Anda mempunyai data dan banyak lagi. Apabila anda ingin menganalisis semua data itu, ketahui cara menggunakan alat tambah Power Pivot dengan Excel untuk mengimport set data, mengenal pasti perhubungan, membina Jadual Pangsi dan membuat Carta Pangsi.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel 2019, 2016, 2013 dan Excel untuk Microsoft 365.
Cara Mendapatkan Tambahan Power Pivot Excel
Power Pivot memberi anda kuasa cerapan perniagaan dan apl analitik. Anda tidak memerlukan latihan khusus untuk membangunkan model data dan melakukan pengiraan. Anda hanya perlu mendayakannya sebelum anda boleh menggunakannya.
- Buka Excel.
-
Pilih Fail > Pilihan.
Image -
Pilih Add-Ins.
Image -
Pilih menu lungsur turun Manage, kemudian pilih COM Add-in.
Image -
Pilih Pergi.
Image -
Pilih Microsoft Power Pivot for Excel.
Image - Pilih OK. Tab Power Pivot ditambahkan pada Excel.
Ikuti Bersama Tutorial
Apabila anda ingin bangkit dan berjalan dengan Power Pivot dengan cepat, pelajari melalui contoh. Microsoft mempunyai beberapa set data contoh yang tersedia sebagai muat turun percuma, yang mengandungi data mentah, Model Data dan contoh analisis data. Ini ialah alat pembelajaran yang hebat yang memberikan cerapan tentang cara profesional menganalisis data besar.
Tutorial ini menggunakan contoh buku kerja Model Data Pelajar Microsoft. Anda akan menemui pautan muat turun ke buku kerja contoh dan model data yang lengkap dalam nota pertama pada halaman.
Data dalam contoh buku kerja Excel ini mempunyai yang berikut:
- Buku kerja mengandungi empat lembaran kerja.
- Setiap lembaran kerja mengandungi data berkaitan, bermakna terdapat sekurang-kurangnya satu tajuk lajur pada lembaran kerja yang sepadan dengan tajuk lajur dalam lembaran kerja lain.
- Data dalam setiap lembaran kerja diformatkan sebagai jadual.
- Setiap sel dalam jadual mengandungi data. Tiada sel kosong, baris atau lajur dalam jadual.
Terdapat contoh set data lain di tapak web Microsoft. Terokai sumber pembelajaran ini:
- Muat turun data daripada pangkalan data Microsoft Access yang menerangkan Pingat Olimpik.
- Muat turun tiga contoh Perisikan Perniagaan yang menunjukkan cara menggunakan Power Pivot untuk mengimport data, mencipta perhubungan, membina Jadual Pangsi dan mereka bentuk Carta Pangsi.
Sebelum menggunakan mana-mana set data, bersihkannya. Gunakan fungsi CLEAN Excel untuk menyingkirkan aksara yang tidak boleh dicetak, menjalankan semakan ejaan, mengalih keluar baris pendua data, menukar nombor dan tarikh kepada format yang betul dan menyusun semula data.
Cara Menambah Data pada Fail Excel Anda dan Membina Model Data
Anda telah mengumpulkan data yang anda perlukan. Kini tiba masanya untuk mengimport set data anda ke dalam Excel dan mencipta Model Data secara automatik. Model Data adalah serupa dengan pangkalan data hubungan dan menyediakan data jadual yang digunakan dalam Jadual Pangsi dan Carta Pangsi.
Jika anda memerlukan data untuk tugasan sekolah, projek kerja atau untuk mengikuti tutorial ini, anda akan menemui set data awam yang hebat di GitHub.
Untuk mengimport data Excel ke dalam Model Data Power Pivot:
- Buka lembaran kerja kosong dan simpan fail dengan nama unik.
-
Pilih Data, kemudian pilih Dapatkan Data > Dari Fail > Dari Buku Kerja untuk membuka kotak dialog Import Data.
Image Dalam Excel 2013, pilih Power Query > Dapatkan Data Luar dan pilih sumber data anda.
-
Navigasi ke folder yang mengandungi fail Excel, pilih fail, kemudian pilih Import untuk membuka Navigator.
Image -
Pilih kotak semak untuk Pilih berbilang item.
Image -
Pilih jadual yang ingin anda import.
Apabila anda mengimport dua atau lebih jadual, Excel mencipta Model Data secara automatik.
Image -
Pilih Muat untuk mengimport jadual data ke dalam model data.
