Jika anda pernah bekerja dalam tetapan pejabat, anda mungkin pernah mendengar tentang Microsoft Exchange, tetapi anda mungkin tidak tahu apa itu. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan apa itu MS Exchange dan cara anda mungkin berinteraksi dengannya sekarang tanpa mengetahuinya.
Apakah itu Microsoft Exchange?
Exchange ialah pelayan perisian kumpulan Microsoft, pada asalnya dibangunkan untuk pelanggan korporat. Seperti penyelesaian perisian kumpulan lain, ia termasuk ciri komunikasi dan organisasi, termasuk:
- Penghosan e-mel
- Komponen kalendar, termasuk ciri kolaboratif seperti jemputan mesyuarat, kalendar kongsi dan sumber boleh ditempah
- Pengurusan hubungan menyediakan buku alamat seluruh organisasi, serta kedai hubungan peribadi
- Pengurusan tugas kolaboratif, seperti keupayaan untuk mengagihkan tugas kepada pengguna lain
- Nota melekit, fail dan lain-lain
Exchange sendiri ialah aplikasi pelayan yang menyimpan dan mengurus semua data ini untuk anda. Jadi, sebagai program pelayan, apakah kesan ini kepada anda? Nah, enjin inilah yang menggerakkan dua alatan yang mungkin anda kenali: Microsoft Outlook dan sepupu berasaskan webnya, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook and Exchange
Anda boleh menyediakan Microsoft Outlook untuk mengumpulkan e-mel anda daripada pelbagai sumber, daripada peti mel IMAP yang dihormati kepada Gmail. Tetapi pada permulaannya, Outlook direka untuk pengguna korporat menyambung ke pelayan Exchange dan mengumpul e-mel mereka atau memastikan kalendar syarikat mereka dikemas kini.
Ia menggunakan teknologi ActiveSync Microsoft sendiri, dan lebih baru-baru ini, Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi Mesej terbuka (MAPI). Protokol ini membenarkan pelanggan Outlook menyambung, menyegerakkan pelbagai jenis data mereka dan meneruskan kerja di luar talian.
Menyambung Outlook ke Exchange biasanya memerlukan interaksi yang sangat sedikit daripada pengguna, kerana kedua-duanya direka bentuk untuk berfungsi bersama. Tetapi anda boleh menyambungkan pelanggan lain ke Exchange, seperti Gmail, walaupun mereka mungkin memerlukan jumlah usaha yang berbeza-beza untuk dikonfigurasikan.
Exchange dan Outlook Web Access
Selain menggunakan aplikasi klien, anda juga boleh berinteraksi dengan pelayan Exchange menggunakan penyemak imbas, dengan syarat pentadbir anda membenarkannya. Outlook Web Access (OWA) ialah nama untuk antara muka berasaskan penyemak imbas untuk pelayan pertukaran anda dan ia dipanggil sedemikian kerana ia menyediakan skrin yang benar-benar kelihatan seperti versi berasaskan web apl Outlook.
Untuk mencari pautan ke tapak OWA anda, jika wujud, pilih Fail > Tetapan Akaun dalam Outlook.
Ramai orang menggunakan OWA untuk akses mudah alih kepada data Exchange sebelum aplikasi Outlook tersedia. Kini, ia mudah digunakan untuk log masuk ke e-mel anda apabila anda tidak mempunyai sebarang peranti anda tersedia, contohnya. Anda boleh pergi ke URL yang telah ditetapkan (yang selalunya berada pada domain yang sama dengan tapak web utama syarikat anda), masukkan alamat e-mel dan kata laluan anda dan mula membaca e-mel, melihat kalendar anda atau menyemak tugas.
Exchange ialah Tulang Belakang Perniagaan dan E-mel Pengguna dan Perkhidmatan Maklumat
Cara paling biasa untuk anda menemui pelayan Exchange yang "betul" adalah dalam tetapan perniagaan, di mana syarikat anda mungkin mempunyai di premisnya sendiri. Dalam kes ini, anda mungkin akan diberikan PC syarikat dengan Outlook dipasang yang akan bersambung ke pelayan ini, atau anda boleh log masuk ke OWA dalam secubit.
Tetapi Exchange juga merupakan teknologi yang memperkasakan perkhidmatan berasaskan awan yang anda, sebagai pengguna, boleh akses. Contohnya, anda boleh menyambung ke akaun Outlook.com anda menggunakan protokol Exchange dan menggunakan Outlook untuk mengurus mel anda. Anda juga boleh log masuk ke office.com dengan akaun Microsoft 365 dan menggunakan Outlook di web, yang merupakan versi terkini Outlook Web Access untuk pengguna.
Pelayan pertukaran mungkin sebahagian daripada kehidupan anda setiap hari, bekerja secara senyap-senyap menjadi adegan untuk membawakan maklumat yang anda perlukan.
