Apa yang Perlu Diketahui
- Untuk membuat formula dengan rujukan, serlahkan sel yang ingin anda gunakan, kemudian pilih sel kosong dan masukkan formula.
- Masukkan rujukan sel dengan menunjuk. Mulakan formula dengan tanda =, pilih sel, masukkan operator (seperti + atau ), kemudian pilih sel lain.
- Excel mengira keputusan menggunakan peraturan BEDMAS: Kurungan, Eksponen, Pembahagian dan Pendaraban, Penambahan dan Penolakan.
Artikel ini menerangkan cara membuat formula menggunakan Microsoft Excel. Arahan digunakan untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.
Asas Formula Excel
Menulis formula hamparan adalah berbeza daripada menulis persamaan dalam kelas matematik. Perbezaan yang paling ketara ialah formula Excel bermula dengan tanda sama (=) dan bukannya berakhir dengannya.
Formula Excel kelihatan seperti =3+2 dan bukannya 3 + 2=.
Tanda sama dengan menunjukkan bahawa apa yang berikut adalah sebahagian daripada formula dan bukan hanya perkataan atau nombor yang anda mahu muncul dalam sel. Selepas anda menaip formula dan tekan Enter pada papan kekunci anda, hasil formula muncul dalam sel.
Sebagai contoh, jika anda menaip formula di atas, =3+2 ke dalam sel dan tekan Enter, hasilnya, 5, muncul dalam sel. Formula masih ada, tetapi ia tidak muncul dalam hamparan anda. Jika anda memilih sel, walaupun, formula itu muncul dalam bar formula di bahagian atas skrin Excel.
Tingkatkan Formula dengan Rujukan Sel
Formula Excel juga boleh dibangunkan menggunakan rujukan sel. Meneruskan contoh kami, anda tidak akan memasukkan nombor 3 dan 2, tetapi sebaliknya akan menamakan sel di mana nombor ini telah dimasukkan (lihat Menggunakan Sel Rujukan di bawah untuk lebih lanjut mengenai penamaan sel). Apabila anda menulis formula dengan cara ini, sel formula sentiasa menunjukkan jumlah nombor dalam sel tersebut, walaupun jika nombor berubah.
Berikut ialah contoh sebenar cara pendekatan ini boleh berguna. Katakan anda mengetuai pasukan jurujual dan menjejaki jualan bulanan dan suku tahunan mereka. Anda ingin mengira jumlah jualan mereka untuk tahun tersebut. Daripada memasukkan setiap nilai jualan suku tahunan ke dalam formula, anda menggunakan rujukan sel untuk mengenal pasti sel di mana nilai tersebut boleh ditemui dalam hamparan.
Menggunakan Rujukan Sel
Setiap sel dalam Excel ialah sebahagian daripada baris dan lajur. Baris ditetapkan dengan nombor (1, 2, 3, dsb.) ditunjukkan di sepanjang sebelah kiri hamparan, manakala lajur ditetapkan dengan huruf (A, B, C, dsb.) ditunjukkan di sepanjang bahagian atas. Untuk merujuk kepada sel, gunakan huruf lajur dan nombor baris bersama-sama, seperti A1 atau W22 (huruf lajur sentiasa didahulukan). Jika anda telah memilih sel, anda boleh melihat rujukannya di bahagian atas skrin dalam Kotak Nama di sebelah bar formula.
Dalam imej di atas, perhatikan rujukan sel dalam bar formula: E2, I2, M2 , dan Q2 Mereka merujuk kepada nombor jualan suku tahunan untuk jurujual bernama Jean. Formula menambah nombor tersebut bersama-sama untuk menghasilkan nombor jualan tahunan. Jika anda mengemas kini nombor dalam satu atau lebih sel tersebut, Excel akan mengira semula dan hasilnya akan tetap menjadi jumlah nombor dalam sel yang dirujuk.
Buat Formula Dengan Rujukan Sel
Cuba buat formula ringkas menggunakan rujukan sel.
-
Pertama, anda mesti mengisi hamparan dengan data. Buka fail Excel baharu dan pilih sel C1 untuk menjadikannya sel aktif.
Image -
Taip 3 dalam sel, kemudian tekan Enter pada papan kekunci anda.
Image -
Sel C2 hendaklah dipilih. Jika tidak, pilih sel C2. Taip 2 dalam sel dan tekan Enter pada papan kekunci anda.
Image -
Sekarang buat formula. Pilih sel D1 dan taip =C1+C2. Perhatikan bahawa apabila anda menaip setiap rujukan sel, sel itu akan diserlahkan.
Image -
Tekan Enter untuk melengkapkan formula. Jawapan 5 muncul dalam sel D1.
