Apabila anda mesti menggabungkan beberapa dokumen tetapi tidak mahu melalui kerumitan menggabungkannya secara manual dan menyatukan pemformatan, mengapa tidak membuat satu dokumen induk? Ciri dokumen induk mengendalikan nombor halaman, indeks dan jadual kandungan.
Prosedur ini digunakan pada Word 2019, 2016 dan Word untuk Microsoft 365.
Barisan Bawah
Fail induk menunjukkan pautan untuk fail Word individu. Kandungan subdokumen ini tiada dalam dokumen induk, hanya pautan ke subdokumen ini. Ini bermakna mengedit subdokumen adalah mudah kerana anda boleh melakukannya secara individu tanpa mengganggu dokumen lain. Selain itu, pengeditan yang dibuat untuk memisahkan dokumen akan dikemas kini secara automatik dalam dokumen induk. Walaupun lebih daripada seorang sedang mengerjakan dokumen itu, anda boleh menghantar pelbagai bahagian dokumen itu kepada pelbagai orang melalui dokumen induk.
Cara Membuat Dokumen Induk
Ikuti prosedur ini untuk mencipta dokumen induk baharu:
- Buat dokumen baharu, kemudian simpannya - walaupun masih kosong.
- Buka paparan Outline dengan memilih menu View kemudian, daripada kumpulan Views, pilih Outline.
-
Pilih pilihan Tunjukkan Dokumen daripada kumpulan Dokumen Induk. Pilihan ini menambahkan beberapa butang tambahan pada kumpulan ini.
-
Pilih Insert dan kemudian pilih subdokumen. Atasi amaran individu apabila ia timbul. Contohnya, nama gaya yang sama antara dokumen induk dan subdokumen menggesa pilihan untuk menamakan semula gaya dalam subdokumen.
Image - Tambahkan subdokumen tambahan. Perintah itu penting; dokumen induk memaparkan subdokumen mengikut susunan yang anda tambahkan.
Petua untuk Dokumen Induk
Gunakan dokumen induk untuk menyediakan semacam rangka kerja struktur untuk produk akhir - pengepala biasa dan jadual kandungan, sebagai contoh. Subdokumen biasanya mengekalkan pemformatan asalnya melainkan anda membatalkannya dalam dokumen induk.
Kes penggunaan terbaik untuk dokumen induk mungkin adalah penerbitan buku. Daripada satu fail besar 1, 000 halaman dengan opera angkasa lepas besar-besaran anda, tulis setiap bab atau bahagian dalam fail yang berasingan dan padatkannya menjadi satu fail menggunakan dokumen induk.
