Tandatangan elektronik ialah sedikit data yang merujuk kepada data elektronik lain, dan digunakan untuk mengesahkan bahawa seseorang berhasrat untuk menandatangani dokumen, bahawa identiti penandatangan telah disahkan dan bahawa dokumen itu tidak berubah selepas tandatangan telah dilampirkan. Sudah tentu, itu menjadikan semuanya terdengar agak mudah, tetapi banyak lagi yang perlu dilakukan untuk memahami tandatangan elektronik. Inilah yang anda perlu tahu tentang tandatangan elektronik, termasuk cara ia boleh menjadikan hidup anda lebih mudah.
Apakah itu Tandatangan Elektronik?
Seperti yang dinyatakan di atas, tandatangan elektronik secara teknikal ialah data tentang data yang membuktikan niat seseorang untuk menandatangani sesuatu, sama ada kontrak yang mengikat secara sah, seperti perjanjian pajakan atau sewaan, atau sesuatu yang lain seperti lembaran masa, invois, atau kontrak insurans. Tandatangan elektronik telah sah di mata mahkamah untuk beberapa lama, dan telah digunakan secara umum apabila semakin banyak data dihantar dari satu tempat ke tempat lain secara elektronik.
Walau bagaimanapun, bukan semua tandatangan elektronik adalah sama, jadi penting untuk memahami beberapa perbezaan utama sebelum anda mula menggunakan tandatangan elektronik untuk menandatangani semua perkara yang anda mahukan.
Teknologi Di Sebalik Tandatangan Elektronik
Menurut Akta ESIGN 2000, “Istilah “tandatangan elektronik” bermaksud bunyi, simbol atau proses elektronik, yang dilampirkan atau dikaitkan secara logik dengan kontrak atau rekod lain dan dilaksanakan atau diterima pakai oleh seseorang dengan niat untuk menandatangani rekod.”
Apa yang penting dalam takrifan itu ialah frasa “dengan niat untuk menandatangani rekod,” kerana agar tandatangan elektronik sah, proses perlu disediakan untuk menangkap dan mengekalkan bukti bahawa tandatangan itu adalah disampaikan dengan niat. Di situlah teknologi masuk.
Bagaimana Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik Berbeza
Ia juga penting untuk memahami bahawa istilah 'tandatangan elektronik' dan 'tandatangan digital' boleh digunakan secara bergantian, tetapi ia tidak sama. Tandatangan digital ialah teknologi kriptografi yang digunakan untuk mengesahkan dan merekodkan niat untuk menandatangani apabila tandatangan elektronik digunakan. Cara paling biasa tandatangan digital melakukan ini ialah dengan Infrastruktur Kunci Awam (PKI).
Cara terbaik untuk memikirkan PKI ialah mempertimbangkan untuk mempunyai dua kunci yang anda hanya gunakan semasa menandatangani dokumen penting. Satu kunci kepunyaan anda secara eksklusif dan tiada orang lain boleh mengaksesnya. Untuk mendapatkan kunci itu, anda perlu memberikan bukti tentang siapa anda sama ada menggunakan sijil keselamatan anda sendiri atau melalui seseorang (seperti penyedia tandatangan pihak ketiga) yang memegang sijil keselamatan. Apabila anda mencipta tandatangan elektronik, anda kemudian boleh mengunci tandatangan dengan kunci itu. Apabila anda mengunci tandatangan, maklumat akan ditangkap, termasuk siapa anda, cara identiti anda disahkan, cap masa dan nombor panjang (dipanggil cincang) yang dikaitkan dengan kunci kedua.
Apabila anda menghantar dokumen elektronik, dengan tandatangan elektronik anda padanya, penerima juga menerima kunci kedua yang dipanggil kunci awam. Jika kunci digunakan dalam persamaan matematik untuk menentukan beberapa perkara termasuk jika nombor yang dijana oleh kunci anda sepadan, jika penerima diberi kuasa untuk mengakses dokumen itu dan jika dokumen itu telah diganggu dengan apa-apa cara sejak anda menandatanganinya.
Jika semuanya sepadan maka tandatangan itu dianggap sebagai tandatangan yang sah dan mengikat secara sah. Jika, sebaliknya, jika sesuatu tidak sepadan atau dokumen itu diusik, tandatangan menjadi tidak sah. Dilampirkan pada tandatangan itu ialah data yang diperlukan untuk membuktikan niat anda untuk menandatangani dan identiti anda supaya jika terdapat persoalan undang-undang tentang tandatangan anda pada dokumen, ia boleh dibuktikan di mahkamah bahawa tandatangan anda adalah mengikat.
Mengetahui semua itu, anda juga penting untuk memahami bahawa tidak semua tandatangan elektronik adalah sama, dan juga tidak mempunyai tahap keselamatan yang sama.
Jenis Tandatangan Elektronik Berbeza
Terdapat tiga jenis tandatangan digital biasa:
- Proses yang diterangkan di atas untuk mencipta tandatangan elektronik ialah proses yang biasa digunakan oleh penyedia tandatangan elektronik seperti DocuSign dan HelloSign. Ia dipanggil Tandatangan Elektronik Lanjutan (AES) atau Tandatangan Elektronik Berkelayakan (QES). Ia adalah jenis tandatangan elektronik paling selamat yang tersedia.
- Langkah turun daripada itu ialah tandatangan elektronik asas, yang masih dilindungi oleh kunci kriptografi, tetapi bukannya anda secara peribadi memegang satu kunci sementara penerima mempunyai yang lain, kunci anda dipegang pada pelayan elektronik. Ini dianggap sebagai tandatangan saksi, dan dokumen masih dilindungi daripada gangguan atau perubahan sebaik sahaja tandatangan telah digunakan, tetapi elemen kriptografi yang digunakan tidak semestinya PKI.
- Kaedah tandatangan elektronik yang paling tidak selamat ialah kaedah klik-untuk-tanda. Pada asasnya, ia memberikan tanda dalam kotak, imej imbasan tandatangan sebenar anda atau nama yang ditaip sebagai kaedah menandatangani. Jenis tandatangan ini selalunya tidak dilindungi oleh sebarang kaedah kriptografi, yang bermaksud dokumen itu boleh ditukar sebaik sahaja tandatangan digunakan.
Tandatangan elektronik ialah cara yang bagus untuk menandatangani dokumen penting dengan cepat tanpa perlu berada di tempat sendiri atau menunggu untuk menghantar dokumen yang ditandatangani melalui mel atau perkhidmatan pembawa. Selagi anda mengetahui asasnya, anda boleh menggunakan tandatangan elektronik dengan yakin, kerana mengetahui bahawa tandatangan anda masih merupakan perjanjian yang mengikat.
