Apa yang Perlu Diketahui
- Arkib pada Desktop: Pilih e-mel untuk diarkibkan, kemudian pilih ikon Arkib, yang diwakili oleh folder dengan anak panah ke bawah di dalamnya.
- Arkib pada iOS dan Android: Leret ke kanan atau kiri untuk mendedahkan pilihan Arkib.
- Redamkan mesej: Pilih mesej dan pergi ke Lagi > Redam (desktop), atau menu(tiga titik menegak) > Redam (iOS/Android).
Peti masuk e-mel boleh bertukar menjadi kucar-kacir dengan cepat. Walaupun banyak e-mel boleh guna, anda mungkin mahu menyimpan sebahagian daripadanya untuk rujukan masa hadapan. Di situlah arkib berguna. Kami memberitahu anda semua tentang arkib, serta cara mengarkib atau meredam e-mel menggunakan desktop dan peranti iOS dan Android.
Apakah Arkib Gmail?
Daripada memadamkan e-mel dan kehilangannya selama-lamanya, anda boleh memilih untuk mengarkibkannya. Sebaik sahaja mesej diletakkan dalam arkib Gmail, ia dialih keluar daripada peti masuk anda dan ditandakan dengan label Semua Mel Mesej ini kekal dalam akaun Gmail anda dan boleh diambil semula dengan mudah kemudian. masa, tetapi dalam masa yang sama, mereka tidak dapat dilihat dan hilang akal.
Menghantar mesej ke arkib Gmail anda adalah mudah, sehinggakan sesetengah orang tersalah arkib e-mel dengan mengklik atau mengetik pilihan yang salah. Namun begitu, mendapatkan semula mesej yang diarkibkan juga mudah.
Apabila seseorang membalas mesej yang diarkibkan, mesej itu akan kembali ke peti masuk anda secara automatik.
Arkibkan E-mel pada Komputer Desktop
Ikuti langkah ini untuk mengarkibkan mesej dalam Gmail pada komputer meja atau penyemak imbas web.
-
Untuk mengarkibkan mesej pada komputer, akses antara muka Gmail melalui penyemak imbas web.
- Pilih e-mel atau e-mel yang ingin anda arkibkan dengan mengklik kotak semak yang disertakan supaya setiap daripadanya diserlahkan.
-
Pilih ikon Arkib di bahagian atas skrin, diwakili oleh folder dengan anak panah ke bawah di dalamnya.
Image - Mesej dialihkan dan mesej pengesahan muncul dengan pautan berlabel Buat asal, yang membalikkan perubahan jika anda mengkliknya.
Arkibkan E-mel pada Peranti iOS atau Android
Mengalih mesej ke dalam arkib anda lebih mudah pada telefon pintar dan tablet apabila menggunakan apl Gmail. Leret dari kanan ke kiri pada mesej dalam peti masuk anda atau folder lain dan ia diarkibkan serta-merta, dengan mengandaikan bahawa tetapan leret anda belum diubah suai sebelum ini.
Untuk mengesahkan tetapan meleret Gmail anda terlebih dahulu, lakukan langkah berikut.
Peranti Android
- Buka Gmail pada peranti Android anda.
- Pilih butang menu dan pilih Tetapan > Tetapan Umum.
- Pilih Tindakan Pemberitahuan Lalai.
-
Sahkan bahawa Arkib dipilih.
Image
Peranti iOS
- Buka apl Gmail pada peranti mudah alih iOS anda dan ketik ikon menu di penjuru kiri sebelah atas peti masuk anda.
-
Pilih Tetapan > Tindakan leret.
Image - Pilih Leret ke kiri atau Leret ke kanan, jika anda mahu. Kedua-duanya ditetapkan kepada Arkib secara lalai, tetapi anda mungkin telah menugaskannya semula.
-
Sahkan bahawa Arkib disemak atau semak jika perlu.
Image
Redamkan Mesej Gmail pada Komputer Desktop
Selain mengarkibkan e-mel individu, Google menawarkan ciri serupa dengan satu perbezaan. Walaupun mesej masih dialihkan ke repositori Semua Mel apabila diredam, ia tidak dikembalikan secara automatik ke peti masuk anda apabila seseorang membalas.
Untuk meredamkan mesej pada komputer anda, lakukan langkah berikut:
- Akses antara muka Gmail melalui penyemak imbas web.
- Pilih e-mel yang ingin anda redamkan dengan mengklik kotak semak yang disertakan supaya setiap daripadanya diserlahkan.
-
Pilih ikon Lagi, diwakili oleh tiga titik dijajar menegak yang terletak di bahagian atas skrin.
Image -
Apabila menu lungsur muncul, pilih Redam.
Image - Mesej pengesahan dipaparkan, memberitahu anda bahawa perbualan telah diredamkan. Pilih butang Buat asal untuk mengembalikan tetapan.
Redamkan Mesej Gmail pada iOS atau Peranti Android
- Buka apl Gmail dan pilih perbualan yang ingin anda redamkan.
- Ketik ikon menu, diwakili oleh tiga titik menegak yang terletak di penjuru kanan sebelah atas skrin.
-
Pilih Redam dalam menu timbul.
Image
