Dokumen PowerPoint tidak boleh ditukar menjadi dokumen Word. Dokumen PowerPoint ialah fail berasaskan slaid yang bertujuan untuk tayangan manakala dokumen Word mempersembahkan teks yang bertujuan untuk dicetak. Walau bagaimanapun, PowerPoint menyokong utiliti ciptaan edaran yang mengeksport slaid dan nota persembahan PowerPoint ke dalam format yang dimuatkan oleh Word. Lebih baik lagi, perubahan yang anda buat dalam Word boleh mengalir kembali ke PowerPoint.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk PowerPoint untuk Microsoft 365, PowerPoint 2019 dan PowerPoint 2016. Walau bagaimanapun, PowerPoint telah menyokong ciri eksport-ke-edaran dalam beberapa cara sejak sekurang-kurangnya Word 2010.
Cara Mengeksport Kandungan PowerPoint sebagai Edaran Word
Hantar rangka PowerPoint dan nota anda ke Word dalam beberapa langkah sahaja:
-
Pilih Fail > Eksport untuk memaparkan tetingkap Eksport.
-
Pilih Buat Edaran.
-
Dalam kotak dialog Hantar ke Microsoft Word, pilih reka letak halaman pilihan anda, kemudian (di bahagian bawah kotak) pilih sama ada untuk menampal slaid ke Word, yang akan buat salinan atau tampal pautan, yang akan disambungkan kembali ke PowerPoint.
Menampal pautan bermakna sebarang perubahan yang anda buat dalam Word akan dipantulkan kembali dalam PowerPoint. Walau bagaimanapun, anda mesti mempunyai akses kepada dokumen PowerPoint apabila anda mengedit dokumen Word, jika tidak, anda tidak boleh mengakses pautan slaid.
-
Pilih OK.
-
Perkataan dibuka dengan dokumen yang dieksport.
Cara lain untuk menghantar salinan kertas pembentangan anda dan memintas Word, ialah mencetak tayangan slaid anda ke PDF. Ciri Save as Adobe PDF dalam PowerPoint mengeksport versi halaman penuh warna penuh setiap slaid pada satu halaman PDF, dengan nota pembesar suara disertakan sebagai anotasi pada slaid yang berkaitan.