Sel ialah unit storan dalam program hamparan seperti Microsoft Excel atau Helaian Google. Sel ialah kotak dalam hamparan yang mungkin mengandungi data. Sel dalam hamparan disusun dalam lajur dan baris dalam lembaran kerja dan boleh diformatkan untuk estetika atau keterlihatan.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Microsoft 365; Excel Dalam Talian; Excel untuk Mac; dan Helaian Google.
Jenis Sel Hamparan
Sel mengandungi empat jenis maklumat (juga dipanggil jenis data):
- Nombor yang boleh termasuk formula, tarikh dan masa.
- Teks, sering dirujuk sebagai rentetan teks atau rentetan sahaja.
- Nilai Boolean TRUE atau FALSE.
- Ralat termasuk NULL!, REF!, dan DIV/0! yang menunjukkan masalah.
Apakah Rujukan Sel?
Rujukan sel ialah sistem yang mengenal pasti data dan memberikannya alamat supaya data boleh didapati dalam hamparan. Rujukan sel digunakan dalam hamparan untuk mengenal pasti sel individu dan merupakan gabungan huruf lajur dan nombor baris di mana ia berada.
Untuk menulis rujukan sel, mulakan dengan huruf lajur dan akhiri dengan nombor baris, seperti A14 atau BB329. Dalam imej di atas, perkataan Isi Rumah terletak dalam sel F1 dan sel yang diserlahkan ialah G7.
Rujukan sel digunakan dalam formula untuk merujuk sel lain. Sebagai contoh, daripada memasukkan nombor $360 ke dalam formula yang terdapat dalam sel D1, masukkan rujukan kepada sel G5. Apabila rujukan sel digunakan, jika data dalam sel G5 berubah, formula dalam sel D1 juga berubah.
Sel Boleh Diformat
Secara lalai, semua sel dalam lembaran kerja menggunakan pemformatan yang sama, tetapi ini menjadikan lembaran kerja besar yang mengandungi banyak data sukar dibaca. Memformat lembaran kerja menarik perhatian kepada bahagian tertentu dan menjadikan data lebih mudah dibaca dan difahami.
Pemformatan sel melibatkan membuat perubahan pada sel, seperti menukar warna latar belakang, menambah jidar atau menjajarkan data dalam sel. Sebaliknya, pemformatan nombor memperkatakan cara nombor dalam sel dipaparkan, contohnya, untuk menggambarkan mata wang atau peratus.
Dipaparkan lwn. Nombor Disimpan
Dalam kedua-dua Excel dan Helaian Google, apabila format nombor digunakan, nombor yang dipaparkan dalam sel mungkin berbeza daripada nombor yang disimpan dalam sel dan digunakan dalam pengiraan.
Apabila perubahan pemformatan dibuat kepada nombor dalam sel, perubahan tersebut mempengaruhi penampilan nombor dan bukan nombor itu sendiri.
Sebagai contoh, jika nombor 5.6789 dalam sel diformatkan untuk memaparkan hanya dua tempat perpuluhan (dua digit di sebelah kanan perpuluhan), sel memaparkan nombor sebagai 5.68 kerana pembundaran digit ketiga.
Pengiraan dan Nombor Diformat
Apabila menggunakan sel data yang diformat dalam pengiraan, keseluruhan nombor, dalam kes ini, 5.6789, digunakan dalam semua pengiraan, bukan nombor bulat yang muncul dalam sel.
Cara Menambah Lebih Banyak Sel pada Lembaran Kerja
Lembaran kerja mempunyai bilangan sel yang tidak terhad, jadi anda tidak perlu menambahkan lagi pada helaian. Tetapi, anda boleh menambah data di dalam hamparan dengan menambahkan sel atau kumpulan sel antara sel lain.
Untuk menambah sel pada lembaran kerja:
-
Klik kanan atau ketik dan tahan lokasi sel yang anda ingin tambahkan sel.
-
Dalam Helaian Google, pilih Sisipkan sel, kemudian pilih Shift right atau Shift down. Ini menggerakkan setiap sel ke arah itu satu ruang dan memasukkan sel kosong dalam kawasan yang dipilih.
Image Dalam Excel, pilih Insert, kemudian pilih sama ada Shift cell right, Shift cell down, Seluruh baris atau Seluruh lajur. Pilih OK untuk memasukkan sel.
Image Jika anda memilih lebih daripada satu sel, atur cara memasukkan banyak sel itu ke dalam lembaran kerja. Contohnya, serlahkan satu sel untuk memasukkan hanya satu sel atau serlahkan lima sel untuk menambah lima sel ke lokasi tersebut.
- Sel bergerak dan sel kosong dimasukkan.
Padamkan Sel dan Kandungan Sel
Sel individu dan kandungannya boleh dipadamkan daripada lembaran kerja. Apabila ini berlaku, sel dan datanya dari bawah atau ke kanan sel yang dipadamkan bergerak untuk mengisi jurang.
- Serlahkan satu atau lebih sel untuk dipadamkan.
- Klik kanan sel yang dipilih dan pilih Delete.
-
Dalam Excel, pilih sama ada Shift cell left atau Shift cell up, kemudian pilih OK. Menu yang ditunjukkan di sini ialah satu cara untuk mengalih keluar baris dan lajur.
Image Dalam Helaian Google, pilih Shift left atau Shift up.
Image - Sel dan data yang sepadan dialih keluar.
Untuk memadamkan kandungan satu atau lebih sel tanpa memadamkan sel, serlahkan sel dan tekan Delete.
Soalan Lazim
Bagaimanakah anda merujuk sel dalam hamparan Google yang lain?
Anda boleh menggunakan Helaian Google untuk merujuk data daripada helaian lain. Mula-mula, letakkan kursor anda dalam sel yang anda inginkan data dan taip tanda equal (=). Seterusnya, pergi ke helaian kedua, pilih sel yang ingin anda rujuk dan tekan Enter.
Bagaimanakah anda menukar saiz sel dalam hamparan Google?
Untuk menukar saiz sel, anda boleh mengubah saiz baris atau lajur. Satu cara untuk melakukannya ialah dengan tetikus. Letakkan penuding tetikus pada garis sempadan antara lajur atau baris, kemudian tahan butang kiri tetikus dan seret anak panah berkepala dua ke saiz baris atau lajur yang dikehendaki.
Bagaimanakah anda menukar warna sel dalam hamparan Google?
Pilih sel atau julat sel untuk ditukar. Seterusnya, pilih ikon Isi warna dalam bar menu dan pilih warna yang anda mahu gunakan.
