Kadangkala, anda boleh mendapat manfaat daripada sedikit rangsangan tambahan di luar alatan dalam bar alat. Microsoft Word penuh dengan pintasan tersembunyi yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan produktiviti anda dan menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Berikut ialah kegemaran kami.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Word 2019, Word 2016 dan Word untuk Mac.
Simpan Pemformatan Perkataan Anda Sendiri
Adakah anda pernah menggunakan Microsoft Word untuk mencipta dokumen yang sama berulang kali? Mungkin anda membuat laporan kakitangan mingguan atau surat berita bulanan. Walau apa pun keadaannya, anda boleh membuat dokumen ini dengan mudah dengan menyimpan pemformatan anda sendiri dalam Word.
Ingin menyimpan lebih daripada pemformatan anda sendiri? Anda boleh mencipta templat Word anda sendiri untuk digunakan semasa membuat dokumen masa hadapan. Ini membolehkan anda menyimpan dokumen secara keseluruhannya, bukannya memformat teks anda.
-
Dari dokumen yang ingin anda simpan sebagai format baharu, pilih Styles Pane, yang terletak di sebelah kanan bar alat anda.
Image -
Pilih Gaya Baharu ke arah bahagian atas Anak Tetingkap Gaya.
Image -
Dalam tetingkap ini, masukkan nama baharu untuk pemformatan anda dalam kotak yang disediakan.
Image Namakan templat pemformatan anda sesuatu yang menerangkan kegunaannya. Jadikan sespesifik mungkin supaya anda boleh menemuinya kemudian.
-
Pilih OK. Kini, anda mempunyai Gaya Pantas yang boleh diakses dengan mudah daripada Anak Tetingkap Gaya apabila anda memerlukannya lagi! Apabila anda ingin menggunakan pemformatan, pilihnya daripada Anak Tetingkap Gaya.
Image
Pintasan Perkataan untuk Membetulkan Berbilang Kesilapan Sekaligus
Adakah anda membuat kesilapan dalam ejaan perkataan yang anda gunakan sepanjang dokumen anda? Anda tidak perlu menyemak dokumen dan membetulkannya dengan tangan. Sebaliknya, gunakan alat Cari dan Ganti Word untuk membetulkan setiap kesilapan pada masa yang sama.
Cara Menggunakan Cari dan Ganti pada Word untuk Mac
-
Dalam dokumen anda, klik Edit > Cari > Ganti.
Image -
Dalam tetingkap Cari dan Ganti, masukkan perkataan yang ingin anda gantikan dalam kotak teks pertama, kemudian masukkan perkataan yang anda ingin gantikan dengannya dalam kotak kedua.
Image Anda boleh menggunakan alat cari dan ganti untuk lebih daripada sekadar perkataan. Malah, dalam kotak yang sama anda masukkan perkataan anda untuk diganti, klik menu lungsur untuk melihat pilihan pemformatan yang berbeza (seperti tanda perenggan) yang anda boleh ganti juga.
-
Untuk menggantikannya satu demi satu, klik Ganti. Untuk menggantikan kesemuanya pada satu masa, klik Ganti Semua.
Sebaik-baiknya anda kembali dan menyemak sama ada perubahan yang betul telah dibuat, terutamanya apabila anda membuat dokumen kritikal.
- Teruskan proses ini dengan ralat lain sehingga anda selesai.
Cara Menggunakan Cari dan Ganti pada Word untuk Windows
- Dalam dokumen anda, cari tab Rumah. Seterusnya, pilih Ganti.
- Menggunakan kotak Find What, masukkan frasa yang ingin anda gantikan. Dalam kotak Ganti Dengan, masukkan teks baharu anda.
- Pilih Ganti untuk menggantikan satu ralat atau pilih Ganti Semua untuk menggantikan semua ralat sekaligus.
Cara Melihat Maklumat Lanjut Mengenai Dokumen Word Anda dengan Pantas
Apabila kiraan perkataan dan butiran lain tentang dokumen anda penting, terdapat cara yang lebih mudah untuk melihatnya daripada mengklik melalui skrin dan menu yang berbeza.
-
Dalam dokumen anda, cari bar alat di bahagian bawah tetingkap dokumen Word anda. Di sini, anda akan melihat nombor halaman, bilangan perkataan, dsb.
Image Kaedah tradisional untuk melihat maklumat ini memerlukan berbilang klik ke dalam bahagian Alat dalam Word. Kaedah ini menggunakan satu klik mudah.
- Pilih alat kiraan perkataan. Di sini, anda akan melihat lebih banyak maklumat tentang dokumen anda seperti kiraan aksara, kiraan perenggan dan banyak lagi.
Sematkan Fail Dokumen yang Biasa Digunakan dalam Word
Adakah terdapat dokumen Word yang anda kerap gunakan untuk rujukan atau sebagai templat? Anda boleh menyematkan dokumen itu dengan mudah pada folder fail terbaharu anda untuk akses mudah bila-bila masa anda memerlukannya.
-
Jika anda berada di dalam dokumen semasa, pilih Fail.
Anda tidak perlu berada dalam dokumen semasa untuk mengakses bahagian Terbaharu. Cuma buka Word dan teruskan ke langkah seterusnya.
- Pilih Terbaru, kemudian tatal sehingga anda menemui dokumen yang ingin anda sematkan atau carinya menggunakan kotak carian.
- Setelah anda mencari dokumen yang ingin anda sematkan, pilih ikon Pin di sebelah kanan dokumen.
-
Untuk melihat dokumen anda yang disematkan, pilih Disemat di bahagian atas tetingkap Terbaharu.
Image Untuk mengalih keluar dokumen daripada bahagian Disemat, cuma pilih ikon Pin sekali lagi.
- Kini, anda mempunyai dokumen penting anda di hujung jari anda pada setiap masa.
Ingin melakukan lebih banyak lagi menggunakan Microsoft Word? Mulakan dengan mencuba pintasan papan kekunci pada Mac atau Windows untuk mempercepatkan proses penciptaan dokumen, atau masukkan jadual untuk mengatur data kritikal anda dengan cepat. Microsoft Word sangat intuitif untuk pengguna, menjadikannya mudah untuk membuat dokumen dengan pantas, tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh menggunakan peretasan mudah ini untuk bergerak dengan lebih pantas.
