Apabila data teks diimport atau disalin ke dalam hamparan Google, ruang tambahan kadangkala disertakan bersama data teks.
Pada komputer, ruang antara perkataan bukanlah kawasan kosong tetapi aksara, dan aksara tambahan ini boleh mempengaruhi cara data digunakan dalam lembaran kerja - seperti dalam fungsi CONCATENATE, yang menggabungkan berbilang sel data ke dalam satu.
Daripada mengedit data secara manual untuk mengalih keluar ruang yang tidak diingini, gunakan fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang tambahan daripada antara perkataan atau rentetan teks lain.
Fungsi TRIM Hamparan Google
Sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan dan argumen.
Sintaks untuk fungsi TRIM ialah:
TRIM(teks)
Argumen untuk fungsi TRIM ialah:
Teks (Diperlukan)
Ini ialah data yang anda mahu alih keluar ruang. Ini boleh jadi:
- Data sebenar yang akan dipangkas.
- Rujukan sel kepada lokasi data teks dalam lembaran kerja.
Jika data sebenar yang akan dipangkas digunakan sebagai argumen teks, ia mesti disertakan dalam tanda petikan.
Mengalih keluar Data Asal Dengan Tampal Khas
Jika rujukan sel kepada lokasi data yang akan dipangkas digunakan sebagai argumen teks, fungsi itu tidak boleh berada dalam sel yang sama dengan data asal.
Akibatnya, teks yang terjejas mesti kekal di lokasi asalnya dalam lembaran kerja. Ini boleh menimbulkan masalah jika terdapat sejumlah besar data yang dipangkas atau jika data asal terletak di kawasan kerja yang penting.
Salah satu cara mengatasi masalah ini ialah menggunakan Tampal Khas untuk menampal nilai hanya selepas data disalin. Ini bermakna hasil fungsi TRIM boleh ditampal semula di atas data asal, dan kemudian fungsi TRIM dialih keluar.
Contoh: Keluarkan Ruang Tambahan Dengan Fungsi TRIM
Contoh ini termasuk langkah-langkah yang diperlukan untuk:
- Alih keluar ruang tambahan daripada antara tiga baris teks dalam baris 1 hingga 3 dalam lembaran kerja, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
- Salin dan tampal khas digunakan untuk menggantikan data asal dalam tiga baris pertama.
- Gunakan fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang tambahan.
Memasukkan Data Tutorial
Buka Hamparan Google yang mempunyai teks yang mengandungi ruang tambahan yang perlu dialih keluar atau salin dan tampal baris di bawah ke dalam sel A1 hingga A3 ke dalam lembaran kerja.
- Jika anda menggunakan data anda sendiri, pilih sel lembaran kerja di mana anda mahu data yang dipangkas disimpan.
- Jika anda mengikuti contoh ini, pilih sel A6 untuk menjadikannya sel aktif di mana anda akan memasukkan fungsi TRIM dan tempat teks yang diedit akan dipaparkan.
-
Taip tanda sama (=) diikuti dengan nama fungsi (TRIM).
Sambil anda menaip, kotak auto-suggest muncul dengan nama fungsi yang bermula dengan huruf T. Apabila TRIM muncul dalam kotak, klik pada nama dengan penuding tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurungan bulat ke dalam sel A6.
Image - Argumen untuk fungsi TRIM dimasukkan selepas kurungan bulat terbuka.
Memasukkan Hujah Fungsi
Google Spreadsheets tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan hujah fungsi, seperti yang dilakukan oleh Excel. Sebaliknya, ia mempunyai kotak auto-cadang yang muncul apabila nama fungsi ditaip ke dalam sel.
-
Klik pada sel A1 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah teks.
Image -
Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk memasukkan kurungan bulat penutup selepas hujah fungsi dan untuk melengkapkan fungsi.
Image - Baris teks daripada sel A1 sepatutnya muncul dalam sel A6, tetapi dengan hanya satu ruang antara setiap perkataan. Apabila anda mengklik pada sel A6 fungsi lengkap =TRIM (A1) muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Menyalin Fungsi Dengan Pemegang Isi
Hendal isian digunakan untuk menyalin fungsi TRIM dalam sel A6 ke sel A7 dan A8 untuk mengalih keluar ruang tambahan daripada baris teks dalam sel A2 dan A3.
- Pilih sel A6 untuk menjadikannya sel aktif.
-
Letakkan penunjuk tetikus di atas petak hitam di sudut kanan bawah sel A6; penunjuk akan bertukar kepada tanda tambah.
-
Klik dan tahan butang kiri tetikus dan seret pemegang isian ke bawah ke sel A8.
Image - Lepaskan butang tetikus. Sel A7 dan A8 hendaklah mengandungi baris teks yang dipangkas daripada sel A2 dan A3.
Cara Mengeluarkan Data Asal Dengan Tampal Khas
Data asal dalam sel A1 hingga A3 boleh dialih keluar tanpa menjejaskan data yang dipangkas dengan menggunakan pilihan tampal khas nilai tampal untuk menampal pada data asal dalam sel A1 hingga A3.
Susulan itu, fungsi TRIM dalam sel A6 hingga A8 juga akan dialih keluar kerana ia tidak diperlukan lagi.
REF! ralat: Jika anda menggunakan operasi salin dan tampal biasa dan bukannya nilai tampal, fungsi TRIM akan ditampal ke dalam sel A1 kepada A3, yang akan mengakibatkan banyak ralat REF! dipaparkan dalam lembaran kerja.
- Serlahkan sel A6 hingga A8 dalam lembaran kerja.
- Salin data dalam sel ini menggunakan Ctrl+ C pada papan kekunci atau Edit > Salin daripada menu. Tiga sel hendaklah digariskan dengan sempadan putus-putus untuk menunjukkan ia sedang disalin.
- Pilih sel A1.
-
Pilih Edit > Tampal khas > Tampal nilai sahaja untuk menampalsahaja TRIM hasil fungsi ke dalam sel A1 hingga A3.
Image - Teks yang dipangkas hendaklah terdapat dalam sel A1 hingga A3 serta sel A6 hingga A8
- Serlahkan sel A6 hingga A8 dalam lembaran kerja.
- Tekan kekunci Delete pada papan kekunci untuk memadamkan tiga fungsi TRIM.
- Data yang dipangkas sepatutnya masih ada dalam sel A1 hingga A3 selepas memadamkan fungsi.
