Apa yang Perlu Diketahui
- Pilih mesej anda, tekan Ctrl+ Shift+ V dan pilih tempat anda ingin mengalihkan mesej anda.
- Sebagai alternatif, pilih mesej anda, pilih Pindahkan dalam tab Rumah dan pilih tempat anda ingin mengalihkan mesej anda.
- Selain itu, anda boleh seret dan lepaskan mesej terus ke dalam folder yang anda inginkan.
Pastikan mesej anda teratur dengan mengalihkannya, dari satu folder Outlook ke folder yang lain. Cipta folder Outlook baharu untuk jenis atau kategori e-mel yang berbeza. Kemudian, alihkan mesej ke folder ini untuk memastikan e-mel anda teratur. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Alihkan Mesej E-mel dalam Outlook Menggunakan Papan Kekunci
Untuk memindahkan mesej dengan pintasan papan kekunci yang berguna:
- Pilih mesej yang ingin anda alihkan. Atau, buka mesej dalam Anak Tetingkap Baca atau dalam tetingkap berasingan.
- Tekan Ctrl+Shift+V.
-
Dalam kotak dialog Move Items, tekan kekunci Down atau kekunci Up untuk menyerlahkan folder.
Image - Tekan kekunci Kanan untuk mengembangkan folder dan menunjukkan subfolder. Tekan kekunci Kiri untuk meruntuhkan folder.
- Tekan kekunci huruf untuk menyerlahkan folder pertama yang kelihatan yang bermula dengan huruf itu. Untuk hierarki yang runtuh, Outlook menyerlahkan folder induk.
-
Apabila folder sasaran diserlahkan, pilih OK atau anda boleh ketik Tab untuk melompat ke OK kotak dan tekan Space untuk mengesahkan.
Alihkan Mesej E-mel dalam Outlook Menggunakan Reben
Untuk memfailkan satu e-mel atau pilihan mesej dengan cepat dalam Outlook menggunakan reben:
-
Pilih mesej atau mesej yang ingin anda alihkan.
Buka e-mel dalam tetingkap berasingan atau dalam Pane Bacaan Outlook.
- Pergi ke tab Rumah.
-
Dalam kumpulan Move, pilih Move.
Image -
Senarai folder yang digunakan baru-baru ini muncul di bahagian atas senarai. Jika folder yang anda mahukan ada dalam senarai ini, pilihnya.
Jika anda mempunyai folder dengan nama yang sama tetapi di bawah akaun yang berbeza atau jika beberapa folder dalam akaun yang sama mempunyai subfolder dengan nama yang sama, pergi ke langkah 5 untuk memastikan mesej berpindah ke folder yang betul.
-
Untuk mengalihkan ke folder tertentu dalam senarai, pilih Folder Lain.
Jika anda kerap mengalihkan item ke folder tertentu, sediakan pintasan berguna untuk memfailkannya.
- Dalam kotak dialog Move Items, pilih folder, kemudian pilih OK.
Alihkan Mesej E-mel dalam Outlook Menggunakan Seret dan Lepas
Untuk mengalihkan e-mel (atau sekumpulan e-mel) ke folder lain menggunakan tetikus dalam Outlook:
- Dalam senarai mesej Outlook, serlahkan e-mel atau e-mel yang ingin anda alihkan.
- Klik dan tahan mesej yang diserlahkan.
-
Seret mesej ke folder yang dikehendaki.
Image -
Jika folder yang dikehendaki berada di bawah senarai, jeda di tepi senarai folder untuk menatal senarai.
Jika senarai folder runtuh, jeda di atasnya (sambil menahan butang tetikus ke bawah) sehingga ia mengembang.
-
Jika folder yang dikehendaki ialah subfolder yang diruntuhkan, jeda di atas folder induk sehingga ia mengembang.
- Apabila folder yang dikehendaki diserlahkan, lepaskan butang tetikus.
- Jika anda secara tidak sengaja menyeret mesej ke folder yang salah, tekan Ctrl+Z untuk mengembalikan mesej ke folder asal.