Image -
Untuk memastikan import berjaya dan Model Data telah dibuat, pergi ke Data dan, dalam kumpulan Alat Data, pilih Pergi ke Tetingkap Power Pivot.
Image -
Tetingkap Power Pivot memaparkan data anda dalam format lembaran kerja dan terdiri daripada tiga kawasan utama: Jadual Data, Kawasan Pengiraan dan Tab Jadual Data.
Image - Tab di bahagian bawah Tetingkap Power Pivot sepadan dengan setiap jadual yang telah diimport.
- Tutup Tetingkap Power Pivot.
Apabila anda ingin menambah data baharu pada model data, dalam tetingkap Excel, pergi ke Power Pivot dan pilih Add to Data Model. Data muncul sebagai tab baharu dalam Tetingkap Power Pivot.
Buat Perhubungan Antara Jadual dengan Power Pivot Excel
Sekarang anda mempunyai Model Data, tiba masanya untuk mencipta perhubungan antara setiap jadual data.
-
Pilih Power Pivot, kemudian pilih Urus Model Data untuk membuka Tetingkap Power Pivot.
Image -
Pilih Rumah, kemudian pilih Paparan Rajah.
Image -
Jadual yang diimport muncul sebagai kotak berasingan dalam Paparan Rajah. Seret untuk mengalihkan jadual ke lokasi lain. Seret sudut kotak untuk mengubah saiznya.
Image -
Seret tajuk lajur dari satu jadual ke jadual lain atau jadual yang mengandungi tajuk lajur yang sama.
Image -
Teruskan padankan tajuk lajur.
Image - Pilih Rumah, kemudian pilih Paparan Data.
Cara Membuat Jadual Pangsi
Apabila anda menggunakan Power Pivot untuk mencipta Model Data, kebanyakan kerja keras yang melibatkan Jadual Pangsi dan Carta Pangsi telah dilakukan untuk anda. Perhubungan yang anda buat antara jadual dalam set data anda digunakan untuk menambah medan yang akan anda gunakan untuk membuat Jadual Pangsi dan Carta Pangsi.
-
Dalam Tetingkap Power Pivot, pilih Home, kemudian pilih PivotTable.
Image -
Dalam kotak dialog Buat Jadual Pangsi, pilih Lembaran Kerja Baharu, kemudian pilih OK.
Image -
Dalam anak tetingkap PivotTable, pilih medan untuk ditambahkan pada Jadual Pangsi. Dalam contoh ini, Jadual Pangsi dibuat yang mengandungi nama pelajar dan gred purata mereka.
Image -
Untuk mengisih data Jadual Pangsi, seret medan ke kawasan Penapis. Dalam contoh ini, medan Nama Kelas ditambahkan pada kawasan Penapis supaya senarai boleh ditapis untuk menunjukkan gred purata pelajar untuk kelas.
Image Untuk menukar kaedah pengiraan yang digunakan oleh medan dalam kawasan Nilai, pilih kotak lungsur di sebelah nama medan dan pilih Tetapan Medan Nilai. Dalam contoh ini, Jumlah Gred telah ditukar kepada Purata Gred.
- Analisis data anda. Eksperimen dengan penapis dan isih data menggunakan anak panah lungsur pengepala lajur.
Tukar Jadual Pangsi kepada Carta Pangsi
Jika anda ingin menggambarkan data Jadual Pangsi anda, tukar Jadual Pangsi menjadi Carta Pangsi.
- Pilih Jadual Pangsi, kemudian pergi ke Alat Jadual Pangsi > Analyze.
- Pilih Carta Pangsi untuk membuka kotak dialog Sisipkan Carta.
- Pilih carta, kemudian pilih OK.
Buat Carta Pangsi
Jika anda lebih suka menganalisis data anda dalam format visual, buat Carta Pangsi.
- Dalam tetingkap Power Pivot, pilih Home, kemudian pilih PivotTable anak panah lungsur. Senarai pilihan muncul.
-
Pilih PivotChart.
Image -
Pilih Lembaran Kerja Baharu dan pilih OK. Pemegang tempat Carta Pangsi muncul pada lembaran kerja baharu.
Image -
Pergi ke PivotChart Tools > Analyze dan pilih Field List untuk memaparkan PivotChart Bidang anak tetingkap.
Image -
Seret medan untuk ditambahkan pada Carta Pangsi. Dalam contoh ini, Carta Pangsi dibuat menunjukkan gred purata untuk kelas yang ditapis mengikut semester.
Image - Analisis data anda. Eksperimen dengan Penapis dan isih data dengan anak panah lungsur pengepala lajur.
