Apa yang Perlu Diketahui
- Pilih Templat Dokumen Google: Pergi ke Galeri Templat Dokumen Google, pilih templat dan buat perubahan padanya, kemudian simpannya.
- Buat Folder Templat: Dalam Google Drive, pilih Baru > Folder. Namakan folder TEMPLATES dan pilih Create.
- Tambah Templat Tersuai: Pergi ke Baharu > Dokumen Google. Buka templat. Pilih semua (Ctrl+ A), salin (Ctrl+ C), dan tampal (Ctrl+ V) pada Dokumen Google.
Dalam Google Docs, anda boleh menggunakan templat untuk memudahkan proses pembuatan dokumen, Memuat naik templat tersuai anda sendiri adalah mudah dengan versi Google Docs berbayar. Ia lebih terlibat dengan versi percuma, tetapi kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya.
Pilih Templat Dokumen Google
Satu-satunya perkara yang anda mesti ada ialah akaun Google dan beberapa templat tersuai untuk digunakan. Alat yang anda gunakan untuk membuat templat tersebut tidak penting, asalkan anda boleh menyalin dan menampal kandungan templat. Ini bermakna anda boleh membuat templat anda dari dalam Dokumen Google, atau menciptanya secara setempat dengan alat seperti LibreOffice.
Jika anda telah mencipta templat dengan aplikasi setempat, adalah penting untuk anda tidak memuat naik fail templat tersebut ke Google Drive. Jika anda membuat fail templat dalam Google Drive, anda hanya perlu membuka fail, supaya anda boleh menyalin dan menampal kandungannya.
Anda juga boleh menggunakan salah satu templat yang tersedia dalam Galeri Templat Dokumen Google. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:
- Buka salah satu templat daripada Galeri Templat Dokumen Google.
-
Edit templat mengikut keperluan anda.
- Namakan semula templat dengan memilih nama semasa (di sudut kiri atas) dan taip nama baharu.
- Gunakan Enter/Return (pada papan kekunci) untuk menyimpan nama.
-
Tutup fail.
Image
Selepas menutup fail templat yang diubah suai, ia akan disimpan secara automatik dalam direktori utama Google Drive.
Sebelum anda meneruskan, sudah tiba masanya untuk lebih teratur.
Buat Folder Templat
Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah mencipta folder untuk menempatkan templat.
- Log masuk ke akaun Google anda dan pergi ke Google Drive.
-
Pastikan anda berada dalam folder akar (bukan subfolder).
Image - Dari dalam direktori itu, tekan Baru dan pilih Folder.
-
Namakan direktori baharu ini TEMPLAT dan tekan CREATE.
Image - Jika anda telah membuat sebarang templat baharu daripada Galeri Templat Google, anda perlu mengklik dan menyeretnya ke dalam folder TEMPLATES yang baharu dibuat. Setelah anda melakukannya, navigasi ke dalam folder yang baru dibuat dengan mengklik dua kali padanya.
Tambah Templat pada Folder Baharu
Sudah tiba masanya untuk menambahkan templat tersuai anda pada folder yang baru dibuat.
-
Dalam folder TEMPLATES, tekan New dan pilih Google Docs. Ini akan membuat fail Dokumen kosong.
Image - Seterusnya, buka templat untuk ditambahkan dengan aplikasi setempat anda (seperti MS Office atau LibreOffice).
-
Dengan fail itu dibuka, pilih keseluruhan kandungan templat dengan menekan Ctrl+ A pada papan kekunci anda secara serentak.
- Seterusnya, salin teks yang dipilih dengan menekan Ctrl+ C..
-
Kembali ke Dokumen Google kosong anda dan tampalkan kandungan templat dengan serentak tekan Ctrl + V pada papan kekunci anda. Dengan kandungan yang ditampal, namakan semula templat baharu (dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan sebelum ini).
Tahniah, anda kini mempunyai templat baharu untuk digunakan.
Menggunakan Templat Tersuai Anda
Anda mungkin fikir menggunakan templat anda yang baru ditambah adalah semudah membuka satu dan mengisi tempat kosong yang diperlukan. Itu bukan kesnya. Sebaliknya, ikuti langkah berikut:
- Navigasi ke dalam folder TEMPLATES anda.
-
Klik kanan templat yang anda mahu gunakan.
Image -
Tekan Buat salinan. Ini akan membuat salinan templat yang anda ingin gunakan. Dokumen baharu akan muncul dalam folder TEMPLATES dan nama fail akan bermula dengan Salinan.
Image - Klik kanan nama fail, dan tekan Rename. Beri dokumen nama yang unik, dan anda kemudian boleh membukanya dan mula menambah kandungan. Memandangkan anda membuat salinan templat dokumen asal, templat masih utuh dan boleh disalin seberapa banyak kali yang diperlukan.
