula dalam hamparan Helaian Google, taip =(tanda sama dengan). Apabila anda mula menaip nama fungsi, anda akan melihat senarai lungsur turun semua fungsi yang tersedia yang bermula dengan huruf tersebut.
Anda akan melihat takrifan fungsi pertama. Untuk melihat definisi bagi mana-mana yang lain, tuding pada namanya dengan penuding tetikus.
Image -
Apabila anda menaip kurungan pembukaan pertama untuk sesuatu fungsi, anda akan melihat senarai parameter untuk fungsi itu dan penjelasannya.
Image -
Setelah anda menaip kurungan penutup untuk fungsi tersebut, tekan Enter, kemudian anda akan melihat hasil untuk fungsi tersebut muncul dalam sel.
Image
Cara Berkongsi Hamparan
Setelah anda membuat hamparan pertama anda, anda mungkin mahu berkongsinya dengan orang lain. Berikut ialah beberapa cara untuk berkongsi hamparan Helaian Google.
-
Jika anda sudah membuka hamparan, pilih Fail > Kongsi.
Cara lain anda boleh berkongsi hamparan dalam Helaian Google ialah dengan mengklik kanan fail hamparan di dalam Google Drive, kemudian pilih Kongsi.
Image -
Helaian Google Kongsi dengan orang lain tetingkap akan dibuka. Jika anda tidak mahu menamakan alamat e-mel tertentu untuk berkongsi hamparan, pilih Salin pautan Pilihan ini membolehkan anda memberikan pautan ke hamparan melalui e-mel, mesej segera atau di mana-mana sahaja lain.
Jika anda meninggalkan tetapan lalai untuk perkongsian, sesiapa sahaja yang mempunyai pautan ke hamparan akan dapat melihatnya. Jika data itu sensitif atau anda lebih suka merahsiakannya, lebih baik anda menukar tetapan ini dan berkongsi hamparan dengan orang tertentu.
Image -
Untuk menetapkan hamparan sebagai peribadi dan berkongsi hanya dengan orang tertentu, pilih anak panah lungsur di sebelah boleh lihat, kemudian pilih MATI - hanya orang tertentu boleh mengakses.
Image -
Seterusnya, dalam bahagian Orang, taip alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi hamparan. Pilih anak panah lungsur di sebelah ikon pen dan pilih perkara yang boleh dilakukan oleh pengguna kongsi dengan hamparan.
- Boleh mengedit: Penerima boleh melihat, membuat perubahan dan meninggalkan ulasan pada hamparan.
- Boleh melihat: Orang itu boleh membaca hamparan tetapi tidak membuat sebarang perubahan atau ulasan.
- Boleh mengulas: Kolaborator boleh membaca dan meninggalkan ulasan.
Image -
Klik Hantar untuk menyimpan tetapan kebenaran dan menghantar jemputan.
Image - Apabila anda berkongsi hamparan, Helaian Google akan menghantar e-mel kepada semua orang yang telah anda kongsi helaian itu dan menyertakan pautan di mana mereka boleh mengaksesnya.
Soalan Lazim
Bolehkah saya menggunakan Helaian Google sebagai pangkalan data untuk tapak web?
Ya. Helaian Google boleh digunakan untuk menyimpan dan mengurus data untuk tapak web dan apl kecil. Sesetengah organisasi menggunakannya sebagai alternatif kepada perisian pangkalan data seperti MySQL.
Bolehkah saya menggunakan Helaian Google sebagai CRM?
Ya. Walaupun Google tidak mempunyai templat pengurusan perhubungan pelanggan (CRM) rasmi, anda boleh mendapatkan templat CRM percuma dalam talian yang boleh anda gunakan dalam Helaian Google.
Bagaimana cara saya menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google?
Untuk menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google, gunakan sintaks VLOOKUP("istilah carian", julat sel, nilai pulangan, keadaan diisih). Contohnya:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Bagaimanakah cara saya menggunakan COUNTIF dalam Helaian Google?
Untuk menggunakan COUNTIF dalam Helaian Google, masukkan =COUNTIF(julat, kriteria), menggantikan julat dan kriteria dengan data yang dikehendaki. Pengendali perbandingan seperti >, <=, atau boleh digunakan dalam ungkapan.
