Apa yang Perlu Diketahui
- Pastikan ia pendek dan ringkas, dan tawarkan pembaca sesuatu yang mereka tidak boleh dapatkan daripada sumber alternatif.
- Berpegang pada jadual yang konsisten dan templat yang konsisten.
- Kurang adalah lebih. Gunakan tiga atau kurang muka taip, gunakan bingkai dan kotak dengan berhati-hati, dan berpegang pada tidak lebih daripada satu atau dua imej setiap halaman.
Sama ada anda mereka bentuk surat berita untuk cetakan atau untuk pengedaran elektronik, mematuhi prinsip reka bentuk yang mantap boleh membantu anda menghasilkan surat berita yang kelihatan profesional dan mesra pembaca. Gunakan garis panduan asas ini apabila anda membina penerbitan anda.
Fokus pada Kandungan
Untuk menonjolkan diri dan menghargai masa penerima, surat berita yang baik mesti memaparkan kandungan yang bermakna dengan cara yang ringkas. Era surat berita 20 muka surat meninggal dunia pada 1990-an. Hari ini, kandungan yang memberitahu, mendidik dan menghiburkan mengatasi kandungan yang berbunyi seperti minit mesyuarat.
Beberapa petua amalan terbaik:
- Berikan pembaca sesuatu yang tidak dapat mereka peroleh daripada sumber alternatif - temu bual khas, petua orang dalam yang bermakna, dsb.
- Kebanyakan orang tidak berminat dengan kandungan yang termasuk minit mesyuarat, laporan percutian atau perkara lain yang mempunyai minat sejarah sahaja.
- Pastikan ia pendek dan ringkas. Tidak perlu menulis sedozen perenggan apabila cukup tiga atau empat sahaja.
- Gunakan foto dan ilustrasi, tetapi elakkan foto stok atau clipart luar topik.
Berfikir dua kali tentang mengangkat imej atau cerita daripada internet. Dalam kebanyakan kes, menerbitkan semula kandungan yang anda tidak miliki, dan yang anda tidak memperoleh lesen untuk menggunakan semula, boleh membawa anda ke dalam air panas undang-undang dan kewangan. Sebagai peraturan biasa: Jika anda tidak menciptanya sendiri, anda tidak boleh memasukkannya dalam surat berita anda, melainkan anda mempunyai bukti kebenaran.
Jadilah Konsisten
Surat berita tidak digunakan di atas kertas lagi - surat berita yang die-mel terbukti lebih biasa - tetapi perkara yang anda cipta masih harus boleh dicetak, yang bermaksud anda perlu mematuhi piawaian cetakan biasa.
Terutama:
- Gunakan grid untuk ketekalan halaman ke halaman. Penjajaran yang baik adalah penting untuk surat berita yang kelihatan profesional.
- Gunakan templat dan panduan gaya untuk pemformatan yang konsisten. Sama ada anda menggunakan templat orang lain atau membangunkan templat anda sendiri, kekal dengannya.
- Gunakan elemen berulang seperti pengaki, pengepala dan ketua jabatan.
- Gunakan beberapa fon yang sama sepanjang surat berita.
- Gunakan warna untuk menarik mata kepada maklumat penting, tetapi jangan berlebihan.
Elakkan Kekacauan
Lebih banyak tidak semestinya lebih baik. Jika surat berita anda penuh dengan fon, warna, foto dan grafik, pembaca mungkin ditangguhkan. Pastikan ia bersih dan mudah didekati.
- Gunakan tiga atau kurang muka taip.
- Gunakan bingkai dan kotak dengan berhati-hati.
- Gunakan tidak lebih daripada satu atau dua keping seni klip, foto atau aksen grafik setiap halaman.
Elakkan seni klip jika anda boleh. Tiada apa-apa yang menjerit "jam amatur!" seperti surat berita yang dipenuhi dengan imej baris rawak.
Gunakan Kontras
Walaupun surat berita yang terlalu sibuk tidak membosankan, reka bentuk surat berita tanpa kontras-sebuah dinding besar teks-cenderung membosankan. Cara untuk memasukkan kontras dalam surat berita anda termasuk:
- Gunakan muka taip kontras tinggi seperti jenis sans serif tebal untuk tajuk dan fon serif untuk teks kandungan.
- Jadikan ia besar, sungguh besar. Gunakan penutup penutup yang dibesar-besarkan atau besarkan lampiran media untuk membuat kenyataan.
- Gunakan ruang putih dalam bentuk longkang atau jidar lebih lebar untuk mengatasi teks padat. Ruang putih menambah ruang pernafasan visual untuk mata.
- Tambah petikan tarik untuk memecahkan artikel yang panjang dan menarik minat pembaca. Pastikan ia pendek dan menarik.
Surat Berita Elektronik
Jika anda menghantar surat berita anda melalui e-mel, anda dikehendaki oleh undang-undang A. S. untuk mematuhi syarat-syarat Akta CAN-SPAM. Pada tahap yang tinggi, anda mesti memasukkan (biasanya dalam pengaki) nama dan alamat surat-menyurat penerbit serta pautan yang mudah dicari untuk berhenti melanggan daripada senarai mel.
