Menghimpunkan baris dan lajur dalam Excel membolehkan anda meruntuhkan dan mengembangkan bahagian lembaran kerja. Ini boleh menjadikan set data yang besar dan kompleks lebih mudah difahami. Pandangan menjadi padat dan teratur. Artikel ini menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara mengumpulkan dan melihat data anda.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel untuk Microsoft 365, Excel Online dan Excel untuk Mac.
Pengumpulan dalam Excel
Anda boleh membuat kumpulan dengan sama ada memilih baris dan lajur secara manual untuk disertakan atau anda boleh mendapatkan Excel untuk mengesan kumpulan data secara automatik. Kumpulan juga boleh bersarang di dalam kumpulan lain untuk mencipta hierarki berbilang peringkat. Setelah data anda dikumpulkan, anda boleh mengembangkan dan meruntuhkan kumpulan secara individu, atau anda boleh mengembangkan dan meruntuhkan semua kumpulan pada tahap tertentu dalam hierarki.
Kumpulan menyediakan cara yang sangat berguna untuk menavigasi dan melihat hamparan yang besar dan kompleks. Mereka menjadikannya lebih mudah untuk menumpukan pada data yang penting. Jika anda perlu memahami data yang kompleks, anda semestinya menggunakan Kumpulan dan juga boleh mendapat manfaat daripada Power Pivot For Excel.
Cara Menggunakan Excel untuk Mengumpul Baris Secara Manual
Untuk membuat baris kumpulan Excel, kaedah paling mudah ialah memilih baris yang ingin anda sertakan dahulu, kemudian jadikannya dalam kumpulan.
-
Untuk kumpulan baris yang ingin anda kumpulkan, pilih nombor baris pertama dan seret ke bawah ke nombor baris terakhir untuk memilih semua baris dalam kumpulan.
Image -
Pilih tab Data > Kumpulan > Baris Kumpulan, atau hanya pilihKumpulan , bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.
Image -
Garis nipis akan muncul di sebelah kiri nombor baris, menunjukkan takat baris terkumpul.
Image Pilih tolak (-) untuk meruntuhkan kumpulan. Kotak kecil yang mengandungi nombor satu dan dua juga muncul di bahagian atas rantau ini, menunjukkan lembaran kerja kini mempunyai dua peringkat dalam hierarkinya: kumpulan dan baris individu dalam kumpulan.
- Baris telah dikumpulkan dan kini boleh diruntuhkan serta dikembangkan mengikut keperluan. Ini menjadikannya lebih mudah untuk memfokuskan hanya pada data yang berkaitan.
Cara Mengumpul Lajur secara Manual dalam Excel
Untuk membuat lajur kumpulan Excel, langkah-langkahnya hampir sama seperti berbuat demikian untuk baris.
-
Untuk kumpulan lajur yang ingin anda kumpulkan, pilih huruf lajur pertama dan seret ke kanan ke huruf lajur terakhir, dengan itu memilih semua lajur dalam kumpulan.
Image -
Pilih tab Data > Kumpulan > Lajur Kumpulan, atau pilihKumpulan , bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.
Image -
Garisan nipis akan muncul di atas huruf lajur. Baris ini menunjukkan takat lajur terkumpul.
Image Pilih tolak (-) untuk meruntuhkan kumpulan. Kotak kecil yang mengandungi nombor satu dan dua juga muncul di bahagian atas rantau ini, menunjukkan lembaran kerja kini mempunyai dua peringkat dalam hierarkinya untuk lajur, serta untuk baris.
- Baris telah dikumpulkan dan kini boleh diruntuhkan serta dikembangkan mengikut keperluan.
Cara Membuat Lajur dan Baris Kumpulan Excel Secara Automatik
Walaupun anda boleh mengulangi langkah di atas untuk membuat setiap kumpulan dalam dokumen anda, Excel boleh mengesan kumpulan data secara automatik dan melakukannya untuk anda. Excel mencipta kumpulan di mana formula merujuk julat sel yang berterusan. Jika lembaran kerja anda tidak mengandungi sebarang formula, Excel tidak akan dapat membuat kumpulan secara automatik.
