Fungsi SUMIF dalam Helaian Google memberi anda lebih kawalan ke atas sel mana yang anda tambahkan berbanding formula SUM asas. Kedua-dua tindakan mengembalikan nombor berdasarkan sel yang anda rujuk. SUMIF, bagaimanapun, membolehkan anda menetapkan satu kriteria untuk hanya menambah sel tertentu dalam julat.
Berikut ialah cara menggunakan SUMIF dalam Helaian Google untuk menapis entri hamparan dengan cepat sambil memastikan maklumat anda teratur.
SUMIF hanya membenarkan anda menggunakan satu penapis. Untuk menggunakan berbilang kriteria, gunakan fungsi SUMIFS yang dinamakan serupa.
Apakah Fungsi SUMIF dalam Helaian Google?
Anda akan menggunakan fungsi SUMIF jika anda mempunyai hamparan dengan nilai berangka tetapi hanya mahu menambah sebahagian daripadanya. Contohnya, jika anda mempunyai senarai item yang telah anda beli dan melihat jumlah yang anda belanjakan untuk setiap jenis item, SUMIF boleh melakukannya untuk anda secara automatik.
Anda hanya boleh menggunakan fungsi SUM untuk menyelesaikan tugasan ini, tetapi untuk melakukannya, anda perlu memasukkan formula yang menunjuk ke setiap sel yang mengandungi nilai yang ingin anda sertakan. SUMIF membolehkan anda menulis satu formula yang melihat keseluruhan set data dan hanya memilih yang anda mahu tambah bersama. Fungsi ini melakukan penghuraian untuk anda menjimatkan masa anda. Anda juga boleh terus menambah pada data anda dan selagi sel yang anda gunakan masih berada dalam julat yang digunakan oleh SUMIF, anda tidak perlu menukar formula untuk memastikan ia sentiasa terkini.
Sintaks Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF mempunyai dua atau tiga bahagian, yang mengikut arahan =SUMIF. Anda memasukkannya dalam susunan ini, dengan koma di antaranya:
- Julat: Set maklumat yang anda mahu fungsi memeriksa untuk mencari kriteria.
- Kriteria: Keadaan yang menentukan sama ada fungsi akan memasukkan titik data dalam jumlah akhir. Anda boleh mendasarkan kriteria pada sama ada teks atau nombor.
- Julat Jumlah: Set nombor SUMIF ditambah bersama. Jika anda tidak memasukkan julat jumlah, SUMIF akan menambah nilai dalam julat.
Cara Menggunakan Fungsi SUMIF dalam Helaian Google
Contoh ini menggunakan hamparan sampel dengan harga pelbagai bekalan pejabat. Begini caranya untuk menyediakan SUMIF.
- Masukkan data yang ingin anda analisis ke dalam Helaian Google.
-
Klik sel yang anda mahu masukkan formula. Contoh ini akan menggunakan SUMIF untuk menjumlahkan jumlah kos setiap item yang berbeza.
Image -
Masukkan formula SUMIF. Dalam contoh ini, SUMIF akan mengira jumlah kos setiap item dalam Lajur A. Oleh itu, julat ialah segala-galanya dalam Lajur A, kriteria ialah jenis item tertentu dalam lajur itu dan jumlah julat ialah segala-galanya dalam Lajur B, yang mengandungi harga setiap item.
Formula akhir untuk sel ini, yang mengira jumlah kos pensel, ialah:
=SUMIF(A:A, "Pensel", B:B)
Kriteria berasaskan teks adalah sensitif huruf besar-besaran. Fungsi SUMIF yang menyenaraikan perkataan "Pensel," sebagai contoh, tidak akan menyertakan kejadian "pensel" (bermula dengan huruf kecil).
Image -
Tekan Enter untuk menjalankan fungsi. Hasilnya akan muncul dalam sel.
Image -
Ulang langkah ini, menggantikan nama pelbagai item, untuk melengkapkan pengiraan.
Image - Oleh kerana fungsi SUMIF ini melihat semua Lajur A dan B, menambah lebih banyak entri mengemas kini jumlah secara automatik tanpa perlu kerja lagi.
Kriteria dan Kegunaan Lain untuk Fungsi SUMIF
Walaupun anda hanya boleh menggunakan satu penapis untuk setiap fungsi SUMIF, ia mempunyai banyak kegunaan praktikal. Anda boleh menggunakan pelbagai syarat yang berbeza untuk kriteria tersebut. Jadual berikut mengandungi beberapa simbol yang boleh anda gunakan untuk SUMIF dan maksudnya.
| > | "Lebih hebat daripada" |
| < | "Kurang daripada" |
| = | "Sama dengan" |
| >= | "Lebih besar daripada atau sama dengan" |
| <= | "Kurang daripada atau sama dengan" |
| "Tidak sama dengan" | |
| "<"&HARI INI() | "Sebelum tarikh hari ini" |
| ">"&HARI INI() | "Selepas tarikh hari ini" |
SUMIF ialah fungsi berkuasa yang boleh menggunakan kebanyakan alatan yang tersedia dalam Helaian Google. Bersama-sama dengan data berangka dan teks, anda juga boleh menggunakan teg masa. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan SUMIF untuk menjumlahkan bilangan tekan tubi yang anda lakukan pada waktu pagi dengan kriteria <12:00Untuk menambah yang anda lakukan sepanjang hari, anda akan menggunakan kriteria >=12:00
Fungsi ini juga boleh menggunakan simbol kad bebas () untuk menarik separa padanan. Dalam hamparan contoh, anda boleh menambah hanya wang untuk alatan menulis dengan menggunakan kriteria pen, yang akan menarik hasil kedua-dua pen dan pensel.
Kriteria juga boleh termasuk rujukan sel. Versi SUMIF ini berguna jika anda mempunyai nilai perbandingan yang mungkin berubah. Sebagai contoh, anda boleh menaip 50 ke dalam sel B5 dan meminta fungsi merujuk kepada sel tersebut (mis., >B5), dan kemudian tukar nilai dalam sel untuk mendapatkan hasil yang berbeza tanpa perlu menukar fungsi SUMIF itu sendiri.
