Apa yang Perlu Diketahui
- Pasang pangkalan data sampel Northwind sebelum anda bermula.
- Pilih Buat > Query Wizard > jenis pertanyaan > jadual > medan untuk menggunakan 3333452 medan untuk menggunakan 3643334 64339 Selesai.
Pertanyaan pangkalan data membolehkan anda memasukkan istilah carian untuk hanya mengembalikan entri tertentu. Begini cara membuat pertanyaan sampel menggunakan Wizard Pertanyaan dan pangkalan data sampel Northwind dalam Access 2010.
Cara Membuat Pertanyaan dalam Access 2010
Menyiasat pangkalan data melibatkan pengambilan semula beberapa atau semua data daripada satu atau lebih jadual atau paparan. Microsoft Access 2010 menawarkan fungsi pertanyaan berpandu yang berkuasa yang membantu anda membina pertanyaan dengan mudah walaupun anda tidak tahu cara menulis skrip Bahasa Pertanyaan Berstruktur.
Terokai Wizard Pertanyaan dengan selamat, tanpa menyentuh data anda, menggunakan Access 2010 dan pangkalan data sampel Northwind. Jika anda menggunakan versi Access yang lebih awal, anda mungkin perlu mengikut prosedur yang berbeza. Buat contoh pertanyaan yang menyenaraikan nama semua produk Northwind, tahap inventori sasaran dan harga senarai untuk setiap item.
-
Buka pangkalan data. Jika anda belum lagi memasang pangkalan data sampel Northwind, tambahkannya sebelum meneruskan. Jika ia sudah dipasang, pergi ke tab Fail, pilih Buka dan cari pangkalan data Northwind pada anda komputer.
- Pilih tab Buat.
-
Klik ikon Query Wizard.
Wizard Pertanyaan memudahkan penciptaan pertanyaan baharu. Alternatifnya ialah menggunakan paparan Reka Bentuk Pertanyaan, yang memudahkan pertanyaan yang lebih canggih tetapi lebih rumit untuk digunakan.
- Pilih Jenis Pertanyaan dan klik OK untuk meneruskan. Untuk tujuan kami, kami akan menggunakan Wizard Pertanyaan Mudah.
- Wizard Pertanyaan Ringkas akan dibuka. Ia termasuk menu tarik turun yang sepatutnya lalai kepada "Jadual: Pelanggan." Dalam contoh ini, pilih jadual Produk, yang mengandungi maklumat tentang inventori produk Northwind.
-
Pilih medan yang anda mahu muncul dalam hasil pertanyaan. Tambahkan medan sama ada dengan mengklik dua kali atau memilih nama medan dan kemudian ikon " >". Dalam contoh ini, pilih Nama Produk, Harga Senarai dan Tahap Sasaran daripada jadual Produk.
Medan yang dipilih beralih daripada penyenaraian Medan Tersedia ke senarai Medan Terpilih. Ikon " >>" akan memilih semua medan yang tersedia. Ikon " <" membolehkan anda mengalih keluar medan yang diserlahkan daripada senarai Medan Terpilih, manakala ikon " <<" mengalih keluar semua medan yang dipilih.
- Ulang langkah 5 dan 6 untuk menambah maklumat daripada jadual tambahan. Dalam contoh kami, kami menarik maklumat daripada satu jadual. Walau bagaimanapun, kami tidak terhad kepada hanya menggunakan satu jadual. Gabungkan maklumat daripada berbilang jadual dan tunjukkan perhubungan. Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih medan -- Access akan membariskan medan untuk anda. Penjajaran ini berfungsi kerana pangkalan data Northwind menampilkan perhubungan yang dipratentukan antara jadual. Jika anda membuat pangkalan data baharu, anda perlu mewujudkan perhubungan ini sendiri.
-
Klik Seterusnya apabila anda selesai menambahkan medan pada pertanyaan anda untuk meneruskan.
- Pilih jenis hasil yang anda ingin hasilkan. Untuk contoh ini, hasilkan senarai penuh produk dan pembekalnya dengan memilih pilihan Detail dan mengklik butang Next untuk meneruskan.
- Berikan tajuk pertanyaan anda. Pilih sesuatu yang deskriptif yang akan membantu anda mengenali pertanyaan ini kemudian. Kami akan memanggil pertanyaan ini " Penyenaraian Pembekal Produk."
- Klik Selesai untuk hasil pertanyaan anda. Ia mengandungi senarai produk Northwind, tahap inventori sasaran yang dikehendaki dan senarai harga. Tab yang membentangkan hasil ini mengandungi nama pertanyaan anda.
Anda telah berjaya membuat pertanyaan pertama anda menggunakan Microsoft Access 2010. Kini anda dilengkapi dengan alat yang berkuasa untuk digunakan pada keperluan pangkalan data anda.
