Key Takeaway
- Terdapat pelbagai jenis alatan kerjasama dalam talian yang boleh membantu anda kekal teratur.
- kanvas pintar baharu Google menjadikan apl seperti Drive dan Helaian lebih fleksibel.
- Walaupun kanvas pintar dan alatan kerjasama lain selalunya ditujukan kepada perniagaan, ia juga boleh membantu untuk barangan peribadi.
Alat kerjasama dalam talian baharu boleh menjadikan anda lebih produktif dan membantu mengatur kehidupan anda, kata pakar.
Google sedang mengambil apl produktiviti tempat kerjanya selangkah lebih maju dengan memperkenalkan kanvas pintar, ciri baharu yang menjadikan apl seperti Drive dan Helaian lebih fleksibel. Ini adalah salah satu daripada semakin banyak pilihan untuk bekerjasama dalam talian yang berguna untuk lebih daripada sekadar kerja.
"Apabila saya berpindah dari apartmen lama saya dan merancang untuk menjualnya, saya menggunakan gabungan Helaian Google dan Dokumen Google untuk menangkap item tindakan dan menjejakinya, " Henry Shapiro, pengasas bersama perisian kerjasama Reclaim.ai, katanya dalam temu bual e-mel.
"Terdapat banyak perkara yang perlu dilakukan untuk menjual hartanah, berpindah ke hartanah baharu, membuat penambahbaikan pada kedua-duanya, dan sebagainya, dan mempunyai tempat utama untuk menangkap barangan itu adalah penting."
Bekerja Bersama
Smart Canvas bertujuan untuk memudahkan kerjasama. Contohnya, anda boleh bekerja pada Helaian Google dan Dokumen tanpa meninggalkan ruang sembang Google atau meletakkan panggilan Meets ke dalam fail Dokumen atau Slaid.
"Kami telah melihat kerja berubah dalam cara yang tidak pernah berlaku sebelum ini, dan ia bukan lagi sekadar tempat," kata Ketua Pegawai Eksekutif Google Sundar Pichai semasa ucaptama Google I/O.
"Kini, di tengah-tengah pandemik, ramai di antara kita bekerja dari dapur dan ruang makan, dengan haiwan peliharaan dan anak-anak sentiasa mengganggu. Dengan kanvas pintar, Google menyasarkan untuk menjadikan kerjasama dalam talian menjadi lebih lancar, seolah-olah anda benar-benar duduk bersama rakan sekerja anda sekali lagi bersebelahan."
Google Workspace telah bergelut untuk membawa perpaduan antara produknya yang berbeza, kata Shapiro. Google Drive mengalami keupayaan carian yang lemah. Helaian Google tidak mempunyai ciri interaktif dan bersepadu yang perlu digunakan sebagai platform pengurusan projek.
Pemula baru seperti Airtable dan Notion telah memasuki pasaran untuk mengisi banyak jurang ini, "menawarkan suite semua-dalam-satu yang boleh mewujudkan pautan dinamik antara pelbagai jenis aset, dan membolehkan pasukan menggantikan banyak penyelesaian titik dengan 'dokumen interaktif,'" kata Shapiro.
Hampir setahun yang lalu, Google mengumumkan Tables untuk bersaing dengan peserta baharu ini, dan "kini jelas bahawa Google Canvas adalah realisasi penuh visi itu," tambahnya.
Berikut ialah perkara yang Shapiro katakan paling berguna tentang Google Canvas:
- Blok/templat binaan membolehkan pengguna membuat dokumentasi interaktif yang boleh memaparkan data secara dinamik daripada produk Google Workspace yang lain. Contohnya, anda boleh menggunakan templat untuk membuat dokumen peta jalan produk yang menarik daripada Helaian Google secara automatik.
- Paparan Helaian Baharu menjadikan Helaian alat yang lebih dinamik yang boleh anda gunakan untuk carta Gantt, peta jalan dan perkara lain.
- Penyepaduan kalendar yang lebih baik bermakna Google akan mula menarik paparan kalendar anda untuk memudahkan anda menyertai mesyuarat terus daripada Dokumen, yang merupakan ciri hebat untuk orang yang ingin berkongsi dan bekerjasama secara langsung daripada dokumen.
Walaupun kanvas pintar dan alatan kerjasama lain selalunya ditujukan kepada perniagaan, ia juga boleh membantu untuk barangan peribadi. Sebagai contoh, Shapiro berkata, perisian itu boleh digunakan untuk mengatur kerja dan tugas keluarga.
Anda boleh membuat senarai projek untuk kategori tugasan dan tugasan yang berbeza dan menugaskannya kepada pelbagai ahli keluarga. Perisian ini juga boleh menjadi cara terbaik untuk membina pangkalan data maklumat peribadi yang penting, seperti senarai projek pembaikan rumah dengan pautan dan ringkasan kepada kontraktor yang berkaitan.
Pilih Apl Anda
Terdapat pelbagai pilihan kerjasama dalam talian yang ditujukan kepada pengguna individu dan juga perniagaan. Sebagai contoh, terdapat apl, Notion, yang Shapiro panggil "hebat, ringkas, percuma untuk kebanyakan kes penggunaan individu dan sangat berkuasa untuk menangkap data dengan cara yang interaktif dan teratur."
Shapiro juga menyukai aplikasi, Trello, yang katanya, "sangat bagus untuk mencipta projek yang sangat mudah dan senarai tugasan merentas kerja dan kehidupan."
Sesetengah alatan kerjasama dalam talian mempunyai kegunaan yang lebih khusus. Sebagai contoh, Andrew Cohen mengendalikan sebuah syarikat animasi kecil bernama Confidential Creative, yang mengusahakan projek kreatif untuk pemuzik termasuk Maroon 5, P. Diddy dan Jada Pinkett Smith.
Dia menggunakan perisian WriterDuet, penulisan skrip dan penyuntingan untuk menulis skrip bersama ahli pasukan lain. Cohen menambah bahawa "Ia adalah alat yang hebat untuk penulisan skrip kolaboratif."
