Cara Menjadi Lebih Produktif pada iPad Anda di Tempat Kerja

Isi kandungan:

Cara Menjadi Lebih Produktif pada iPad Anda di Tempat Kerja
Cara Menjadi Lebih Produktif pada iPad Anda di Tempat Kerja
Anonim

Adalah mudah untuk menggunakan iPad untuk menyelesaikan kerja tetapi untuk cekap menggunakan iPad, anda perlu menggunakan ciri yang betul dan memuat turun apl yang sesuai untuknya. Ini termasuk menyediakan iPad untuk menjadi pembantu peribadi anda, menggunakan apl terbaharu untuk mendraf dokumen, memanfaatkan awan untuk menyegerakkan dokumen antara peranti dan bekerjasama dengan rakan sepasukan.

Image
Image

Manfaatkan Siri

Siri bukan hanya untuk memesan piza atau menyemak cuaca. Siri ialah alat produktiviti yang berkesan yang digabungkan dengan iPad dan paling sesuai digunakan sebagai pembantu peribadi. Siri boleh membantu dalam pelbagai cara. Gunakan Siri untuk mengikuti peringatan, menetapkan masa mesyuarat dan menjadualkan acara. Siri juga mengambil imlak suara, supaya anda tidak perlu menggunakan papan kekunci pada skrin.

Siri berfungsi dalam kombinasi dengan Kalendar iPad, Peringatan dan apl lain. Apl ini juga disegerakkan melalui iCloud, supaya anda boleh menetapkan peringatan pada iPad anda dan memaparkannya pada iPhone anda. Apabila berbilang orang menggunakan akaun iCloud yang sama, mereka semua mempunyai akses kepada acara kalendar tersebut.

Berikut ialah beberapa perkara yang Siri boleh lakukan untuk anda:

  • Katakanlah, "Ingatkan saya untuk menghadiri mesyuarat Miller 9 pagi pada pukul 8:30 pagi pada hari Selasa." Siri akan menetapkan peringatan 8:30 pagi tentang mesyuarat 9 pagi, yang berguna jika anda perlu bersedia untuknya.
  • Katakan, "Sediakan mesyuarat dengan Chris Miller esok pada pukul 9 pagi." Siri akan menyekat kalendar anda pada pukul 9 pagi keesokan harinya. Masa acara lalai ialah selama satu jam, tetapi anda boleh memberitahu Siri berapa lama ia akan bertahan.
  • Sebut, "Ambil perhatian bahawa dimensi meja saya ialah 36 kali 24." Siri akan membuka apl Nota dan memasukkan maklumat.

Muat turun Suite Office

Salah satu rahsia yang kurang diketahui tentang iPad ialah ia disertakan dengan suite pejabat. Apple iWork, yang termasuk Pages, Numbers dan Keynote, ialah muat turun percuma kepada sesiapa sahaja yang membeli iPad atau iPhone dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Apple iWork mengandungi apl untuk pemprosesan perkataan, hamparan dan pembentangan.

Jika anda lebih suka Microsoft Office, terdapat versi apl iPad bersatu yang merupakan all-in-one yang menampilkan Excel, Word dan PowerPoint. Selain itu, anda boleh memuat turun Outlook, OneNote, Skype dan SharePoint Newsfeed.

Terdapat juga apl untuk Dokumen Google dan Helaian Google yang memudahkan penggunaan alatan berasaskan awan Google.

Sepadukan Storan Awan

Dropbox ialah satu lagi apl produktif untuk iPad. Ia menjadikan sandaran dokumen pada iPad pantas dan bagus apabila anda mahu bekerja pada iPad dan PC pada masa yang sama. Dropbox menyegerakkan fail dalam beberapa saat. Ambil foto dan buat sentuhan pada iPad anda, lakukan lapisan pengeditan yang lebih mendalam pada PC anda, kemudian kembali ke iPad anda untuk berkongsi gambar.

Terdapat penyelesaian storan awan hebat lain untuk iPad. Apple telah memudahkan untuk mengurus dokumen awan dengan apl Fail dan ciri seret dan lepas.

Barisan Bawah

iPad cemerlang dalam komunikasi. Gunakan iPad sebagai telefon, dan antara FaceTime dan Skype, akses persidangan video. Apabila anda merancang mesyuarat video penuh, pilih antara Cisco WebEx Meetings dan GoToMeeting. Apl ini membolehkan anda bekerjasama, sumbang saran dan kekal teratur dengan sekumpulan orang.

Imbas Dokumen Dengan iPad Anda

Kamera iPad boleh bertindak sebagai pengimbas, dan bersama-sama dengan aplikasi, mudah untuk mengambil gambar dokumen dan klip imej dengan sempurna supaya ia kelihatan seperti melalui pengimbas sebenar. Bahagian yang terbaik ialah kebanyakan apl pengimbas boleh menyalin dokumen ke storan awan, menanda dokumen, mencetaknya dan menghantarnya sebagai lampiran e-mel.

