Mempelajari cara menggunakan pintasan Gmail boleh menjimatkan banyak masa dan meningkatkan produktiviti e-mel anda secara keseluruhan. Di bawah ialah 30 pintasan Gmail terbaik yang dipecahkan mengikut kategori.
Maklumat dalam artikel ini digunakan pada versi web Gmail. Arahan adalah sama tanpa mengira penyemak imbas yang anda gunakan.
Cara Mendayakan Pintasan Gmail
Untuk menggunakan pintasan Gmail, anda mesti mendayakannya dahulu dalam menu Tetapan.
-
Pilih gear di penjuru kanan sebelah atas Gmail, dan kemudian pilih Tetapan daripada menu lungsur.
Image -
Tatal ke bawah ke bahagian Pintasan papan kekunci dan pilih Pintasan papan kekunci pada.
Image -
Tatal ke bahagian bawah halaman dan pilih Simpan Perubahan.
Image
Cara Membuat, Menghantar dan Memajukan E-mel
Dengan pintasan papan kekunci Gmail, anda boleh membuat, menghantar dan memajukan mesej Gmail dengan cepat:
- Buat mesej baharu (C): Tekan kekunci C untuk mencipta mesej baharu.
- Buat mesej baharu dalam tab baharu (D): Tekan kekunci D untuk mencipta mesej baharu dalam tab penyemak imbas baharu.
- Hantar e-mel (Ctrl + Enter): Tekan Ctrl +Enter untuk menghantar mesej terbuka.
- Majukan mesej (F): Tekan F untuk memajukan mesej yang terbuka.
Pada komputer Mac, gunakan kekunci Command sebagai ganti kekunci Ctrl.
Cara Membalas E-mel
Dengan menggunakan kekunci R dan A, anda boleh membalas mesej e-mel dengan pantas atau menghantar kepada berbilang penerima:
- Balas mesej (R): Tekan R untuk membalas mesej yang terbuka.
- Balas kepada semua (A): Tekan A untuk membalas semua penerima mesej.
Cara Menatal Melalui E-mel
Pintasan ini berguna untuk menavigasi melalui mesej anda dan urutan e-mel yang panjang:
- Tatal ke bawah senarai e-mel (J): Tekan kekunci J untuk menatal ke bawah.
- Tatal ke atas senarai e-mel (K): Tekan kekunci K untuk menatal ke atas.
- Tatal melalui urutan e-mel (N): Tekan N untuk menatal ke bawah berbilang perbualan dalam urutan dengan cepat.
Cara Memilih Berbilang E-mel
Perlu memilih sekumpulan e-mel pada masa yang sama? Pintasan ini akan menyelamatkan anda daripada perlu mengklik pada setiap e-mel secara berasingan:
Pilih berbilang e-mel berturut-turut (Shift): Tandai kotak di sebelah e-mel pertama dalam siri, kemudian tekan dan tahan Shiftdan tandai kotak untuk e-mel terakhir dalam siri ini. Segala-galanya di antara kedua-dua kotak akan dipilih.
Cara Menambah Pemformatan pada Teks E-mel
Gunakan arahan ini untuk menggunakan pemformatan teks semasa anda mengarang mesej. Lakukan tindakan yang sama untuk membuat asal pemformatan:
- Teks tebal (Ctrl + B): Serlahkan teks yang ingin anda tebalkan, dan kemudian tekan Ctrl + B.
- Italicize text (Ctrl + I): Serlahkan teks yang ingin anda condongkan, dan kemudian tekan Ctrl + I.
- Bariskan teks (Ctrl + U): Serlahkan teks yang ingin anda gariskan, dan kemudian tekan Ctrl + U.
- Buat asal tindakan terakhir (Ctrl + Z): Tekan Ctrl +Z untuk membuat asal tindakan sebelumnya.
Pada komputer Mac, gunakan kekunci Command sebagai ganti kekunci Ctrl.
Cara Menambah Elemen pada E-mel
Menambahkan pautan, senarai bernombor dan titik tumpu pada e-mel anda juga boleh dilakukan menggunakan pintasan papan kekunci:
- Masukkan hiperpautan (Ctrl + K): Untuk memasukkan pautan URL, serlahkan teks yang dikehendaki dan tekan Ctrl + K.
- Masukkan senarai bernombor (Ctrl + Shift + 7): Masukkan kursor di mana anda mahu senarai bernombor dipaparkan, kemudian tekan Ctrl + Shift + 7.
- Masukkan titik peluru (Ctrl + Shift + 8): Masukkan kursor di mana anda mahu senarai titik tumpu dipaparkan, kemudian tekan Ctrl + Shift + 8.
Pada komputer Mac, gunakan kekunci Command sebagai ganti kekunci Ctrl.
Pintasan Penyelenggaraan E-mel
Gunakan pintasan ini untuk membantu mengurus peti masuk anda:
- Cari e-mel (/): Tekan / untuk meletakkan kursor dalam bar carian.
- Arkibkan e-mel (E): Buka e-mel atau pilih dengan mengklik kotak di sebelah nama pengirim, kemudian tekan E untuk arkibkannya.
- Padam e-mel (Shift + 3): Buka e-mel atau pilihnya dengan mengklik kotak di sebelah nama pengirim, kemudian tekan Shift + 3 untuk menghantar e-mel ke tong sampah.
- Tandai e-mel sebagai belum dibaca (Shift + U): Buka e-mel atau pilihnya dengan mengklik kotak di sebelah nama pengirim, kemudian tekan Shift + U untuk menandakannya sebagai belum dibaca.
- Tandai mesej sebagai penting (Shift + =): Buka e-mel atau pilihnya dengan mengklik kotak di sebelah nama pengirim, kemudian tekan Shift + =untuk menandakannya sebagai penting.
Pintasan "Pergi ke" dalam Gmail
Pintasan berikut boleh digunakan untuk menavigasi Gmail. Tidak seperti pintasan di atas, kekunci individu mesti ditekan secara berasingan dan bukannya serentak
- Pergi ke Tasks (G, kemudian K): Tekan kekunci G, kemudian tekan Kuntuk membuka Google Tasks.
- Pergi ke Kenalan (G, kemudian C): Tekan kekunci G, kemudian tekan Cuntuk membuka senarai kenalan anda.
- Pergi ke Perbualan berbintang (G, kemudian S): Tekan kekunci G, kemudian tekan Suntuk melihat mesej Gmail berbintang anda.
- Pergi ke Mesej Dihantar (G, kemudian T): Tekan kekunci G, kemudian tekan Tuntuk melihat mesej yang dihantar.
- Pergi ke Draf (G, kemudian D): Tekan kekunci G, kemudian tekan Duntuk melihat draf mesej anda.
- Pergi ke Semua mel (G, kemudian A): Tekan kekunci G, kemudian tekan Auntuk melihat semua mesej.
- Alih dari medan berbeza (Tab): Tekan kekunci Tab untuk melompat ke bawah medan berbeza dalam skrin gubahan e-mel anda. Untuk pergi ke arah yang bertentangan, tekan Shift + Tab.
Cara Melihat Semua Pintasan Gmail
Perlukan bantuan mengingat jalan pintas? Anda boleh dengan cepat menarik keseluruhan senarai dengan pintasan papan kekunci:
