Apa yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Peti Masuk > Folder > Folder Carian Baharu > Buat Folder Carian tersuai. Masukkan nama. Dalam Semak imbas, pilih folder untuk disertakan, kemudian keluar.
- Untuk menyesuaikan: Pergi ke Folder > Sesuaikan Folder Carian Ini > Kriteria. Tentukan kriteria anda dan pilih OK.
- Anda boleh menyesuaikan Folder Carian untuk mengecualikan folder tertentu, mengecualikan pengirim tertentu atau menyertakan mesej pada saiz tertentu.
Jika e-mel Outlook anda disusun merentas beberapa folder dan anda ingin membaca mesej yang sepadan dengan kriteria tertentu, buat Folder Carian dan kemudian cari jenis e-mel tertentu untuk memaparkan kesemuanya dalam satu senarai. Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada anda cara untuk menyediakan dan menyesuaikan folder carian "semua mel" menggunakan Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dan Outlook untuk Microsoft 365.
Sediakan Folder 'Semua Mel' dalam Outlook
Untuk menyediakan Folder Pintar tersuai yang mengandungi semua mesej e-mel anda:
- Buka Outlook dan pergi ke Mail. Jika anda lebih suka pintasan papan kekunci, tekan Ctrl+ 1.
-
Pilih Peti Masuk (atau folder lain) dalam akaun e-mel atau fail PST yang anda ingin buat Folder Carian.
Image -
Pergi ke tab Folder dan pilih Folder Carian Baharu.
Image -
Dalam kotak dialog Folder Carian Baharu, tatal ke bahagian Tersuai dan pilih Buat Folder Carian tersuai.
Image - Dalam bahagian Sesuaikan Folder Carian, pilih Pilih.
-
Dalam kotak dialog Folder Carian Tersuai, masukkan nama untuk Folder Carian. Contohnya, taip Semua Mel.
Image - Pilih Semak imbas.
-
Dalam kotak dialog Pilih Folder, pilih folder paling atas untuk fail PST atau akaun e-mel folder yang ingin anda cari.
Image -
Pilih kotak semak Cari subfolder. Atau, kosongkan kotak semak Cari subfolder dan pilih folder yang mengandungi mesej yang ingin anda lihat.
Jika folder E-mel Sarap diisi dengan e-mel sampah, kecualikan mel dalam folder ini dengan menggunakan kriteria penapis. Atau, letakkan subfolder di bawah Peti Masuk atau folder lain dan sediakan Folder Pintar dengan Carian subfolder didayakan.
- Pilih OK untuk menutup Pilih Folder(s) kotak dialog.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Folder Carian Tersuai.
-
Dalam kotak dialog Amaran, pilih Yes supaya mesej dalam folder yang anda pilih muncul dalam Folder Carian.
Image - Dalam kotak dialog Folder Carian Baharu, pilih OK. Folder Carian baharu muncul dalam senarai folder Outlook.
Sesuaikan Folder 'Semua Mel' Dengan Kriteria (Serta Contoh)
Untuk menyesuaikan Folder Pintar supaya ia mengandungi semua mesej e-mel anda kecuali yang anda ingin kecualikan dengan kriteria (contohnya, untuk mengalih keluar e-mel sampah atau lama):
- Buka Folder Carian yang ingin anda sesuaikan.
-
Pergi ke tab Folder.
Image - Dalam kumpulan Actions, pilih Sesuaikan Folder Carian Ini.
-
Dalam kotak dialog Sesuaikan [ nama folder ], pilih Kriteria.
Image -
Dalam kotak dialog Kriteria Folder Carian, nyatakan kriteria untuk mesej disertakan dalam Folder Carian.
-
Untuk mengecualikan mesej daripada folder tertentu seperti folder E-mel Sarap:
- Pergi ke tab Lanjutan.
- Pilih Medan anak panah lungsur turun.
- Pilih Semua medan Mel > Dalam Folder.
- Pilih Condition anak panah lungsur turun dan pilih tidak mengandungi.
- Dalam kotak Value text, masukkan nama folder atau folder yang ingin anda kecualikan. Contohnya, masukkan E-mel Sarap.
- Pilih Tambahkan pada Senarai.
Image -
Untuk memasukkan mesej yang lebih besar daripada saiz tertentu:
- Pergi ke tab Lebih Banyak Pilihan.
- Pilih Saiz (kilobait) anak panah lungsur dan pilih lebih besar daripada.
- Masukkan nilai, seperti 5000 untuk sekitar 5 MB.
Image -
Untuk mengecualikan e-mel daripada pengirim tertentu, seperti "mailer-daemon":
- Pergi ke tab Lanjutan.
- Pilih Medan anak panah lungsur.
- Pilih Medan yang kerap digunakan > Daripada.
- Pilih Keadaan anak panah lungsur dan pilih tidak mengandungi.
- Dalam kotak teks Nilai, masukkan alamat e-mel (atau sebahagian daripada alamat) yang ingin anda kecualikan.
- Pilih Tambahkan pada Senarai.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Cari Folder Criteria.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Sesuaikan [ nama folder ].
