Kebaikan dan Keburukan Microsoft Outlook

Isi kandungan:

Kebaikan dan Keburukan Microsoft Outlook
Kebaikan dan Keburukan Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook menawarkan penapis spam dan pancingan data yang kukuh, penyepaduan yang lancar dengan senarai tugasan dan penjadualan serta ciri organisasi yang berkesan. Templat mesej Outlook mungkin lebih fleksibel, dan folder pintarnya boleh belajar daripada contoh. Bandingkan kebaikan dan keburukan Microsoft Outlook untuk memutuskan sama ada ia adalah klien e-mel terbaik untuk anda.

Organisasi

Apa sahaja yang anda mahu lakukan dengan e-mel, kemungkinan besar Outlook akan menghantar. Outlook mengurus berbilang POP, IMAP dan Exchange, serta pembekal pihak ketiga seperti Gmail. Ia boleh disediakan untuk tidak memuat turun imej jauh dan boleh memaparkan semua mel dalam teks biasa jika dikehendaki

Outlook menawarkan penapis yang berkuasa dan cara untuk menyusun, menyusun, melabel dan mencari mesej. Cari folder secara automatik menutup semua item yang sepadan dengan kriteria tertentu. Anda boleh mencari sebarang mesej dalam mana-mana folder atau akaun dengan cepat dan teliti.

Image
Image

Keselamatan

Outlook menggunakan mel sampah dan penapis pancingan data yang berkesan untuk mengalihkan mesej yang tidak diminta ke folder e-mel sampah secara automatik.

Penapis spam dan pancingan data mudah digunakan dan menyelesaikan sampah dengan berkesan; anda boleh menetapkan tahap penapisan untuk mengawal cara agresif penapis ini berfungsi.

Malangnya, anda tidak boleh melatih penapis mel sampah-atau malah kategori yang berguna. Outlook juga tidak menawarkan cara untuk menggunakan kategori pada mesej dalam akaun IMAP (ia berfungsi dengan sempurna dengan akaun Exchange).

Utiliti dan ubiquity diketepikan, Outlook juga dikenali sebagai sasaran untuk virus kerana ia sebagai pembantu peribadi. Walaupun atau kerana sejarah ini, Outlook berusaha keras untuk melindungi privasi dan keselamatan anda. Outlook menyokong penyulitan mesej S/MIME, membolehkan anda memaparkan semua mel sebagai teks biasa yang sangat selamat dan juga menggunakan pemapar mesej HTML tersuai, lebih selamat (walaupun agak kekok).

E-mel

Pengeditan e-mel berfungsi seperti daya tarikan, dengan ciri yang anda hargai dalam Word. Ini, walau bagaimanapun, boleh menyebabkan mesej besar menunjukkan teks bercampur aduk untuk penerima tertentu. Teks biasa tersedia sebagai alternatif yang selamat kepada pemformatan HTML dan teks kaya untuk mengatasi had ini.

Penggunaan pintar folder maya program, carian mesej pantas, pembenderaan, pengelompokan dan penyusunan benang menjadikan urusan dengan jumlah mel baik yang banyak menjadi mudah. Sangat mudah untuk menyediakan butang Langkah Pantas dalam bar alat, contohnya, yang memberikan akses satu klik kepada mesej baharu kepada penerima yang sering dihantar mel, balasan, pembenderaan dan banyak lagi.

Outlook menyokong penyulitan e-mel S/MIME dan kawalan akses IRM, membenarkan pratonton lampiran betul-betul di dalam mesej dan mengendalikan item berita seperti e-mel dengan pembaca suapan RSS bersepadunya.

Tambahan dan Lagi

Pembaca suapan RSS yang disertakan tidak mempunyai kecanggihan, tetapi ia memaparkan item berita sebagai e-mel secara automatik-dan biasanya, itu betul.

Add-on Social Connector menghantar siaran dan mesej sosial serta mengambil foto dan kemas kini status. Ia termasuk e-mel terdahulu yang ditukar, mesyuarat yang dirancang dan lampiran yang diterima dalam campuran juga.

Sudah tentu, Outlook mempunyai penapis yang berkuasa dan anda boleh memprogramnya untuk melaksanakan banyak tugas secara automatik atau dikembangkan untuk mempelajari helah baharu dengan alat tambah. Tiada pilihan untuk menyediakan templat mesej fleksibel untuk balasan boilerplate.

Secara keseluruhannya, Microsoft Outlook ialah alat komunikasi dan organisasi yang berkuasa yang melakukan perkara yang anda perlu lakukan dan banyak lagi.

Disyorkan: