Apa yang Perlu Diketahui
- Cara paling mudah ialah menggunakan pelbagai templat kalendar pra-dibuat: Pergi ke Fail > Baharu > "kalendar" dalam medan carian > pilih kalendar > Buat.
- Sebagai alternatif, gunakan Excel untuk membuat kalendar tersuai.
Artikel ini menerangkan empat cara berbeza tentang cara membuat kalendar dalam Excel. Arahan digunakan pada Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel untuk Mac, Excel untuk Android dan Excel Online.
Cara Membuat Kalendar Pra-Dibuat dalam Excel
Anda boleh membuat kalendar anda sendiri dalam Excel dari awal, tetapi cara paling mudah untuk mencipta kalendar ialah menggunakan templat kalendar yang telah dibuat. Templat berguna kerana anda boleh mengedit setiap hari untuk menyertakan acara khas, dan kemudian mencetak setiap bulan pada bila-bila masa yang anda suka.
-
Pilih Fail > Baru.
Image -
Dalam medan carian, taip calendar dan pilih kanta pembesar untuk memulakan carian.
Image -
Pilih gaya kalendar yang sesuai dengan keperluan anda. Contoh ini menggunakan Kalendar mana-mana tahun. Setelah anda memilih kalendar anda, pilih Create.
Image -
Setiap templat kalendar mempunyai ciri unik. Templat Mana-mana kalendar tahun khususnya membolehkan anda menaip tahun baharu atau hari permulaan dalam minggu untuk menyesuaikan kalendar secara automatik.
Image
Cara Membuat Kalendar Bulanan Tersuai dalam Excel
Jika anda tidak menyukai pengehadan templat kalendar, anda boleh membuat kalendar anda sendiri dari awal dalam Excel.
-
Buka Excel dan taipkan hari dalam minggu dalam baris pertama hamparan. Baris ini akan membentuk asas kalendar anda.
Image -
Tujuh bulan dalam setahun mempunyai 31 hari, jadi peringkat pertama proses ini ialah mencipta bulan untuk kalendar anda yang mempunyai 31 hari. Ini akan menjadi grid tujuh lajur dan lima baris.
Untuk bermula, pilih kesemua tujuh lajur dan laraskan lebar lajur pertama kepada saiz yang anda mahukan hari kalendar anda. Ketujuh-tujuh lajur akan dilaraskan kepada yang sama.
Image -
Seterusnya, laraskan ketinggian baris dengan memilih lima baris di bawah baris hari minggu anda. Laraskan ketinggian lajur pertama.
Untuk melaraskan ketinggian beberapa baris pada masa yang sama, cuma serlahkan baris yang ingin anda laraskan sebelum menukar ketinggian.
Image -
Seterusnya, anda perlu menjajarkan nombor hari ke kanan atas setiap kotak harian. Serlahkan setiap sel merentas kesemua tujuh lajur dan lima baris. Klik kanan pada salah satu sel dan pilih Format Cells Di bawah bahagian Penjajaran teks, tetapkan Horizontal kepada Kanan (Inden) dan tetapkan Menegak kepada Atas
Image -
Sekarang penjajaran sel sudah sedia, tiba masanya untuk menomborkan hari. Anda perlu mengetahui hari mana ialah hari pertama bulan Januari untuk tahun semasa, jadi Google "Januari" diikuti dengan tahun anda membuat kalendar. Cari contoh kalendar untuk bulan Januari. Untuk tahun 2020, sebagai contoh, hari pertama dalam bulan itu bermula pada hari Rabu.
Untuk 2020, mulai hari Rabu, nomborkan tarikh mengikut urutan sehingga anda mencapai 31.
Image -
Sekarang anda telah tamat Januari, tiba masanya untuk menamakan dan mencipta bulan yang lain. Salin helaian Januari untuk membuat helaian Februari.
Klik kanan pada nama helaian dan pilih Namakan semula Namakannya Januari Sekali lagi, klik kanan pada helaian dan pilihAlih atau Salin Pilih Buat salinan Di bawah Sebelum helaian , pilih (alih ke hujung) Pilih OK untuk membuat helaian baharu.
Image -
Namakan semula helaian ini. Klik kanan pada helaian, pilih Namakan semula dan taip Februari.
Image -
Ulang proses di atas untuk baki 10 bulan lagi.
Image -
Kini tiba masanya untuk melaraskan nombor tarikh bagi setiap bulan selepas bulan templat Januari. Bermula dengan Februari, berperingkat tarikh permulaan bulan ke mana-mana hari dalam minggu berikutan hari terakhir bulan Januari. Lakukan perkara yang sama untuk sepanjang tahun kalendar.
Ingat untuk mengalih keluar tarikh yang tidak wujud daripada bulan yang tidak panjangnya 31 hari. Ini termasuk: Februari (28 hari-29 hari dalam tahun lompat), April, Jun, September dan November (30 hari).
