Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam Outlook: Klik kanan Inbox dalam anak tetingkap kiri dan pilih Folder Baharu. Taipkan nama dan tekan Enter.
- Di Outlook.com: Pilih Folder Baharu di bahagian bawah senarai folder anda dalam anak tetingkap kiri, taip nama dan tekan Enter.
- Untuk membuat kategori dalam Outlook, Rumah > Kategori > Semua Kategori; dalam talian, pilih mesej, kemudian Kategorikan > Uruskan kategori.
Artikel ini merangkumi cara membuat dan menggunakan folder, subfolder dan kategori untuk menyusun e-mel anda dalam Outlook 2019, 2016, 2013 dan 2010, serta Outlook.com.
Cara Membuat Folder Mel Outlook
Untuk mencipta folder baharu dalam Outlook:
-
Dalam anak tetingkap navigasi kiri Outlook Mail, pilih folder Inbox anda.
Image -
Klik kanan dan pilih Folder Baharu.
Image -
Taip nama untuk folder dalam kotak yang muncul.
Image - Tekan Enter.
- Untuk membuat subfolder, pilih folder yang anda mahu masukkannya dan ikut arahan di atas.
Gunakan Kategori untuk Mesej Kod Warna
Untuk menyediakan pilihan kategori dalam Outlook, pilih Home > Kategori > Semua KategoriAnda akan mempunyai pilihan untuk menambah, memadam dan menamakan semula kategori dan untuk menetapkan kekunci pintasan kepada kategori. Untuk melakukan ini dalam Outlook.com, pilih mesej dan pilih Categorize > Manage categories Dalam dialog Categories, anda boleh menambah atau memadamkan kategori dan menunjukkan sama ada anda mahu mereka muncul dalam senarai Kegemaran.
Untuk menggunakan warna kategori pada e-mel:
- Buka e-mel dalam senarai mesej.
-
Pilih Kategorikan dalam kumpulan Teg pada tab Laman Utama.
Image -
Pilih kategori yang anda ingin gunakan pada e-mel. Penunjuk warna muncul di sebelah e-mel dalam senarai mesej dan pengepala e-mel yang dibuka.
Image
Sebagai alternatif:
- Dalam senarai mesej, klik kanan e-mel yang ingin anda kategorikan.
-
Pilih Kategorikan dalam menu yang dipaparkan.
Image -
Pilih kategori yang anda ingin gunakan pada e-mel. Penunjuk warna muncul di sebelah mel dalam senarai mesej dan pengepala e-mel yang dibuka.
Image
Adakah mesej e-mel sesuai dengan lebih daripada satu kategori? Gunakan berbilang kod warna pada mesej e-mel itu.
Buat Folder Baharu dalam Outlook.com
Untuk menyediakan. folder baharu:
-
Pilih Folder baharu. Pautan Folder baharu terletak di bahagian bawah senarai folder anda. Kotak teks kosong muncul di hujung senarai folder.
Image -
Taip nama untuk folder.
Image - Tekan Enter.
Buat Subfolder dalam Outlook.com
Untuk mencipta folder baharu sebagai subfolder folder Outlook.com sedia ada:
- Klik kanan pada folder di bawahnya anda ingin membuat subfolder baharu. Berhati-hati untuk memilih item daripada senarai Folder dan bukan senarai Kegemaran.
- Pilih Buat subfolder baharu daripada menu konteks yang muncul. Kotak teks muncul di bawah folder yang anda klik kanan.
- Taip nama untuk folder baharu.
-
Tekan Enter untuk menyimpan subfolder.
Langkah yang sama berfungsi untuk membuat subfolder yang lebih dalam di bawah mana-mana subfolder baharu. Cuma ulangi empat langkah ini untuk setiap subfolder yang anda ingin buat. Anda juga boleh menyeret folder dalam senarai dan melepaskannya di atas folder lain untuk menjadikannya subfolder.
Menggunakan Folder dan Kategori
Seret mesej individu daripada Peti Masuk anda atau mana-mana folder lain ke folder baharu yang anda buat untuk menyusun e-mel anda. Anda juga boleh klik kanan pada mesej, pilih Move,dan pilih folder yang ingin anda alihkan e-mel.
Anda juga boleh menyediakan peraturan dalam Outlook untuk menapis e-mel daripada pengirim tertentu ke folder atau menggunakan kategori supaya anda tidak perlu melakukannya secara manual.
Soalan Lazim
Bagaimana cara saya mengingat semula e-mel dalam Outlook?
Untuk memanggil semula e-mel dalam Outlook, pergi ke Item Dihantar dan buka e-mel untuk memanggil semula. Pergi ke Mesej > Tindakan > Tindakan Lain dan pilih Ingat Mesej Ini Pilih untuk memadam salinan yang belum dibaca atau padamkan salinan yang belum dibaca dan gantikannya dengan mesej baharu.
Bagaimanakah saya boleh menukar tandatangan saya dalam Outlook?
Untuk menukar tandatangan anda bagi semua e-mel dalam program Outlook, pergi ke Fail > Options > Mail > Tandatangan Di bawah Pilih tandatangan lalai, pilih tandatangan untuk Mesej baharu atauReplies/forward dan pilih OK Untuk e-mel tunggal, dalam mesej, pergi ke Message > Sertakan > Tandatangan dan pilih tandatangan yang hendak digunakan.
