Apa yang Perlu Diketahui
- Buka pangkalan data dan pilih jadual untuk borang anda. Kemudian pilih Buat > Buat Borang.
- Gunakan Paparan Reka Letak dan tab Format untuk menyesuaikan borang anda. Anda boleh menemui pilihan reka letak pada tab Susun.
- Tukar kepada Paparan Borang untuk menggunakan borang baharu anda. Gunakan ikon Rekod untuk menavigasi.
Walaupun Access menyediakan paparan lembaran data gaya hamparan yang mudah untuk memasukkan data, ia tidak semestinya alat yang sesuai untuk setiap situasi kemasukan data. Jika anda bekerja dengan pengguna yang anda tidak mahu dedahkan kepada kerja dalaman Access, gunakan borang Access untuk mencipta pengalaman mesra pengguna. Arahan ini digunakan untuk Access 2007. Untuk versi terkini, lihat tutorial kami tentang Access 2013.
Buka Pangkalan Data Akses Anda
Pertama, anda perlu memulakan Microsoft Access dan membuka pangkalan data yang akan menempatkan borang baharu anda.
Dalam contoh ini, kami akan menggunakan pangkalan data ringkas yang telah kami bangunkan untuk menjejak aktiviti berjalan. Ia mengandungi dua jadual: satu yang menjejaki laluan yang biasa dilalui seseorang dan satu lagi yang menjejaki setiap larian. Kami akan membuat borang baharu yang membenarkan kemasukan larian baharu dan pengubahsuaian larian sedia ada.
Pilih Jadual untuk Borang Anda
Sebelum anda memulakan proses penciptaan borang, paling mudah jika anda prapilih jadual yang anda ingin asaskan borang anda. Menggunakan anak tetingkap Semua Jadual di sebelah kiri skrin, cari jadual yang sesuai dan klik dua kali padanya. Dalam contoh kami, kami akan membina borang berdasarkan jadual Runs, jadi kami memilihnya, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di atas.
Pilih Cipta Borang Daripada Reben Akses
Seterusnya, pilih tab Buat pada reben menu dan pilih butang Buat Borang, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Lihat Borang Asas
Access kini akan memberikan anda borang asas berdasarkan jadual yang anda pilih. Jika anda sedang mencari borang yang cepat dan kotor, ini mungkin cukup bagus untuk anda. Jika begitu, teruskan dan langkau ke langkah terakhir tutorial ini tentang Menggunakan Borang Anda. Jika tidak, baca terus semasa kami meneroka mengubah reka letak dan pemformatan borang.
Susun Susun Atur Borang Anda
Selepas borang anda dibuat, anda akan ditempatkan serta-merta ke dalam Paparan Reka Letak, di mana anda boleh menukar susunan borang anda. Jika, atas sebab tertentu, anda tidak berada dalam Paparan Tata Letak, pilihnya daripada kotak lungsur di bawah butang Pejabat. Daripada paparan ini, anda akan mempunyai akses kepada bahagian Alat Reka Letak Borang pada reben. Pilih tab Format dan anda akan melihat ikon yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Semasa dalam Paparan Reka Letak, anda boleh menyusun semula medan pada borang anda dengan menyeret dan melepaskannya ke lokasi yang dikehendaki. Jika anda ingin mengalih keluar medan sepenuhnya, klik kanan padanya dan pilih item menu Delete.
Terokai ikon pada tab Susun dan bereksperimen dengan pelbagai pilihan reka letak. Apabila anda selesai, teruskan ke langkah seterusnya.
Formatkan Borang Anda
Sekarang anda telah mengaturkan peletakan medan pada borang Microsoft Access anda, tiba masanya untuk memperindahkan sedikit perkara dengan menggunakan pemformatan tersuai.
Anda sepatutnya masih berada dalam Paparan Reka Letak pada ketika ini dalam proses. Teruskan dan klik tab Format pada reben dan anda akan melihat ikon yang ditunjukkan dalam imej di atas. Anda boleh menggunakan ikon ini untuk menukar warna dan fon teks, gaya garis grid di sekeliling medan anda, sertakan logo dan banyak tugas pemformatan lain.
Terokai semua pilihan ini. Pergi gila dan sesuaikan borang anda sesuka hati anda. Apabila anda selesai, teruskan ke langkah seterusnya dalam pelajaran ini.
Gunakan Borang Anda
Anda telah meluangkan banyak masa dan tenaga untuk membuat borang anda sepadan dengan keperluan anda. Kini tiba masanya untuk ganjaran anda! Mari teroka menggunakan borang anda.
Untuk menggunakan borang anda, anda perlu bertukar kepada Paparan Borang terlebih dahulu. Klik lungsur turun anak panah pada bahagian Views pada reben, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di atas. Pilih Paparan Borang dan anda akan bersedia untuk menggunakan borang anda!
Sebaik sahaja anda berada dalam Paparan Borang, anda boleh menavigasi rekod dalam jadual anda dengan menggunakan ikon anak panah Rekod di bahagian bawah skrin atau memasukkan nombor ke dalam 1 daripada x kotak teks. Anda boleh mengedit data semasa anda melihatnya jika anda suka. Anda juga boleh mencipta rekod baharu dengan sama ada mengklik ikon di bahagian bawah skrin dengan segitiga dan bintang atau hanya menggunakan ikon rekod seterusnya untuk menavigasi melepasi rekod terakhir dalam jadual.
