Produktiviti bermaksud melakukan lebih banyak perkara dengan alatan teras yang selalunya khusus tugas. Jika anda menulis laporan, anda memerlukan pemproses perkataan, dan jika anda mereka bentuk kereta, anda memerlukan perisian reka bentuk bantuan komputer. Persamaan kebanyakan pekerjaan ialah keperluan untuk merancang tugas, menjadualkan dan menyimpan nota. Berikut ialah beberapa apl produktiviti Windows terbaik untuk mengatur projek anda dan menyelesaikan sesuatu.
Standard Industri untuk Apl Organisasi Terbaik: Microsoft Outlook
Apa yang Kami Suka
- Sistem berkuasa menyepadukan kalendar, tugasan, nota dan e-mel.
- Kategori boleh digunakan untuk konteks GTD, projek dan banyak lagi.
- Penapis kompleks.
- Menyegerakkan dengan peranti mudah alih.
- Nota berguna untuk menangkap idea.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Ia boleh menjadi terlalu rumit.
- Penyediaan GTD adalah sedikit godam.
Microsoft Outlook ialah sistem kalendar dan e-mel yang popular dalam dunia perniagaan. Ia mengikuti gabungan produktiviti kalendar, tugasan, nota dan kenalan. Adalah mungkin untuk menyegerakkan jenis data ini merentasi peranti mudah alih selama bertahun-tahun, bermula dengan Psion Organizer pada tahun 1984 dan diteruskan dengan Blackberry.
Ciri seperti Kategori membolehkan anda menandai dan menapis item dalam apa jua cara yang anda suka, menjadikannya alat yang berkuasa untuk menyelesaikan sesuatu. Sistem biasa adalah untuk mengawal konteks dengan tanda @, contohnya, @rumah atau @kerja. Ini bermakna anda boleh menapis senarai tugas anda dengan cepat untuk melihat tugasan yang berkaitan sahaja pada masa tertentu.
Muat Turun Untuk:
Perisian Produktiviti Alternatif Percuma: Kalendar Google
Apa yang Kami Suka
- Mudah dan mudah digunakan.
- Hebat untuk kalendar kongsi.
Apa yang Kami Tidak Suka
Kekurangan kategori tugas menjadikan GTD sukar.
Suit Google menyediakan kalendar dan sistem tugas yang lebih ringkas daripada yang ada dalam Outlook. Kalendar Google boleh memudahkan penggunaannya, walaupun kategori tidak boleh digunakan untuk tempoh pelaksanaan GTD (Mendapatkan Perkara) yang betul. Sistem berasaskan awan bagus untuk kalendar kongsi.
Muat Turun Untuk:
Segerakkan Data Antara Apl Produktiviti PC dan Telefon: CompanionLink
Apa yang Kami Suka
- Menyegerakkan Outlook ke Android atau iOS.
- Penyegerakan lengkap, termasuk kategori.
-
Menyegerakkan medan tersuai.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Kos $49.95 untuk menyegerakkan telefon anda.
- Terdapat kos lanjut untuk penyegerakan berasaskan awan.
Untuk memastikan data anda disegerakkan antara Outlook pada PC dan telefon anda, CompanionLink ialah apl terbaik. Kebanyakan penyelesaian lain hanya menyegerakkan beberapa data anda, jadi ciri, seperti Kategori, mungkin tidak disegerakkan. CompanionLink menyegerakkan segala-galanya dalam pangkalan data Outlook standard dan turut membenarkan anda mengkonfigurasi medan tersuai.
Muat Turun Untuk:
Untuk Pengurusan Projek Serius: Microsoft Project
Apa yang Kami Suka
- Pengurusan projek standard industri.
- Jadualkan aktiviti kritikal.
- Imbangkan peruntukan sumber.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Keluk pembelajaran yang curam.
-
Ia boleh memakan masa.
Projek kompleks melibatkan berbilang aktiviti yang berlaku pada masa yang sama, aktiviti yang tidak boleh dimulakan sehingga yang lain selesai dan berbilang sumber yang mesti diperuntukkan. Untuk jenis pengurusan projek ini, Microsoft Project ialah standard industri. Walau bagaimanapun, walaupun ia merupakan perisian yang berkuasa, ia boleh memakan masa.
Muat Turun Untuk:
Untuk Menyimpan Nota Post-it di Awan: Google Keep
Apa yang Kami Suka
- Pengambilan nota visual yang fleksibel.
- Buat senarai semak boleh guna semula.
- Tetapkan peringatan mengikut masa atau lokasi.
Apa yang Kami Tidak Suka
Lokasi mestilah satu lokasi.
Google Keep telah direka bentuk untuk kelihatan seperti nota Post-it, tetapi ia mempunyai lebih daripada itu, kerana ia turut menyokong lakaran, foto, teks dan senarai. Ia tersedia dalam talian, terutamanya untuk kegunaan PC dan ia disegerakkan ke Android dan iOS.