Pilih tab Data > Kumpulan > Auto Outline dan Excel akan membuat kumpulan untuk awak. Dalam contoh ini, Excel mengenal pasti setiap kumpulan baris dengan betul. Oleh kerana tiada jumlah tahunan untuk setiap kategori perbelanjaan, ia tidak mengumpulkan lajur secara automatik.
Pilihan ini tidak tersedia dalam Excel Online, jika anda menggunakan Excel Online, anda perlu membuat kumpulan secara manual.
Cara Membuat Hierarki Kumpulan Berbilang Peringkat dalam Excel
Dalam contoh sebelumnya, kategori pendapatan dan perbelanjaan telah dikumpulkan bersama. Adalah masuk akal untuk mengumpulkan semua data untuk setiap tahun. Anda boleh melakukan ini secara manual dengan menggunakan langkah yang sama seperti yang anda gunakan untuk membuat peringkat pertama kumpulan.
-
Pilih semua baris untuk disertakan.
Image - Pilih tab Data > Kumpulan > Baris Kumpulan, atau pilihKumpulan , bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.
-
Garis nipis lain akan muncul di sebelah kiri garisan yang mewakili kumpulan sedia ada dan menunjukkan tahap kumpulan baris baharu. Kumpulan baharu merangkumi dua daripada kumpulan sedia ada dan kini terdapat tiga kotak bernombor kecil di bahagian atas rantau ini, menandakan lembaran kerja kini mempunyai tiga peringkat dalam hierarkinya.
Image - Hamparan kini mengandungi dua peringkat kumpulan, dengan baris individu dalam kumpulan.
Cara Membuat Hierarki Berbilang Peringkat Secara Automatik
Excel menggunakan formula untuk mengesan kumpulan berbilang peringkat, sama seperti ia menggunakannya untuk mengesan kumpulan individu. Jika formula merujuk lebih daripada satu formula lain yang mentakrifkan kumpulan, ini menunjukkan kumpulan ini adalah sebahagian daripada kumpulan induk.
Mengekalkan contoh aliran tunai, jika kita menambah baris Keuntungan Kasar pada setiap tahun, iaitu pendapatan tolak perbelanjaan, maka ini membolehkan Excel mengesan bahawa setiap tahun adalah satu kumpulan dan pendapatan serta perbelanjaan adalah sub-kumpulan dalam ini. Pilih tab Data > Kumpulan > Garis Auto untuk membuat kumpulan berbilang peringkat ini secara automatik.
Cara Kembangkan dan Runtuhkan Kumpulan
Tujuan mencipta kumpulan baris dan/atau lajur ini ialah ia membenarkan kawasan hamparan disembunyikan, memberikan gambaran keseluruhan yang jelas bagi keseluruhan hamparan.
-
Untuk meruntuhkan semua baris, pilih kotak nombor 1 di bahagian atas rantau di sebelah kiri nombor baris.
Image -
Pilih kotak nombor dua untuk mengembangkan peringkat pertama kumpulan dan menjadikan peringkat kedua kumpulan kelihatan. Baris individu dalam kumpulan tahap kedua kekal tersembunyi.
Image -
Pilih kotak nombor tiga untuk mengembangkan tahap kedua kumpulan supaya baris individu dalam kumpulan ini turut kelihatan.
Image Ia juga mungkin untuk mengembangkan dan meruntuhkan kumpulan individu. Untuk berbuat demikian, pilih Plus (+) atau Minus (-) yang kelihatan untuk menandakan kumpulan yang sama ada runtuh atau dikembangkan. Dengan cara ini, kumpulan pada tahap yang berbeza dalam hierarki boleh dilihat seperti yang diperlukan.
