Trello ialah apl pengurusan produktiviti dan tugas percuma yang dicipta oleh Fog Creek Software pada 2011. Perkhidmatan ini telah dijual kepada Atlassian pada 2017 dan, setakat Oktober 2019, mempunyai lebih 50 juta pengguna di seluruh Windows, macOS, iOS, Android dan apl web.
Bagaimana Trello Berfungsi?
Berbeza dengan apl senarai tugasan tradisional, yang memaparkan tugasan yang boleh ditandakan setelah selesai, Trello menggabungkan penggunaan lajur untuk menjejaki kemajuan aktiviti melalui fasa yang berbeza.
Koleksi lajur pada Trello dirujuk sebagai papan.
Sebagai contoh, lajur pertama mungkin mengumpulkan tugasan yang perlu dilakukan, manakala lajur kedua mungkin untuk menyenaraikan tugasan yang telah dimulakan. Lajur ketiga kemudiannya akan digunakan untuk menunjukkan tugasan yang telah disiapkan, dan lajur keempat yang berpotensi untuk meletakkan tugasan siap yang memerlukan semakan atau pendapat kedua daripada rakan sekerja atau rakan.
Setiap tugasan individu boleh disesuaikan dengan nama, perihalan, tarikh akhir dan label berwarna atau kategorinya sendiri manakala pengguna Trello lain boleh ditugaskan secara manual untuk tugasan tertentu.
Trello membolehkan pengguna membuat seberapa banyak papan dan lajur yang mereka suka secara percuma.
Selain menjejak kemajuan, lajur papan Trello juga boleh digunakan untuk meninggalkan nota untuk pengguna lain, menyerlahkan pengumuman penting dan untuk menyediakan pautan ke sumber dalam talian.
Untuk Apa Trello?
Banyak organisasi menggunakan Trello untuk mengurus kedua-dua projek kumpulan besar dan kecil disebabkan oleh antara muka visual apl yang mudah difahami yang memaparkan pelbagai peringkat tugas dan orang yang mengerjakannya. Trello juga boleh digunakan oleh individu untuk mengurus jadual peribadi dan profesional, menganjurkan acara dan untuk menjejaki kemajuan. Trello juga merupakan alat organisasi yang popular untuk pelajar.
Berikut ialah beberapa contoh penggunaan Trello:
- Menjejak kemajuan pengajian bahasa.
- Merancang majlis perkahwinan atau majlis hari jadi.
- Menyerahkan tugas kepada pekerja.
- Menguruskan membeli-belah dan pengeposan hadiah Krismas.
- Membayangkan matlamat kewangan.
- Menjejaki pembelian mata wang kripto.
- Mengatur tugasan pengubahsuaian rumah.
- Bersedia untuk percutian atau perjalanan.
- Berkongsi senarai baldi dengan rakan.
- Membuat kempen media sosial.
- Berkongsi sukatan pelajaran dengan pelajar.
- Memaparkan dan mengurus syif kerja kakitangan.
Sebenarnya tiada had tentang cara anda menggunakan Trello atau untuk apa anda boleh menggunakannya. Trello boleh digunakan untuk menjejak item tugasan asas dengan hanya lajur Tugasan dan Selesai yang mudah atau untuk tugasan dan projek yang lebih kompleks dengan berbilang peringkat atau fasa.
Cara Menggunakan Trello untuk Pengurusan Tugasan Peribadi
Menggunakan Trello untuk pengurusan projek dalam kehidupan peribadi anda boleh menjadi sangat berkesan kerana apl boleh menunjukkan kepada anda berapa banyak kemajuan yang telah anda capai, perkara yang perlu dilakukan dan juga tugasan yang mungkin perlu diubah.
Cara yang paling biasa untuk menggunakan Trello untuk pengurusan tugas peribadi adalah melalui kaedah lajur kemajuan popular yang bermula dengan lajur Tugasan yang penuh dengan tugas di sebelah kiri papan Trello dan lajur tambahan untuk setiap fasa selesai.
Papan Trello boleh menyegerak antara versi berbeza apl Trello supaya anda boleh membuat perubahan pada tugas anda daripada telefon pintar, tablet atau komputer anda pada bila-bila masa.
Semasa tugas berjalan, anda hanya seretnya ke lajur yang sesuai di sebelah kanan sehingga lajur Tugasan anda kosong sepenuhnya.
Cara biasa lain untuk menggunakan apl Trello untuk pengurusan projek peribadi ialah menggunakan papan sebagai kalendar jadual mingguan dan membuat lajur untuk setiap hari dalam seminggu.
Setelah dibuat, anda boleh mula memberikan tugasan pada setiap hari dan menyeretnya secara bebas ke hari lain apabila jadual anda mula berubah atau konflik timbul.
