Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam pangkalan data, pergi ke Create dan pilih Query Wizard. Pilih jenis pertanyaan, seperti Wizard Pertanyaan Mudah dan pilih OK.
- Pilih jadual yang sesuai daripada menu tarik turun dan pilih medan untuk dipaparkan dalam hasil pertanyaan. Pilih Seterusnya.
- Pilih jenis hasil yang anda inginkan dan pilih Seterusnya. Tambahkan tajuk dan pilih Selesai.
Artikel ini menerangkan cara membuat pertanyaan mudah dalam Microsoft Access. Arahan digunakan untuk Access untuk Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 dan Access 2013.
Buat Pertanyaan Mudah dalam Microsoft Access
Microsoft Access menawarkan fungsi pertanyaan yang berkuasa dengan antara muka yang mudah dipelajari yang menjadikannya pantas untuk mengekstrak maklumat yang anda perlukan daripada pangkalan data anda.
Matlamat dalam contoh tutorial ini adalah untuk membuat pertanyaan yang menyenaraikan nama semua produk syarikat kami, tahap inventori sasaran yang kami kehendaki dan harga senarai untuk setiap item. Menggunakan Wizard Pertanyaan memudahkan proses.
-
Jika anda belum memasang pangkalan data sampel Northwind, pastikan anda berbuat demikian sebelum meneruskan. Buka pangkalan data itu atau pangkalan data lain yang anda mahu gunakan.
Image -
Pilih tab Buat.
Image -
Pilih Query Wizard dalam kumpulan Pertanyaan. Tetingkap Pertanyaan Baharu akan dibuka.
Alternatifnya ialah menggunakan paparan Reka Bentuk Pertanyaan, yang memudahkan penciptaan pertanyaan yang lebih canggih tetapi lebih rumit untuk digunakan.
Image -
Pilih jenis pertanyaan. Untuk tujuan kami, kami akan menggunakan Wizard Pertanyaan Mudah. Pilih OK untuk meneruskan.
Image -
Pilih jadual yang sesuai daripada menu tarik turun. Ini ialah sumber data yang sah untuk pertanyaan baharu anda. Dalam contoh ini, kami ingin terlebih dahulu memilih jadual Produk yang mengandungi maklumat tentang produk yang kami simpan dalam inventori kami.
Image -
Pilih medan yang anda mahu muncul dalam hasil pertanyaan. Anda boleh melakukannya dengan mengklik dua kali padanya atau dengan memilih nama medan dan kemudian pada ikon >. Semasa anda melakukan ini, medan akan beralih daripada penyenaraian Medan Tersedia ke senarai Medan Terpilih. Dalam contoh ini, kami ingin memilih Nama Produk, Harga Senarai, dan Tahap Sasaran daripada Produkmeja.
Perhatikan bahawa terdapat tiga ikon lain yang ditawarkan. Ikon >> akan memilih semua medan yang tersedia. Ikon < membolehkan anda mengalih keluar medan yang diserlahkan daripada senarai Medan Terpilih manakala ikon << mengalih keluar semua medan yang dipilih.
Image -
Ulang langkah 5 dan 6 untuk menambah maklumat daripada jadual tambahan, seperti yang dikehendaki. Dalam contoh kami, kami mengambil maklumat daripada satu jadual.
Anda boleh menggabungkan maklumat daripada berbilang jadual dan menunjukkan perhubungan dengan mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih medan. Ini berfungsi kerana pangkalan data Northwind telah menetapkan perhubungan antara jadual. Jika anda mencipta pangkalan data baharu, anda perlu mewujudkan perhubungan ini sendiri.
-
Apabila anda selesai menambahkan medan pada pertanyaan anda, pilih Seterusnya untuk meneruskan.
-
Pilih jenis hasil yang anda ingin hasilkan. Kami ingin menghasilkan senarai penuh produk dan pembekalnya, jadi pilih pilihan Butiran di sini dan pilih butang Seterusnya untuk meneruskan.
Image -
Berikan tajuk pertanyaan anda. Pilih sesuatu yang deskriptif yang akan membantu anda mengenali pertanyaan ini kemudian. Kami akan memanggil pertanyaan ini Penyenaraian Pembekal Produk.
Image -
Pilih Selesai. Anda akan dibentangkan dengan hasil pertanyaan yang ditunjukkan dalam ilustrasi di atas. Ia mengandungi senarai produk syarikat kami, tahap inventori sasaran yang dikehendaki dan harga senarai. Perhatikan bahawa tab yang membentangkan hasil mengandungi nama pertanyaan anda.
Image
Tahniah! Anda telah berjaya membuat pertanyaan pertama anda menggunakan Microsoft Access! Kini anda dipersenjatai dengan alat yang berkuasa untuk digunakan pada keperluan pangkalan data anda.
Jika anda menggunakan versi Access yang lebih awal, terdapat arahan untuk membuat pertanyaan menggunakan Access 2010 serta versi Access yang lebih lama.
