Kadangkala anda mahukan kesederhanaan dokumen Word untuk membuat sandaran atau mencetak edaran pembentangan penting. Ketahui cara menukar PowerPoint kepada Dokumen Word.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada PowerPoint untuk Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 dan PowerPoint 2010.
Tukar Edaran PowerPoint kepada Word
Apabila anda ingin mengedit edaran PowerPoint, tukarkan edaran tersebut kepada dokumen yang boleh diedit dalam Word.
Untuk menukar edaran kepada format Word:
- Buka persembahan PowerPoint yang ingin anda tukar kepada dokumen Word.
-
Pilih Fail > Eksport. Dalam PowerPoint 2010, pilih Fail > Simpan & Hantar.
Image -
Pilih Buat Edaran dan pilih Buat Edaran. Dalam PowerPoint 2010, pilih Buat Edaran di bawah Jenis Fail dan pilih Buat Edaran di bawah Cipta Edaran dalam Microsoft Word. Kotak dialog Hantar ke Microsoft Word terbuka.
Image -
Pilih pilihan reka letak halaman yang anda mahu gunakan.
Image
Menukar persembahan PowerPoint kepada dokumen Word boleh dilakukan dalam lima cara berbeza:
- Nota di sebelah slaid
- Barisan kosong di sebelah slaid
- Nota di bawah slaid
- Barisan kosong di bawah slaid
- Kerangka sahaja
Membandingkan pilihan boleh membantu anda memilih yang terbaik untuk anda.
Nota Di Sebelah Slaid pada Edaran
Pilihan pertama apabila menukar persembahan PowerPoint kepada Word ialah pilihan cetakan yang paling biasa digunakan. Versi miniatur slaid dicetak di sebelah kiri dan kotak yang menunjukkan sebarang nota pembesar suara yang ditulis untuk mengiringi slaid ditunjukkan di sebelah kanan.
Tiga versi lakaran kecil slaid anda dicetak pada setiap halaman.
Barisan Kosong Di Sebelah Slaid pada Edaran
Pilihan kedua semasa menukar persembahan PowerPoint kepada Word ialah mencetak baris kosong di sebelah slaid pada edaran untuk penonton membuat nota semasa pembentangan anda.
Tiga slaid lakaran kecil dicetak pada setiap halaman.
Nota Di Bawah Slaid tentang Edaran
Pilihan ketiga semasa menukar persembahan PowerPoint kepada Word ialah mencetak nota pembesar suara di bawah slaid untuk rujukan mudah semasa pembentangan.
Satu cetakan slaid pada setiap halaman.
Barisan Kosong Di Bawah Slaid pada Edaran
Pilihan keempat apabila menukar persembahan PowerPoint kepada Word ialah mencetak baris kosong di bawah slaid pada edaran untuk penonton membuat nota semasa pembentangan anda.
Satu versi lakaran kecil bagi cetakan slaid pada setiap halaman.
Kerangka Sahaja
Apabila menukar persembahan PowerPoint kepada Word, pilihan kelima ialah mencetak garis besar semua teks dalam persembahan PowerPoint. Tiada grafik ditunjukkan dalam garis besar, tetapi paparan ini adalah yang paling pantas digunakan apabila pengeditan diperlukan.
Tampal atau Tampal Pautan
Ciri lain yang ditawarkan oleh PowerPoint apabila ia menukar pembentangan anda kepada dokumen Word ialah pilihan Tampal atau Tampal Pautan. Inilah perbezaannya.
- Pilih Tampal untuk membuat edaran dalam gaya yang telah anda pilih.
- Pilih Tampal Pautan untuk membuat edaran dalam gaya yang anda pilih juga. Walau bagaimanapun, jika persembahan PowerPoint diedit kemudian, perubahan akan muncul dalam dokumen Word pada kali berikutnya ia dibuka. Ini tidak berlaku apabila anda memilih arahan Tampal.
Apabila anda telah membuat semua pilihan anda pilih OK dan dokumen Word baharu dibuka dengan edaran PowerPoint dalam format yang anda pilih.
