Key Takeaway
- Google telah memperkenalkan ciri baharu untuk perisian Workspacenya yang direka untuk pekerja bergerak.
- Peningkatan ini termasuk alatan untuk mengkategorikan masa fokus anda dalam Kalendar dan Sembang Google, cara yang dipertingkatkan untuk menyertai Google Meet dan versi suite pejabatnya.
- Google sedang melancarkan cara untuk menjejaki berapa banyak masa yang anda luangkan dalam mesyuarat setiap minggu.
Ciri baharu Google Workspace boleh membantu anda bekerja dengan lebih cekap apabila anda tiada di pejabat, kata pakar.
Peningkatan hebat untuk Google Workspace termasuk alatan untuk mengkategorikan masa fokus anda dalam Kalendar dan Sembang Google serta cara yang dipertingkat untuk menyertai Google Meet. Pembaikan ini bertujuan untuk menjadikan Workspace, koleksi pengkomputeran awan, produktiviti dan alatan kerjasama, lebih sesuai untuk pekerja jauh.
"Salah satu kemas kini yang paling ketara kepada Google Workspace ialah akses 'satu klik' kepada mesyuarat Google melalui perkakasan dan apl pihak ketiga," Michael Alexis, Ketua Pegawai Eksekutif TeamBuilding, firma pengikat pekerja yang bekerjasama dengan syarikat termasuk Apple, Amazon dan Google, berkata dalam temu bual e-mel.
"Sebagai contoh, anda boleh memberikan akses satu klik kepada pelanggan yang menggunakan sistem kalendar lain atau jabatan dalaman yang berada pada sistem lain."
Tetapkan Zon Masa Anda
Satu ciri baharu utama dalam Workspace untuk pekerja bergerak ialah keupayaan untuk menetapkan status anda, seperti di luar pejabat dan waktu bekerja. Anda boleh membuat acara yang dipanggil "Masa Fokus," yang mengehadkan pemberitahuan yang anda akan dapat.
Anda juga boleh menetapkan lokasi anda, jadi rakan sekerja mungkin tahu bila anda tersedia dalam zon waktu anda. Perkhidmatan seperti Gmail dan Chat akan mengetahui status dan lokasi anda serta melaraskan pemberitahuan dengan sewajarnya.
Mendapatkan semua apl pemesejan dan produktiviti anda di satu tempat boleh membantu pekerja bergerak.
“Apabila anda bekerja dari jauh, perkara paling penting yang anda perlukan ialah perisian panggilan video yang hebat, perisian penulisan dokumen yang baik, kalendar dan perisian membuat pembentangan…
"Secara purata, perniagaan pada masa ini menggunakan antara 5-6 teknologi komunikasi yang berbeza, dan mereka selalunya tidak berintegrasi antara satu sama lain," kata Peter Tsai, pakar teknologi di Spiceworks Ziff Davis, dalam temu bual e-mel.
"Kami mungkin menggunakan Gmail untuk komunikasi yang lebih panjang, melompat ke Slack untuk sembang teks kumpulan, tetapi kemudian melompat ke Zum untuk perbualan video, dan kemudian menggunakan produk telefon yang berasingan sama sekali."
Google sedang melancarkan satu cara untuk menjejaki berapa banyak masa yang anda luangkan dalam mesyuarat setiap minggu. Pecahan "Time Insights" hanya akan tersedia kepada pengguna individu dan bukan bos anda.
Mesyuarat Sama, Banyak Skrin
Ciri lain yang menarik dan berkemungkinan mudah ialah "pengalaman skrin kedua" untuk Google Meet. Ini membolehkan orang ramai log masuk ke mesyuarat daripada berbilang peranti, jadi anda boleh berkongsi skrin tanpa sesi mengambil keseluruhan komputer riba anda.
Sebagai contoh, anda boleh menyertai perbincangan pada telefon anda, tetapi masih memaparkan pembentangan daripada komputer riba anda.
Apl panggilan video Meet mendapat beberapa ciri baharu, termasuk tinjauan pendapat, Soal Jawab dan kapsyen langsung. Ciri baharu lain termasuk paparan jubin mudah alih, supaya anda boleh melihat lebih ramai orang pada masa yang sama pada paparan yang lebih kecil. Kini terdapat juga sokongan pada telefon bimbit untuk skrin pisah dan gambar dalam gambar.
Ciri Workspace baharu hadir di samping dua kemas kini Kalendar baharu untuk membantu pekerja menyesuaikan komitmen peribadi dan profesional.
Waktu kerja boleh dibahagikan membolehkan pengguna membahagikan waktu bekerja kepada beberapa segmen sepanjang hari. Kalendar juga mendapat entri luar pejabat yang berulang untuk membantu pengguna berkomunikasi apabila mereka berada di luar pejabat, tanpa membuat entri baharu setiap kali.
"Apabila anda bekerja dari jauh, perkara paling penting yang anda perlukan ialah perisian panggilan video yang hebat, perisian penulisan dokumen yang baik, kalendar dan perisian membuat pembentangan, dan Workspace mempunyai semua perkara ini, " peminat teknologi Naman Bansal berkata dalam temu bual e-mel.
Jika anda tidak mahu mendaftar dengan Google, salah satu alternatif terbaik ialah Zoho Office Suite, kata Reuben Yonatan, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif tapak perbandingan persidangan video GetVoIP, dalam temu bual e-mel.
"Zoho menawarkan komunikasi bersatu dan kerjasama tempat kerja dengan apl seperti pemproses perkataan, hamparan, mesyuarat dalam talian dan intranet sosial," tambahnya.
Bansal menggembar-gemburkan Microsoft Office 365, memanggilnya " alternatif lengkap daripada Microsoft."
Tetapi Christian Newman, pengarah Rise Digital, berkata dalam temu bual e-mel bahawa Workspace mengatasi Office kerana ia asli awan, "bermaksud ciri mesra jauh digunakan dengan lebih pantas dan disepadukan dengan lebih mendalam antara satu sama lain."