Image -
Sebagai langkah terakhir, anda boleh melabel setiap bulan dengan menambahkan baris di bahagian atas setiap helaian. Sisipkan baris atas dengan mengklik kanan baris atas dan pilih Insert Pilih kesemua tujuh sel di atas hari dalam minggu, pilih menu Home, dan kemudian pilih Gabung & Pusat daripada reben. Taipkan nama bulan ke dalam sel tunggal dan format semula saiz fon kepada 16Ulangi proses untuk sepanjang tahun kalendar.
Image
Setelah anda selesai menomborkan bulan, anda akan mempunyai kalendar yang tepat dalam Excel untuk setahun penuh.
Anda boleh mencetak mana-mana bulan dengan memilih semua sel kalendar dan memilih Fail > Cetak. Tukar orientasi kepada Lanskap. Pilih Persediaan Halaman, pilih tab Helaian dan kemudian dayakan Garis Grid di bawah bahagian Cetak.
Pilih OK dan kemudian Cetak untuk menghantar helaian kalendar bulanan anda ke pencetak.
Cara Membuat Kalendar Mingguan Tersuai dalam Excel
Satu lagi cara terbaik untuk kekal teratur ialah membuat kalendar mingguan dengan blok jam demi jam. Anda boleh membuat kalendar penuh 24 jam atau mengehadkannya kepada jadual kerja biasa.
-
Buka helaian Excel kosong dan buat baris pengepala. Biarkan lajur pertama kosong, tambahkan jam apabila anda biasanya memulakan hari anda pada baris pertama. Bekerja dengan cara anda merentasi baris pengepala menambah jam sehingga hari anda selesai. Tebalkan seluruh baris apabila anda selesai.
Image -
Membiarkan baris pertama kosong, taipkan hari dalam seminggu dalam lajur pertama. Tebalkan seluruh lajur apabila anda selesai.
Image -
Serlahkan semua baris yang termasuk hari dalam seminggu. Setelah semuanya diserlahkan, ubah saiz satu baris kepada saiz yang membolehkan anda menulis dalam agenda harian/sejam anda.
Image -
Serlahkan semua lajur yang merangkumi waktu perniagaan setiap hari. Setelah semuanya diserlahkan, ubah saiz satu lajur kepada saiz yang membolehkan anda menulis dalam agenda harian/sejam anda.
Image -
Untuk mencetak agenda harian baharu anda, serlahkan semua sel agenda. Pilih Fail > Cetak Tukar orientasi kepada Lanskap Pilih Persediaan Halaman, pilih tab Helaian , dan kemudian dayakan Garis Grid di bawah bahagian Cetak. Tukar Penskalaan kepada Muat Semua Lajur pada Satu Halaman Ini akan memuatkan agenda harian kepada satu halaman. Jika pencetak anda boleh menyokongnya, tukar saiz halaman kepada Tabloid (11" x 17")
Image
Cara Membuat Kalendar Tahunan Tersuai dalam Excel
Bagi sesetengah orang, kalendar tahunan adalah lebih daripada mencukupi untuk anda meneruskan tugas sepanjang tahun. Reka bentuk ini melibatkan tarikh dan bulan, bukannya hari dalam seminggu.
-
Buka helaian Excel kosong dan, biarkan lajur pertama hitam, tambahkan Januari pada baris pertama. Bekerja dengan cara anda merentasi baris pengepala sehingga anda mencapai bulan Disember. Tebalkan seluruh baris apabila anda selesai.
Image -
Membiarkan baris pertama kosong, taipkan hari dalam bulan dalam lajur pertama. Tebalkan seluruh lajur apabila anda selesai.
Ingat untuk mengalih keluar tarikh yang tidak wujud daripada bulan yang tidak panjangnya 31 hari. Ini termasuk: Februari (28 hari-29 hari dalam tahun lompat), April, Jun, September dan November (30 hari).
Image -
Serlahkan semua baris yang termasuk hari dalam bulan itu. Setelah semuanya diserlahkan, ubah saiz satu baris kepada saiz yang membolehkan anda menulis dalam agenda harian anda.
Image -
Serlahkan semua lajur yang merangkumi bulan dalam setahun. Setelah semuanya diserlahkan, ubah saiz satu lajur kepada saiz yang membolehkan anda menulis dalam agenda harian anda.
Image -
Untuk mencetak agenda tahunan baharu anda, serlahkan semua sel agenda. Pilih Fail > Cetak Tukar orientasi kepada Lanskap Pilih Persediaan Halaman, pilih tab Helaian , dan kemudian dayakan Garis Grid di bawah bahagian Cetak. Tukar Penskalaan kepada Muat Semua Lajur pada Satu Halaman Ini akan memuatkan agenda ke dalam satu halaman.
Image
