Apa yang Perlu Diketahui
- Buat templat prototaip, kemudian pergi ke Fail > Simpan Sebagai. Di sebelah Nama fail, berikan templat anda nama fail deskriptif.
- Pilih Simpan sebagai jenis anak panah lungsur turun dan pilih Templat Perkataan. Laluan fail bertukar kepada lokasi templat lalai.
- Pilih Simpan. Dokumen anda kini disimpan sebagai templat dengan sambungan fail.dot atau.dotx.
Artikel ini menerangkan cara membuat templat dalam Word, termasuk invois, slip pembungkusan dan surat borang. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Word 2019, 2016, 2013 dan 2010; dan Word untuk Microsoft 365.
Pilih Elemen Templat Word Anda
Langkah pertama dalam membuat templat Word anda ialah menentukan ciri dan pemformatan yang ingin anda sertakan. Masa yang anda luangkan untuk merancang akan menjimatkan masa dan kerumitan anda kemudiannya.
Berikut ialah beberapa cadangan untuk perkara yang perlu disertakan:
- Teks yang sentiasa disertakan dalam dokumen.
- Memformat seperti lajur, jidar, hentian tab, nota hujung dan nota kaki.
- Makro untuk mengautomasikan tugasan.
- Medan tarikh yang dikemas kini secara automatik setiap kali templat dibuka.
- Alamat dan maklumat hubungan.
- Medan atau AutoTeks untuk maklumat yang berubah seperti nombor halaman, tajuk dokumen atau laluan fail dalam pengepala dan pengaki.
- Teks pemegang tempat dengan pemformatan khusus seperti saiz muka taip. Pertimbangkan untuk menggunakan perkataan deskriptif seperti TITLE atau INTRO sebagai ruang letak.
Selepas anda menggariskan semua elemen templat anda, buat prototaip dalam dokumen Word kosong. Sertakan elemen yang anda senaraikan dan buat pelarasan yang sesuai.
Simpan Templat Baharu Anda
Selepas anda selesai membuat prototaip untuk templat anda, simpan dokumen sebagai templat.
- Pergi ke Fail.
- Pilih Simpan Sebagai.
- Dalam kotak dialog Save As, dalam kotak teks Nama fail, taipkan nama fail templat deskriptif.
-
Pilih Simpan sebagai jenis anak panah lungsur turun dan pilih Templat Perkataan.
Image - Laluan fail bertukar kepada lokasi templat lalai. Templat dalam folder ini muncul dalam kotak dialog Templat apabila anda mencipta dokumen baharu daripada templat. Walau bagaimanapun, anda boleh memilih folder lain jika anda mahu.
-
Pilih Simpan. Dokumen anda kini disimpan sebagai templat dengan sambungan fail.dot atau.dotx dan boleh digunakan untuk menjana dokumen baharu berdasarkannya.
Apakah Templat Sebenarnya?
Templat Microsoft Word ialah dokumen Word yang merangkumi pemformatan khusus, seperti teks boilerplate, makro dan pengepala dan pengaki, serta kamus tersuai, bar alat dan entri AutoTeks. Elemen ini ada setiap kali anda membuka templat dan tidak boleh ditukar walaupun anda menukar teks dokumen. Gunakan templat seberapa banyak yang anda suka.
