Cara Menggunakan Formula Bar dalam Excel dan Helaian Google

Isi kandungan:

Cara Menggunakan Formula Bar dalam Excel dan Helaian Google
Cara Menggunakan Formula Bar dalam Excel dan Helaian Google
Anonim

bar formula ialah bar alat yang muncul di bahagian atas hamparan Microsoft Excel dan Helaian Google; ia juga kadangkala dipanggil fx bar kerana pintasan itu berada betul-betul di sebelahnya. Anda menggunakan formula bar untuk memasukkan formula baharu atau menyalin formula sedia ada; kegunaannya juga termasuk memaparkan dan menyunting formula. Bar formula memaparkan:

  • Data teks atau nombor daripada sel semasa atau aktif.
  • Formula dalam sel aktif (bukan jawapan formula).
  • Julat sel yang mewakili siri data yang dipilih dalam carta Excel.

Oleh kerana bar formula memaparkan formula yang terletak dalam sel dan bukannya hasil formula, adalah mudah untuk mencari sel yang mengandungi formula hanya dengan mengklik padanya. Bar formula juga mendedahkan nilai penuh untuk nombor yang telah diformatkan untuk menunjukkan lebih sedikit tempat perpuluhan dalam sel.

Arahan ini digunakan pada versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.

Mengedit Formula, Carta dan Data

formula bar juga boleh digunakan untuk mengedit formula atau data lain yang terdapat dalam sel aktif dengan mengklik pada data dalam bar formula dengan kursor. Ia juga boleh digunakan untuk mengubah suai julat untuk siri data individu yang dipilih dalam carta Excel.

Image
Image

Memperluaskan Bar Formula Excel

Apabila bekerja dengan entri data yang panjang atau formula yang kompleks, anda boleh mengembangkan bar formula dalam Excel supaya data terbungkus pada berbilang baris. Anda tidak boleh meningkatkan saiz formulabar dalam Helaian Google.

Untuk mengembangkan bar formula dalam Excel:

  1. Tudingkan penunjuk tetikus berhampiran bahagian bawah bar formula sehingga ia berubah menjadi menegak, anak panah dua kepala.
  2. Tekan dan tahan ke bawah l butang kiri tetikus dan tarik ke bawah untuk mengembangkan bar formula.

Sebagai alternatif, pintasan papan kekunci untuk mengembangkan bar formula ialah:

Anda boleh menekan dan melepaskan setiap kekunci pada masa yang sama, atau tahan kekunci Ctrl dan Shift dahulu dan kemudian tekan kekunci U kunci. Untuk memulihkan saiz lalai bar formula, tekan set kekunci yang sama untuk kali kedua.

Balut Formula atau Data pada Berbilang Baris

Selepas anda mengembangkan bar formula Excel, langkah seterusnya ialah membungkus formula atau data yang panjang pada berbilang baris. Dalam bar formula, klik untuk meletakkan titik sisipan anda, kemudian tekan Alt + Enter pada papan kekunci.

Formula atau data dari titik putus dan seterusnya bergerak ke baris seterusnya dalam bar formula. Ulangi langkah untuk menambah rehat tambahan jika perlu.

Tunjukkan/Sembunyikan Bar Formula

Untuk menunjukkan atau menyembunyikan bar formula dalam Excel atau Helaian Google:

  1. Excel: Klik pada tab View pada reben.

    Helaian Google: Klik pada pilihan menu View.

  2. Excel: Tandai atau nyahtanda pilihan Bar Formula.

    Helaian Google: Jika pilihan Bar Formula mempunyai tanda di sebelahnya, maka ia kelihatan; jika tiada cek, maka ia disembunyikan. Klik pilihan Bar Formula dan untuk menambah atau mengalih keluar tanda semak.

  3. Bar Formula kini sepatutnya ditetapkan kepada keterlihatan yang anda pilih.

    Image
    Image

Halang Formula Daripada Dipaparkan

Perlindungan lembaran kerja Excel termasuk pilihan yang menghalang formula dalam sel terkunci daripada dipaparkan dalam bar formula. Anda boleh menggunakan ciri ini untuk menghalang pengguna lain daripada mengedit formula dalam hamparan kongsi. Menyembunyikan formula ialah proses dua langkah. Mula-mula, sel yang mengandungi formula disembunyikan, dan kemudian perlindungan lembaran kerja digunakan.

Sehingga langkah kedua dijalankan, formula kekal kelihatan dalam bar formula.

Pertama, sembunyikan sel yang mengandungi formula:

  1. Pilih julat sel yang mengandungi formula yang anda ingin sembunyikan.
  2. Pada tab Laman Utama daripada ribbon, klik pada pilihan Format untuk membuka menu lungsur.
  3. Dalam menu, klik pada Format Cells untuk membuka kotak dialog Format Cells.
  4. Dalam kotak dialog, klik pada tab Perlindungan.
  5. Pilih kotak pilihan Tersembunyi.
  6. Klik OK untuk menggunakan perubahan dan menutup kotak dialog.

Seterusnya, dayakan perlindungan lembaran kerja:

  1. Pada tab Laman Utama daripada ribbon, klik pada pilihan Format untuk membuka menu lungsur.

  2. Klik pada Lindungi Helaian di bahagian bawah senarai untuk membuka kotak dialog Lindungi Helaian.
  3. Semak atau nyahtanda pilihan yang diingini.
  4. Klik OK untuk menggunakan perubahan dan menutup kotak dialog.

Pada ketika ini, formula yang dipilih tidak akan kelihatan dalam bar formula.

Image
Image

Ikon Bar Formula dalam Excel

Ikon X, ✔ dan fx yang terletak di sebelah bar formula dalam Excel melakukan perkara berikut:

  • X – Batalkan pengeditan atau kemasukan data separa dalam sel aktif.
  • ✔ – Lengkapkan kemasukan atau pengeditan data dalam sel aktif (tanpa mengalihkan serlahan sel aktif ke sel lain),
  • fx – Sediakan jalan pintas untuk memasukkan fungsi ke dalam sel aktif dengan membuka kotak dialog Insert function apabila diklik.

Persamaan papan kekunci untuk ikon ini, masing-masing, ialah:

  • Kunci Esc – Membatalkan pengeditan atau kemasukan data separa.
  • Kekunci Enter – Melengkapkan pemasukan atau pengeditan data dalam sel aktif (mengalihkan serlahan sel aktif ke sel lain).
  • Shift + F3 – Membuka kotak dialog Insert.

Mengedit dalam Formula Bar dengan Kekunci Pintasan

Kekunci pintasan papan kekunci untuk mengedit data atau formula ialah F2 untuk Excel dan Helaian Google - secara lalai, ini membenarkan pengeditan dalam sel aktif. Dalam Excel, anda boleh melumpuhkan keupayaan untuk mengedit formula dan data dalam sel dan hanya membenarkan pengeditan dalam bar formula.

Untuk melumpuhkan pengeditan dalam sel:

  1. Klik pada tab Fail daripada reben untuk membuka menu lungsur.
  2. Klik pada Options dalam menu untuk membuka kotak dialog Excel Options.
  3. Klik pada Advanced dalam anak tetingkap kiri kotak dialog.
  4. Dalam bahagian Pilihan pengeditan pada anak tetingkap kanan, nyahtanda pilihan Benarkan pengeditan terus dalam sel.
  5. Klik OK untuk menggunakan perubahan dan menutup kotak dialog.

Helaian Google tidak membenarkan pengeditan terus dalam bar formula menggunakan F2.

Disyorkan: