Apa yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Fail > Info > Tetapan Akaun > Data Fail , serlahkan fail PST, pilih Buka Lokasi Fail , kemudian salin fail yang diserlahkan.
- Pergi ke folder yang anda inginkan sandaran atau salinan fail PST, kemudian pilih Home > Tampal atau tekan Ctrl+ V.
- Outlook menyimpan data paling penting dalam fail PST, tetapi beberapa tetapan disimpan dalam fail berasingan, yang mungkin anda ingin sandarkan juga.
Artikel ini menerangkan cara membuat salinan e-mel Outlook anda supaya anda mempunyai salinan sandaran. Arahan digunakan pada Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dan Outlook untuk Microsoft 365.
Sandarkan atau Salin Mel Outlook, Kenalan dan Data Lain Anda
Membuat salinan sandaran fail Folder Peribadi (.pst) anda atau mengalihkannya ke komputer lain semudah menyalin satu fail.
-
Pergi ke Fail dan pilih Info.
Image -
Pilih Tetapan Akaun > Tetapan Akaun.
Image -
Dalam kotak dialog Tetapan Akaun, pilih tab Fail Data.
Image -
Dalam senarai Nama, serlahkan fail PST yang ingin anda arkibkan.
OST fail (fail dalam lajur Lokasi yang mempunyai sambungan.ost) menyimpan e-mel untuk akaun e-mel Exchange dan IMAP. Anda boleh menyalin fail OST ini, tetapi untuk mengekstrak data daripada fail OST, gunakan alat pihak ketiga seperti OST to PST Converter.
-
Pilih Buka Lokasi Fail.
Image -
Dalam Windows File Explorer, klik kanan fail yang diserlahkan.
Image -
Pilih Salin.
Jika anda tidak mahu klik kanan fail, pergi ke tab Home dan pilih Copy. Atau, jika anda lebih suka pintasan papan kekunci, tekan Ctrl+C.
Image - Pergi ke folder yang anda inginkan sandaran atau salinan fail PST, kemudian pilih Home > Paste. Atau, tekan Ctrl+V.
- Tutup tetingkap Windows Explorer.
- Dalam kotak dialog Tetapan Akaun, pilih Tutup.
Apakah Data Outlook dan Pilihan Yang Tidak Disimpan dalam Fail PST?
Outlook menyimpan data paling penting dalam fail PST, tetapi beberapa tetapan disimpan dalam fail berasingan, yang mungkin anda mahu sandarkan atau salin juga.
Secara khusus, fail ini dan lokasi lalainya termasuk:
- Tandatangan e-mel yang dibuat dalam Outlook: fail.rtf,.txt dan.htm (satu untuk setiap format) dinamakan seperti tandatangan terletak dalam \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Tetapan untuk menghantar dan menerima jadual dalam Outlook: fail.srs (Outlook.srs, contohnya) terletak dalam \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-mel disimpan sebagai templat untuk digunakan semula:.fail.oft (Template.oft, sebagai contoh) terletak dalam \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Templat
- Kamus yang mengandungi perkataan yang anda tidak mahu penyemak ejaan Outlook tandakan sebagai salah ejaan: fail.dic (Custom.dic, contohnya) terletak dalam \Users\[pengguna]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Tetapan pencetak (termasuk saiz halaman dan teks pengepala atau pengaki) untuk e-mel yang dibuat dalam Outlook: OutlPrnt terletak dalam \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
