Jika orang lain menggunakan komputer anda dan anda bimbang mereka boleh membaca e-mel anda, anda boleh menyediakan akaun Windows yang berbeza untuk setiap pengguna supaya e-mel dan dokumen diasingkan. Tetapi, itu tidak mencukupi untuk melindungi e-mel anda. Pertaruhan terbaik anda ialah menyulitkannya.
Menyulitkan mesej e-mel biasanya bermaksud menukarnya daripada teks biasa yang boleh dibaca kepada teks sifir yang dikocak. Hanya penerima, yang mempunyai kunci persendirian yang sepadan dengan kunci awam yang digunakan untuk menyulitkan mesej, boleh menguraikannya. Sesiapa sahaja yang tidak mempunyai kunci hanya melihat teks bercelaru.
Cara Melindungi E-mel Anda
Semua e-mel yang dihantar menggunakan Gmail, Outlook atau iOS boleh disulitkan secara lalai. Apabila anda menyulitkan semua mesej keluar secara lalai, anda mengarang dan menghantar e-mel seperti biasa, tetapi penerima memerlukan ID digital atau kod laluan untuk melihatnya. Begini cara menambah lapisan keselamatan tambahan ini dalam Gmail dan Outlook.
Gmail
Penyulitan Gmail dipanggil Mod Sulit. Anda boleh menghidupkan atau mematikannya dengan mengklik ikon kunci di bahagian bawah mesej baharu. Dari sini, anda boleh menetapkan tarikh tamat tempoh dan kod laluan. Kod laluan boleh dihantar sama ada ke e-mel seseorang atau melalui teks.
Pandangan
Dalam Outlook, anda boleh memilih untuk menyulitkan satu mesej atau menyulitkan semua mesej keluar.
- Untuk menyulitkan satu mesej: Pilih Fail > Properties > Tetapan Keselamatan dan klik kotak pilihan Sulitkan kandungan dan lampiran mesej.
- Untuk menyulitkan semua mesej keluar: Pilih Fail > Options > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah > Keselamatan E-melDi bawah E-mel yang disulitkan, pilih kotak semak Sulitkan kandungan dan lampiran untuk mesej keluar.
Perkara yang Perlu Diingati
Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat apabila menggunakan e-mel yang disulitkan:
- Menghantar dan melihat mesej e-mel yang disulitkan memerlukan pengirim dan penerima untuk berkongsi ID digital atau sijil kunci awam mereka. Ini bermakna anda dan penerima masing-masing mesti menghantar mesej yang ditandatangani secara digital, yang membolehkan anda menambah sijil orang lain pada Kenalan anda. Anda tidak boleh menyulitkan mesej e-mel tanpa ID digital.
- Jika anda menghantar mesej yang disulitkan kepada penerima yang persediaan e-melnya tidak menyokong penyulitan, anda mempunyai pilihan untuk menghantar mesej dalam format yang tidak disulitkan.
- Proses ini juga menyulitkan sebarang lampiran yang dihantar dengan mesej yang disulitkan.
Petua Keselamatan E-mel Tambahan
Berikut ialah beberapa langkah tambahan yang boleh anda ambil untuk memastikan e-mel anda selamat daripada mengintip:
Pastikan Log Masuk Windows Automatik Tidak Didayakan
Windows log masuk secara automatik kepada pengguna tertentu (iaitu anda) apabila ia dimulakan adalah mudah tetapi ia membenarkan sesiapa yang memulakan semula komputer mendapatkan e-mel anda. Begini cara untuk melumpuhkan tingkah laku itu:
- Pilih Jalankan… daripada menu Mula.
-
Taip " control userpasswords2" dan tekan OK.
Image - Pastikan Pengguna mesti memasukkan nama pengguna dan kata laluan untuk menggunakan komputer ini ditanda pada tab Pengguna.
- Pilih OK.
Sulitkan Fail dan Folder Mel Anda
Jika anda tidak boleh menjadikan fail yang digunakan oleh program e-mel anda peribadi menggunakan kaedah di atas, anda boleh cuba melindungi folder program e-mel anda dengan program perlindungan folder. Berikut adalah beberapa untuk dicuba:
- Pelindung Folder
- Sulitkan Folder Saya
- Perisai Sejagat
Ingat bahawa e-mel yang tidak disulitkan sebelum dihantar boleh dipintas dan dibaca. Melindungi fail pada cakera anda hanya menghalang orang lain daripada mengakses mel kerana ia disimpan dalam program e-mel anda.
