Apa yang Perlu Diketahui
- Untuk balasan, pergi ke Fail > Pilihan > Mel >Tandatangan . Dalam Tandatangan dan Alat Tulis , pilih Replies/forward dan pilih tandatangan.
- Untuk satu balasan atau kirim semula, buka e-mel dan pilih Reply atau Forward. Pergi ke Mesej, pilih Tandatangan > Tandatangan dan pilih tandatangan.
Tandatangan e-mel secara automatik meletakkan jenama, nama atau maklumat hubungan anda pada penghujung surat-menyurat e-mel anda, menjadikannya mudah untuk orang menghubungi anda. Artikel ini menerangkan cara menggunakan tandatangan khas untuk balasan dan ke hadapan dalam Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
Cara Menggunakan Tandatangan Khas untuk Balasan dalam Outlook
Membuat dan menggunakan tandatangan dalam Microsoft Outlook adalah mudah. Walau bagaimanapun, Outlook hanya menambah tandatangan pada mesej e-mel baharu. Apabila anda ingin menambahkan tandatangan anda secara automatik pada balasan atau mesej yang anda kemukakan, edit pilihan Outlook.
Untuk menggunakan tandatangan baharu untuk balasan dan ke hadapan dalam Outlook, buat tandatangan e-mel sebelum anda mula.
- Pergi ke tab Fail.
-
Pilih Pilihan.
Image -
Dalam kotak dialog Outlook Options, pilih tab Mail.
Image -
Dalam bahagian Karang mesej, pilih Tandatangan.
Image - Dalam kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis, pilih Replies/forward anak panah lungsur.
-
Pilih tandatangan yang ingin anda tambahkan pada mesej yang anda balas atau kirim semula kepada penerima lain.
Image -
Pilih OK untuk menggunakan perubahan dan tutup kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis.
Image -
Pilih OK untuk menutup kotak dialog Outlook Options.
Image
Gunakan Tandatangan Khas untuk Balasan Tunggal atau Majukan
Anda tidak perlu menetapkan tandatangan lalai untuk semua balasan dan mesej e-mel yang dimajukan. Sebaliknya, anda boleh memilih untuk menambah tandatangan secara manual seperti yang diperlukan.
-
Buka mesej e-mel yang ingin anda balas atau kirim semula, kemudian pilih Reply atau Forward untuk membuka tetingkap mesej baharu.
Image -
Pilih tab Mesej.
Image -
Pilih Tandatangan dan kemudian pilih Tandatangan daripada senarai juntai bawah. Kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis dibuka.
Image -
Pilih tandatangan anda dalam kotak Pilih Tandatangan untuk Diedit. Jika anda mempunyai lebih daripada satu tandatangan, pilih mana-mana tandatangan yang disenaraikan.
Image -
Pilih OK. Tandatangan muncul dalam balasan atau mesej yang dimajukan.
Image
