Apa Yang Perlu Diketahui
- Rumah > Peraturan > Buat Peraturan. Pilih Pilihan Lanjutan. Pilih syarat, tekan Seterusnya, tandakan Cetak dan tekan Selesai.
- Outlook 2013: Fail > Maklumat > Urus Peraturan & Makluman. Pilih Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima dalam Mulakan daripada peraturan kosong
Artikel ini menerangkan cara mengkonfigurasi Outlook untuk mencetak e-mel masuk tertentu secara automatik. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dan Outlook 2007.
Cetak Mel Masuk Secara Automatik dalam Outlook
Buat peraturan lanjutan untuk membuat Outlook mencetak e-mel secara automatik apabila ia diambil.
-
Pergi ke tab Rumah dan pilih Peraturan > Buat Peraturan.
Image -
Dalam kotak dialog Buat Peraturan, pilih Pilihan Lanjutan.
Image - Dalam Rules Wizard, pilih syarat yang anda mahu gunakan untuk menapis mesej masuk untuk dicetak. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mencetak secara automatik mesej yang dihantar hanya kepada anda yang mempunyai teks tertentu dalam baris Subjek. Pilih Seterusnya untuk meneruskan.
-
Pilih kotak semak cetak.
Image - Pilih Selesai untuk melengkapkan peraturan.
-
Setiap e-mel masuk yang sepadan dengan peraturan yang anda tetapkan dicetak secara automatik ke pencetak yang disambungkan ke komputer anda.
Tambah Tindakan Cetak dalam Versi Outlook Sebelumnya
Versi Outlook yang lebih lama mempunyai sistem menu yang sedikit berbeza untuk menambah peraturan. Untuk mencetak e-mel secara automatik dalam peti masuk anda, gunakan prosedur di bawah.
Akses Wizard Peraturan dalam Outlook 2013
Dalam Outlook 2013, untuk mengakses Rules Wizard untuk menyediakan peraturan yang sama yang diterangkan di atas:
- Pilih Fail.
- Buka kategori Info.
- Pilih Urus Peraturan & Makluman.
- Dalam bahagian Mulakan daripada peraturan kosong, serlahkan Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima.
Akses Wizard Peraturan dalam Outlook 2007
Dalam Outlook 2007, untuk mengakses Rules Wizard dan menyediakan peraturan yang sama yang diterangkan di atas:
-
Pilih Alat > Peraturan dan Makluman.
- Pilih Peraturan Baharu.
- Serlahkan Semak mesej apabila ia sampai.
Tambahkan Tindakan Pencetak dalam Outlook 2013 dan Lebih Lama
Jika anda menggunakan Outlook 2013 atau lebih lama, untuk melengkapkan Wizard Peraturan untuk menyediakan pencetakan:
- Pilih Seterusnya.
- Dalam bahagian Langkah 2: Edit perihalan peraturan, pilih kriteria untuk digunakan untuk menapis mesej masuk.
- Pilih Seterusnya.
- Pilih Ya.
- Dalam bahagian Langkah 1: Pilih tindakan, pilih kotak semak cetak.
- Pilih Selesai.
- Pilih OK.
Untuk lebih banyak pilihan pencetakan automatik dalam Outlook (termasuk pencetakan automatik lampiran), gunakan alat seperti Alat Cetak untuk Outlook.
