Daripada menatal dokumen Word untuk mencari ralat tatabahasa dan ejaan yang ditandakan oleh Word, gunakan alat ejaan dan tatabahasa terbina dalam untuk pergi ke setiap perkataan atau petikan yang Word kenal pasti sebagai salah secara automatik. Terdapat tiga cara untuk menggunakan penyemak ejaan dan tatabahasa dalam Word.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dan Word 2010.
Jalankan Pemeriksa Ejaan dan Tatabahasa Secara Manual
Pemeriksa ejaan dan tatabahasa dalam Word menandakan kemungkinan ralat supaya anda boleh menyemak dan membetulkan kesilapan dengan cepat, jika perlu. Selain itu, alat ini menyemak perkataan dan frasa untuk kejelasan dan menawarkan cadangan atau penjelasan.
- Buka dokumen Word yang ingin anda semak.
- Pergi ke tab Ulasan.
-
Dalam kumpulan Proofing, pilih Semak Dokumen.
Image -
Anak tetingkap Editor memaparkan kemungkinan ralat yang ditemui oleh Word.
Dalam versi Word yang lebih lama, kotak dialog muncul dan memaparkan ralat pertama ditemui.
Image -
Pilih pembetulan yang dicadangkan untuk membuat perubahan dalam dokumen.
Image -
Pilih Abaikan untuk mengabaikan pembetulan yang dicadangkan dan meneruskan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa.
Image - Jika kemungkinan ralat berlaku lebih daripada sekali, pilih Abaikan Sekali atau Abaikan Semua untuk mengabaikan satu kejadian atau semua kejadian teks yang dibenderakan.
Mulakan Pemeriksa Ejaan dan Tatabahasa Dengan Pintasan
Tekan kekunci pintasan F7 untuk pergi ke kesilapan pertama dalam ayat di mana titik sisipan berada pada masa ini. Jika tiada apa-apa yang ditandakan dalam ayat semasa, Word pergi ke ralat seterusnya.
Pintasan ini membuka menu ejaan dan tatabahasa (menu ini juga muncul apabila anda mengklik kanan pada entri yang dipersoalkan). Buat pilihan daripada menu sebelum anda menggunakan kekunci pintasan sekali lagi.
Jika anda tidak mahu membuat sebarang pengeditan pada teks, gerakkan kursor ke ayat seterusnya, kemudian tekan F7 untuk pergi ke ralat seterusnya.
Cari Ralat Dengan Cepat Dengan Butang Ejaan dan Tatabahasa
Cara lain untuk beralih daripada ralat kepada ralat ialah dengan mengklik dua kali butang Ejaan dan Tatabahasa pada bar status, ia kelihatan seperti buku terbuka. Seperti kekunci pintasan, ia membawa anda melalui ralat. Tidak seperti kekunci pintasan, bagaimanapun, anda tidak perlu membuat pilihan atau klik di tempat lain sebelum beralih ke ralat seterusnya. Klik dua kali butang sekali lagi untuk beralih ke ralat seterusnya.
Kaedah ini mungkin tidak dapat diramalkan dari segi titik permulaan. Letakkan kursor pada permulaan dokumen untuk hasil terbaik.
Kaveat Mengenai Menggunakan Ejaan Perkataan dan Pemeriksa Tatabahasa
Pemeriksa ejaan dan tatabahasa ialah ciri yang berharga dan menangkap banyak ralat. Tetapi Word tidak menangkap setiap kesilapan dan kesilapan. Pemeriksa tidak menandai perkataan yang dieja dengan betul yang digunakan secara salah dan ia mungkin tidak menandainya sebagai ralat. Contohnya, mereka, mereka, dan ada sering digunakan dengan salah dan Word mungkin tidak menandai perkataan ini apabila dieja dengan betul.
Jangan sekali-kali bergantung pada ciri ini semata-mata untuk memastikan teks dalam dokumen anda dieja dengan betul dan tatabahasanya betul. Sentiasa baca pruf dokumen anda selain menjalankan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa.