Peringatan boleh ditetapkan mengikut masa atau lokasi, tetapi ia hanya boleh menjadi satu lokasi. Sayang sekali juga ciri ini tidak disepadukan dengan lebih baik dengan Peta Google-sebaiknya dapat menyebut "ingatkan saya di stesen minyak."
Muat Turun Untuk:
Alternatif kepada Notepad: Windows Sticky Notes
Apa yang Kami Suka
- Pengambilan nota ringkas dan bebas gangguan.
- Menyegerakkan dengan Android.
Apa yang Kami Tidak Suka
Tiada penyegerakan iPhone.
Sticky Notes dihantar dalam Windows 10, 8 dan 7 dan boleh dimuat turun daripada Microsoft. Apl ini membolehkan anda membuat nota yang memformat semula agar muat pada tetingkap dalam sebarang saiz, sama seperti fail teks dalam Notepad. Anda boleh menggunakan lebih banyak pemformatan, seperti titik tumpu, tetapi perbezaan terbesar ialah semuanya disimpan dalam satu lokasi dan boleh disegerakkan dengan peranti Android.
Muat Turun Untuk:
Apl Produktiviti Pemetaan Minda yang Hebat: SimpleMind
Apa yang Kami Suka
- Nota visual.
- Hierarki berstruktur.
- Menyegerakkan merentas semua platform.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Pembentangan mungkin menghalang idea.
- Perisian ini mahal.
MindMapping ialah cara sumbangsaran dan mengambil nota yang direka bentuk untuk menyerupai cara otak berfungsi dan dikatakan dapat meningkatkan daya ingatan dan kreativiti. SimpleMind memanfaatkan ini dengan membolehkan anda membuat MindMaps pada Windows, Mac, Android dan iOS. Peta yang dibuat dan siap boleh disegerakkan melalui Dropbox atau Google Drive supaya anda boleh mengaksesnya dari mana-mana peranti.
Muat Turun Untuk:
Perisian Produktiviti Yang Membawa Papan Kanban ke Awan: Trello
Apa yang Kami Suka
- Sistem visual ringkas.
- Hebat untuk pasukan teragih yang perlu menggambarkan beban kerja mereka.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Tidak melakukan penjadualan yang rumit dan meratakan sumber seperti Microsoft Project.
- Tidak membenarkan peringatan konteks seperti GTD dalam Outlook.
Kanban menggunakan kad visual untuk melihat pekerjaan yang perlu anda lakukan. Walau bagaimanapun, Trello menggantikan kad pada papan fizikal dengan papan Kanban digital yang tinggal di awan. Ini bagus untuk pasukan yang diedarkan yang perlu menjejaki apa yang mereka lakukan sambil juga mengetahui perkara yang sedang dilakukan oleh pasukan lain.
Muat Turun Untuk:
Kesederhanaan Dengan Pengiraan: Microsoft Excel
Apa yang Kami Suka
- Mudah dan fleksibel untuk perancangan.
- Kira beban kerja dan jadual dengan mudah.
Apa yang Kami Tidak Suka
Tiada peringatan.
Microsoft Excel mempunyai banyak kegunaan untuk mengatur data dan melakukan pengiraan. Ia juga merupakan alat yang sangat baik untuk merancang projek dan masa penjadualan; anda boleh menyenaraikan tugasan dengan mudah, bersama-sama dengan masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Excel kemudiannya boleh mengira jumlah masa yang diperlukan, serta sasaran masa mula dan tamat. Mudah untuk memotong dan menampal tugas dan melaraskan masa semasa anda merancang projek anda.
Muat Turun Untuk:
Untuk Apabila Anda Inginkan Kesederhanaan: Windows Notepad
Apa yang Kami Suka
- Nota ringkas tanpa gangguan.
- Fleksibel.
- Disertakan percuma dengan Windows.
- Format semula teks agar muat dalam sebarang tetingkap bersaiz.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Tidak mengautomasikan apa-apa.
- Tidak menyegerak dengan peranti mudah alih.
Apabila bercakap tentang sumbangsaran dan penstrukturan pelan, ringkas selalunya lebih baik dan anda tidak boleh menjadi lebih ringkas daripada Notepad. Beberapa alat memberi anda cara untuk menyampaikan fikiran anda secara bertulis tanpa terganggu oleh pemformatan atau ciri perisian.
Faedah lain Notepad berbanding apl lain ialah teks diformatkan semula agar sesuai dengan tetingkap dalam sebarang saiz, membolehkan anda memanfaatkan sepenuhnya ruang yang tersedia pada desktop anda. Sangat mudah untuk melupakan Notepad, kerana ia telah wujud sejak versi pertama Windows pada tahun 1985, tetapi kadangkala anda tidak dapat mengalahkan yang asal.