Scanner Pro ialah salah satu apl terkemuka yang mengimbas dokumen. Untuk mengimbas dokumen dengan Scanner Pro, ketik butang Plus untuk mengaktifkan kamera iPad. Kemudian, selaraskan dokumen dalam lingkungan kamera. Pengimbas Pro menunggu sehingga tangkapan tetap, merakam foto secara automatik dan memangkasnya supaya hanya dokumen muncul.

Beli Pencetak AirPrint

iPad serasi dengan banyak pencetak terus dari kotak. AirPrint membenarkan iPad dan pencetak berkomunikasi melalui rangkaian Wi-Fi tempatan, jadi tidak perlu menyambungkan iPad ke pencetak. Hanya beli pencetak yang menyokong AirPrint, sambungkannya ke rangkaian Wi-Fi anda dan iPad akan mengenalinya.

Anda boleh mencetak daripada apl iPad dengan mengetik butang Kongsi, yang kelihatan seperti kotak dengan anak panah yang keluar daripadanya. Jika apl menyokong pencetakan, butang Cetak muncul dalam baris kedua butang dalam menu Kongsi.

Cara Menggunakan iPad Anda sebagai Monitor Kedua

Muat turun Apl yang Betul

Jika anda perlu mencatat nota yang di luar kemampuan apl Nota terbina dalam dan jika anda ingin berkongsi nota dengan peranti bukan iOS, cuba Evernote. Evernote ialah versi Notes berasaskan awan berbilang platform.

Jika anda menggunakan fail PDF, cuba GoodReader untuk membaca dan mengedit nota. GoodReader menyambung kepada penyelesaian storan awan yang popular, jadi anda boleh memasukkannya ke dalam aliran kerja anda.

Jika keperluan anda untuk mengurus tugas melangkaui apa yang boleh diberikan oleh peringatan iPad dan apl kalendar, cuba Perkara. Things ialah salah satu apl produktiviti teratas pada iPad kerana keunggulannya sebagai pengurus tugas.

Berbilang tugas dan Penukaran Tugas

Selepas anda memuatkan iPad anda dengan apl yang hebat, ketahui cara menavigasi antara apl tersebut dengan cekap. Gunakan Penukaran Tugasan untuk beralih antara apl berbeza dengan pantas dengan lancar. Untuk mengaktifkan Penukaran Tugasan, klik dua kali butang Home untuk memaparkan skrin tugasan, kemudian ketik apl yang ingin anda gunakan. iPad menyimpan apl dalam ingatan apabila ia berada di latar belakang supaya ia dimuatkan dengan cepat apabila anda mengaktifkannya.

Cara lain untuk memaparkan skrin tugas ialah meletakkan empat jari pada skrin iPad dan gerakkan jari anda ke arah atas. Untuk ini berfungsi, gerak isyarat berbilang tugas mesti dihidupkan dalam tetapan iPad.

Cara terpantas untuk bertukar antara tugas ialah menggunakan dok iPad. Dok baharu membolehkan anda meletakkan lebih banyak ikon padanya untuk akses pantas, dan ia termasuk tiga apl terakhir yang anda buka. Ikon ini berada di sebelah kanan dok. Untuk mengakses dok daripada mana-mana apl, leret ke atas dari tepi bawah skrin.

Anda juga boleh menggunakan dok untuk berbilang tugas. Daripada mengetik ikon apl untuk beralih kepadanya, pegang jari anda padanya. Apabila apl dibuka, ketik dan tahan ikon pada dok, kemudian seretnya ke sisi skrin. Jika kedua-dua apl menyokong berbilang tugas, apl skrin penuh beralih untuk membenarkan apl baharu dilancarkan pada sisi skrin. Apabila dua apl dipaparkan serentak, gunakan pembahagi antara kedua-dua apl tersebut untuk membolehkan setiap apl mengambil separuh daripada skrin atau benarkan satu apl berjalan di sisi skrin. Alihkan pembahagi dari sisi skrin untuk menutup apl berbilang tugas.

iPad Pro 12.9 inci

Untuk meningkatkan produktiviti, lihat iPad Pro. Terdapat perbezaan besar antara iPad Pro dan barisan iPad Air (atau iPad). iPad Pro menyaingi kebanyakan komputer riba dari segi kuasa pemprosesan, ia menggandakan RAM yang terdapat dalam iPad lain, dan ia mempunyai paparan paling canggih dari mana-mana iPad, termasuk sokongan untuk warna-warna gamut lebar.

