Fungsi SUMIF menggabungkan fungsi IF dan SUM dalam Excel untuk membolehkan anda menambah nilai dalam julat data terpilih yang memenuhi kriteria tertentu. Bahagian IF bagi fungsi menentukan data yang sepadan dengan kriteria yang ditentukan dan bahagian SUM melakukan penambahan.
Sebagai contoh, anda mungkin ingin menjumlahkan jualan tahunan, tetapi hanya oleh wakil yang mempunyai lebih daripada 250 pesanan.
Ia biasa menggunakan SUMIF dengan baris data yang dipanggil rekod Dalam rekod, semua data dalam setiap sel dalam baris adalah berkaitan - seperti nama syarikat, alamat dan nombor telefon. SUMIF mencari kriteria khusus dalam satu sel atau medan dalam rekod.
Arahan ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.
Sintaks Fungsi SUMIF
Dalam Excel, sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan dan argumen.
Sintaks untuk fungsi SUMIF ialah:
=SUMIF(Julat, Kriteria, Jumlah_julat)
Argumen fungsi memberitahu fungsi keadaan yang kami uji dan julat data yang hendak dijumlahkan apabila ia memenuhinya.
- Julat (diperlukan) ialah kumpulan sel yang anda ingin nilai berdasarkan kriteria.
- Kriteria (diperlukan) : Nilai yang akan dibandingkan oleh fungsi dengan data dalam Julatsel. Jika ia menemui padanan, maka ia akan menambah data yang sepadan dalam sum_range Anda boleh memasukkan data sebenar atau rujukan sel kepada data untuk hujah ini.
- Julat_Jumlah (pilihan): Fungsi menambah data dalam julat sel ini apabila ia menemui padanan; jika anda meninggalkan julat ini, ia akan menjumlahkan julat pertama.
Sebagai contoh, jika Kriteria anda ialah wakil jualan yang telah menjual lebih daripada 250 unit, anda akan menetapkan Julat_Jumlah sebagai lajur yang menyenaraikan nombor jualan mengikut wakil. Jika anda membiarkan Julat_Jumlah kosong, fungsi itu akan menjumlahkan lajur Pesanan.
Masukkan Data untuk Fungsi SUMIF
Tutorial ini menggunakan satu set rekod data dan fungsi SUMIF untuk mencari jumlah jualan tahunan bagi Wakil Jualan yang telah menjual lebih daripada 250 pesanan.
Langkah pertama untuk menggunakan fungsi SUMIF dalam Excel ialah memasukkan data. Dalam kes ini, data untuk masuk ke dalam sel B1 hingga E11 lembaran kerja anda seperti yang dilihat dalam imej di atas. Itu akan menjadi hujah Julat. Kriteria (>250) akan masuk ke dalam sel D12, seperti yang dilihat di bawah.
Arahan tutorial tidak termasuk langkah pemformatan untuk lembaran kerja, tetapi itu tidak akan mengganggu pelengkapan tutorial. Hamparan anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi SUMIF akan memberi anda hasil yang sama.
Sediakan dan Jalankan Fungsi SUMIF Excel
Walaupun anda boleh menaip fungsi SUMIF ke dalam sel dalam lembaran kerja, ramai pengguna mendapati lebih mudah untuk menggunakan Kotak Dialog Fungsi untuk memasuki fungsi.
- Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif - di sinilah fungsi SUMIF.
- Klik pada tab Formula.
- Klik pada ikon Math & Trig pada reben untuk membuka menu lungsur.
-
Klik pada SUMIF dalam senarai untuk membuka Kotak Dialog Fungsi.
Image -
Data yang masuk dalam tiga baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk hujah bagi fungsi SUMIF; hujah ini memberitahu fungsi apa syarat yang anda uji dan julat data yang hendak dijumlahkan apabila syarat itu dipenuhi.
Image - Dalam Kotak Dialog Fungsi, klik pada baris Julat.
-
Serlahkan sel D3 hingga D9 pada lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi.
- Klik pada baris Kriteria.
- Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini (>250).
- Dalam contoh ini, jika data dalam julat D3:D12 adalah lebih tinggi daripada 250 maka jumlah jualan untuk rekod itu akan ditambah oleh SUMIFfungsi.
- Klik pada baris Julat_Jumlah.
- Serlahkan sel E3 hingga E12 pada hamparan untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai Julat_Jumlahhujah.
- Klik Selesai untuk melengkapkan fungsi SUMIF.
- Empat sel dalam lajur D (D4, D5, D8, D9) memenuhi kriteria > 250 . Akibatnya, nombor dalam sel yang sepadan dalam lajur E: E4, E5, E8, E9 dijumlahkan. Jawapan $290, 643 sepatutnya muncul dalam sel E12.
- Apabila anda mengklik pada sel E12, fungsi lengkap, seperti yang ditunjukkan di atas, muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Gunakan Rujukan Sel sebagai Kriteria
Walaupun anda boleh memasukkan data sebenar, seperti teks atau nombor seperti > 250, ke dalam baris Kriteria pada kotak dialog, untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk menambah data pada sel dalam lembaran kerja dan kemudian masukkan rujukan sel tersebut ke dalam kotak dialog.
Jadi selepas mencari jumlah jualan untuk Sales Rep dengan lebih daripada 250 pesanan, adalah mudah untuk mencari jumlah jualan untuk nombor pesanan lain, seperti kurang daripada 100, dengan menukar > 250 hingga < 100.
