Laporan Microsoft Access menggambarkan data untuk pembentangan, format boleh cetak, laporan pengurusan atau ringkasan ringkas tentang perkara yang ditunjukkan oleh jadual daripada pangkalan data. Menggunakan Wizard Laporan, anda boleh membuat laporan asas dengan cepat.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Access untuk Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 dan Access 2010.
Cara Membuat Laporan dalam Microsoft Access
Wizard Laporan Akses membolehkan anda memilih medan yang muncul dalam laporan anda, cara data dikumpulkan atau diisih dan banyak lagi.
-
Buka pangkalan data dan pergi ke tab Buat.
Image -
Dalam kumpulan Reports, pilih Report Wizard.
Image -
Wizard Laporan dibuka.
Image -
Dalam senarai Jadual/Pertanyaan, pilih jadual yang anda ingin asaskan laporan.
Image -
Dalam senarai Available Fields, dwiklik nama medan untuk menambahkannya pada laporan atau pilih medan dan klik anak panah kanan tunggal untuk mengalihkannya keMedan Terpilih senarai.
Mengklik dua kali medan dalam senarai Medan Terpilih akan mengalihkannya kembali ke Medan Tersedia.
Image -
Pilih Seterusnya apabila anda selesai menambah medan.
Image -
Pilih medan yang anda mahu mengisih rekod dan pilih Seterusnya.
Image -
Dalam bahagian Layout, pilih reka letak yang anda mahu laporan itu dipaparkan. Pilihan termasuk Lajur, Jadual dan Justified. Anda boleh memilih Potret atau Lanskap orientasi juga.
Pratonton gaya reka letak yang dipilih muncul di sebelah kiri.
Image - Pilih Seterusnya untuk meneruskan.
-
Masukkan tajuk untuk laporan.
Image -
Pilih Pratonton laporan untuk melihat laporan lengkap dalam Paparan Laporan apabila selesai atau pilih Ubah suai reka bentuk laporan untuk membuka laporan dalam Design View dan pilih Finish.
Pergi ke Rumah > Lihat untuk membuka laporan dalam paparan berbeza.