Tetapi bukan hanya kelajuan yang akan menjadikan anda lebih produktif. Ruang skrin tambahan pada model 12.9-inci sangat bagus untuk berbilang tugas. Dan jika anda melakukan banyak penciptaan kandungan, papan kekunci pada skrin yang lebih besar adalah kira-kira saiz yang sama seperti papan kekunci biasa. Ia mempunyai barisan kekunci nombor dan simbol di bahagian atas, bukannya membuat anda bertukar antara reka letak yang berbeza.

Ketahui Cara Kebaikan Menavigasi iPad

Untuk menjadi lebih produktif pada iPad, ketahui cara untuk menjadi lebih cekap semasa menggunakannya. Terdapat beberapa pintasan navigasi yang boleh membantu anda mencapai tempat yang anda mahu pergi dengan lebih pantas. Sebagai contoh, bukannya memburu apl, lancarkan apl itu dengan cepat dengan meleret ke bawah pada Skrin Utama untuk membuka Carian Spotlight. Kemudian, taip nama aplikasi ke dalam bar carian. Anda juga boleh melancarkan apl menggunakan Siri.

Selain itu, gunakan skrin tugasan. Anda boleh mengklik dua kali butang Utama untuk memaparkan skrin tugas. Walaupun anda tidak bertukar-tukar antara apl, ini ialah cara yang bagus untuk melancarkan apl jika anda menggunakannya baru-baru ini.

Tambah Tapak Web pada Skrin Utama

Jika anda kerap menggunakan tapak web tertentu untuk kerja, contohnya, sistem pengurusan kandungan (CMS), jimat masa dengan menambahkan tapak web pada skrin Utama iPad. Ini membolehkan tapak web bertindak seperti mana-mana aplikasi lain. Untuk menyimpan tapak web sebagai ikon apl, navigasi ke halaman web, ketik butang Kongsi dan pilih Tambah pada Skrin Utama Letakkannya dalam folder atau alihkannya ke dok iPad, yang akan memberi anda akses pantas kepadanya pada setiap masa.

E-mel Khusus Di Sebelah PC Anda

Penggunaan iPad anda tidak sepatutnya berhenti hanya kerana anda duduk di hadapan komputer meja anda. IPad boleh menyediakan beberapa fungsi hebat semasa anda bekerja. Gunakannya sebagai pelanggan e-mel atau pelanggan mesej segera, atau sebagai akses pantas kepada penyemak imbas web.

Ini berfungsi lebih baik jika anda mempunyai dok untuk iPad anda, yang menjadikannya hampir seperti monitor lain. Jika anda mahu ia bertindak sebagai monitor tambahan, muat turun apl seperti Duet Display.

Beli Papan Kekunci

Ramai orang terkejut melihat betapa cepat mereka boleh menaip menggunakan papan kekunci pada skrin, terutamanya selepas mereka mempelajari pintasan papan kekunci seperti melangkau tanda kutip dan membenarkan AutoCorrect memasukkannya.iPad juga membolehkan anda menentukan bila-bila masa papan kekunci berada pada skrin dengan mengetik butang mikrofon yang dibenamkan dalam papan kekunci standard.

Jika anda bercadang untuk melakukan banyak menaip pada iPad, tiada apa yang mengalahkan papan kekunci fizikal. Barisan tablet iPad Pro menyokong Papan Kekunci Pintar Apple, yang mungkin merupakan papan kekunci keseluruhan terbaik untuk iPad. Satu bahagian yang menarik tentang papan kekunci Apple ialah pintasan PC seperti Command+C untuk salinan juga berfungsi pada iPad. Dan apabila digunakan dengan pad sentuh maya, ia hampir seperti menggunakan PC.

Jika anda tidak mempunyai iPad Pro, gunakan Papan Kekunci Apple Magic dengan iPad dan dapatkan banyak ciri yang sama. Satu-satunya perkara yang tidak akan dilakukan ialah mengecas melalui penyambung baharu pada iPad Pro. Terdapat juga pelbagai jenis papan kekunci pihak ketiga seperti papan kekunci Anker Ultra Compact dan Logitech Type+, yang merupakan kes dengan papan kekunci bersepadu.

Kunci untuk membeli papan kekunci wayarles ialah memastikan ia menyokong Bluetooth dan mencari sokongan iOS atau iPad pada kotak. Jika anda lebih suka menggunakan sarung papan kekunci, pastikan ia berfungsi dengan model iPad anda. Model iPad sebelum iPad Air mempunyai dimensi yang berbeza dan dengan tiga saiz berbeza untuk iPad, pastikan sarung itu sesuai dengan model anda.

Anda boleh menggunakan papan kekunci berwayar dengan iPad, tetapi anda memerlukan penyesuai kamera.

Disyorkan: