Apa yang Perlu Diketahui
- Klik kanan folder dan pilih Data File Properties > Folder Size untuk melihat saiz folder dan subfolder. Pertimbangkan untuk mengarkibkan mesej lama.
- Untuk mencari e-mel terbesar dalam folder anda: Pilih Cari Peti Mel Semasa. Pergi ke Cari > Options > Alat Carian > Pencarian Lanjutan.
- Kemudian, pergi ke tab Lebih Banyak Pilihan, tetapkan parameter saiz untuk carian anda dan pilih Cari Sekarang. Buka atau padamkan mesej dalam hasil carian.
Artikel ini menerangkan cara menyemak saiz folder dan subfolder dalam Outlook. Ini berguna kerana Outlook boleh menjadi perlahan apabila foldernya mengumpul e-mel dan lampiran yang besar. Apabila anda mengenal pasti akaun yang menggunakan ruang paling banyak, serta subfolder yang mengandungi fail besar, anda boleh memadamkan data yang tidak diperlukan. Arahan meliputi Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Menyemak Folder Anda
Untuk melihat saiz folder anda dalam Outlook:
-
Klik kanan folder yang ingin anda semak dan pilih Data File Properties. Dalam Outlook 2019, pilih Properties.
Image -
Pilih Saiz Folder.
Image -
Kotak dialog Saiz Folder menunjukkan saiz folder dan subfoldernya dalam kilobait.
Image
Jika anda menggunakan Outlook 2007:
- Pilih Alat > Pembersihan Peti Mel.
- Pilih Lihat Saiz Peti Mel.
- Pilih Tutup (dua kali) untuk menutup semula paparan saiz peti mel.
Barisan Bawah
Mengarkibkan mesej lama atau kurang kerap diakses ialah cara mudah untuk memastikan saiz folder dan fail Outlook anda boleh diurus. Outlook malah boleh melakukan pengarkiban secara automatik.
Cari E-mel Terbesar dalam Folder Outlook Anda
Untuk meminta Outlook mengumpulkan semua e-mel terbesar dalam semua folder anda:
-
Pilih kotak teks Cari Peti Mel Semasa atau tekan Ctrl+E.
Image - Pergi ke tab Cari.
-
Dalam kumpulan Options, pilih Alat Carian > Pencarian Lanjutan.
Image -
Dalam kotak dialog Advanced Find, pilih Look anak panah lungsur turun dan pilih Messages.
Image -
Untuk mencari lebih banyak folder daripada peti masuk (atau mana-mana folder yang sedang dibuka dalam tetingkap utama Outlook), pilih Semak imbas. Pilih kotak semak di sebelah folder yang ingin anda cari dan pilih kotak semak Search subfolders. Pilih OK.
Image - Dalam kotak dialog Pencarian Terperinci, pergi ke tab Lebih Banyak Pilihan.
-
Pilih Saiz (kilobait) anak panah lungsur, pilih lebih besar daripada, kemudian masukkan saiz (seperti 5000 untuk folder yang lebih besar daripada 5 MB).
Image - Pilih Cari Sekarang.
- Klik dua kali pada mesej untuk membukanya dan menanganinya seperti yang anda fikirkan patut. Atau, pilih Padam dalam hasil carian untuk memadam sebarang mesej dengan segera.