Jika anda memilih sel D1 sekali lagi, formula lengkap =C1+C2 muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Image
Masukkan Rujukan Sel Dengan Penunjuk
Menunjuk ialah satu lagi cara untuk merujuk kepada nilai yang anda ingin masukkan dalam formula anda; ia melibatkan penggunaan penunjuk anda untuk memilih sel untuk dimasukkan ke dalam formula anda. Kaedah ini adalah yang terpantas yang telah kami bincangkan; ia juga paling tepat kerana anda menghapuskan risiko membuat kesilapan dalam menaip nombor atau rujukan sel. Begini cara untuk melakukannya (bermula dengan hamparan daripada contoh di atas):
-
Pilih sel E1 untuk menjadikannya sel aktif dan taipkan tanda sama (=).
Image -
Gunakan penuding anda untuk memilih sel C1 untuk memasukkan rujukan sel dalam formula.
Image -
Taip tanda tambah (+), kemudian gunakan penuding anda untuk memilih C2 untuk memasukkan rujukan sel kedua ke dalam formula.
Image -
Tekan Enter untuk melengkapkan formula. Hasilnya muncul dalam sel E1.
Image -
Untuk melihat cara mengubah salah satu nilai formula mengubah hasil, tukar data dalam sel C1 daripada 3 kepada6 dan tekan Enter pada papan kekunci anda. Perhatikan bahawa keputusan dalam sel D1 dan E1 kedua-duanya berubah daripada 5 kepada 8 , walaupun formula kekal tidak berubah.
Image
Operator Matematik dan Susunan Operasi
Kini kita beralih kepada operasi selain penambahan, termasuk penolakan, pembahagian, pendaraban dan eksponen. Pengendali matematik yang digunakan dalam formula Excel adalah serupa dengan yang mungkin anda ingat dari kelas matematik:
- Tolak – tanda tolak (- )
- Tambahan – tanda tambah (+)
- Bahagian – garis miring ke hadapan (/)
- Pendaraban – asterisk ()
- Exponentiation – tanda tangan (^)
Jika lebih daripada satu operator digunakan dalam formula, Excel mengikut susunan tertentu untuk melaksanakan operasi matematik. Cara mudah untuk mengingati susunan operasi ialah menggunakan akronim BEDMAS.
- Braket
- Exponents
- Division
- Mpenggandaan
- Atambahan
- Stolak
Excel sebenarnya menganggap pembahagian dan pendaraban mempunyai kepentingan yang sama. Ia melaksanakan operasi ini mengikut urutan ia berlaku, dari kiri ke kanan. Perkara yang sama berlaku untuk penambahan dan penolakan.
Berikut ialah contoh mudah susunan operasi yang sedang digunakan. Dalam formula =2(3+2) operasi pertama yang dilengkapkan oleh Excel ialah operasi di dalam kurungan (3+2), dengan hasil 5 Ia kemudian menjalankan operasi darab, 25, dengan hasil 10 (Nilai dalam formula boleh diwakili oleh rujukan sel dan bukannya nombor, tetapi Excel akan melaksanakan operasi dalam susunan yang sama.) Cuba masukkan formula ke dalam Excel untuk melihatnya berfungsi.
Masukkan Formula Kompleks
Sekarang mari buat formula yang lebih kompleks.
-
Buka hamparan baharu dan isikannya dengan data seperti berikut:
- 7 dalam sel C1
- 5 dalam sel C2
- 9 dalam sel C3
- 6 dalam sel C4
- 3 dalam sel C5
Image -
Pilih sel D1 untuk menjadikannya sel aktif dan taip tanda sama diikuti dengan kurungan kiri (=().
Image -
Pilih sel C2 untuk memasukkan rujukan sel dalam formula, kemudian taip tanda tolak (- ).
Image -
Pilih sel C4 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam formula, kemudian taip kurungan kanan ()).
Image -
Taip tanda darab (), kemudian pilih sel C1 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam formula.
Image -
Taip tanda tambah (+), kemudian pilih C3 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam formula.
Image -
Taip tanda bahagi (/), kemudian pilih C5 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam formula.
Image -
Tekan Enter untuk melengkapkan formula. Jawapan - 4 muncul dalam sel D1.
Image
Cara Excel Mengira Hasil
Dalam contoh di atas, Excel mencapai hasil - 4 menggunakan peraturan BEDMAS seperti berikut:
- Kurungan. Excel mula-mula menjalankan operasi dalam kurungan, C2-C4 atau 5-6 untuk hasil - 1.
- Eksponen. Tiada eksponen dalam formula ini, jadi Excel melangkau langkah ini.
- Pembahagian dan Pendaraban. Terdapat dua daripada operasi ini dalam formula dan Excel melaksanakannya dari kiri ke kanan. Mula-mula, ia didarabkan - 1 dengan 7 (kandungan sel C1) untuk mendapatkan hasil daripada - 7 Ia kemudian menjalankan operasi bahagi, C3/C5 atau 9/3, untuk hasil daripada 3
- Tambahan dan Penolakan. Operasi terakhir yang dilakukan oleh Excel ialah penambahan - 7+3 untuk keputusan akhir-4.
