Apa yang Perlu Diketahui
- Dengan pangkalan data dibuka dalam Access, pilih Fail > Tutup > Alat Pangkalan Data 643345 Pangkalan Data Padat dan Pembaikan.
- Navigasi ke pangkalan data yang ingin anda padat dan baiki. Pilih Compact. Berikan nama untuk pangkalan data yang dipadatkan. Pilih Simpan.
- Sahkan pangkalan data yang dipadatkan berfungsi dengan betul, kemudian padam pangkalan data asal.
Dari masa ke masa, saiz pangkalan data Microsoft Access semakin besar dan tidak perlu menggunakan ruang cakera, jadi adalah idea yang baik untuk menjalankan alat pangkalan data padat dan pembaikan secara berkala untuk memastikan konsistensi data anda. Begini cara untuk berbuat demikian menggunakan Access untuk Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 dan Access 2010.
Cara Memadatkan dan Membaiki Pangkalan Data Akses
Sebelum anda bermula, pastikan anda mempunyai sandaran pangkalan data semasa. Padat dan pembaikan adalah operasi pangkalan data yang sangat mengganggu dan berpotensi menyebabkan kegagalan pangkalan data. Sandaran akan menjadi penting jika ini berlaku.
- Jika pangkalan data terletak dalam folder kongsi, arahkan pengguna lain untuk menutup pangkalan data sebelum meneruskan. Untuk menjalankan alat, anda mestilah satu-satunya pengguna dengan pangkalan data terbuka.
- Pilih Fail dan pilih Tutup jika anda membuka pangkalan data dalam tetingkap Akses.
-
Pilih tab Alat Pangkalan Data.
Image -
Pilih Pangkalan Data Padat dan Pembaikan dalam kumpulan Alat.
Image -
Kotak dialog Pangkalan Data untuk Dipadatkan akan dibuka. Navigasi ke pangkalan data yang ingin anda padat dan baiki, kemudian pilih Compact.
Image -
Berikan nama baharu untuk pangkalan data yang dipadatkan dalam kotak dialog Pangkalan Data Padat Ke, kemudian pilih butang Simpan.
Image - Selepas mengesahkan bahawa pangkalan data yang dipadatkan berfungsi dengan betul, padam pangkalan data asal dan namakan semula pangkalan data yang dipadatkan dengan nama pangkalan data asal. (Langkah ini adalah pilihan.)
Ingat bahawa padat dan pembaikan mencipta fail pangkalan data baharu. Oleh itu, sebarang kebenaran fail NTFS yang anda gunakan pada pangkalan data asal tidak akan digunakan pada pangkalan data yang dipadatkan. Adalah lebih baik untuk menggunakan keselamatan peringkat pengguna dan bukannya kebenaran NTFS atas sebab ini.
Adalah idea yang buruk untuk menjadualkan kedua-dua sandaran dan operasi padat/pembaikan berlaku secara tetap. Ini adalah aktiviti yang sangat baik untuk menjadualkan ke dalam pelan penyelenggaraan pentadbiran pangkalan data anda.
Mengapa Pangkalan Data Akses Padat dan Membaiki?
Memadatkan dan membaiki pangkalan data Access secara berkala diperlukan atas dua sebab.
Pertama, Akses fail pangkalan data berkembang dari semasa ke semasa. Sebahagian daripada pertumbuhan ini mungkin disebabkan oleh data baharu yang ditambahkan pada pangkalan data, tetapi pertumbuhan lain adalah daripada objek sementara yang dicipta oleh pangkalan data dan ruang yang tidak digunakan daripada objek yang dipadamkan. Pemadatan pangkalan data menuntut semula ruang ini.
Kedua, fail pangkalan data mungkin rosak, terutamanya fail yang diakses oleh berbilang pengguna melalui sambungan rangkaian kongsi. Membaiki pangkalan data membetulkan isu rasuah pangkalan data yang membenarkan penggunaan berterusan sambil mengekalkan integriti pangkalan data.
