Excel SUMIFS: Jumlah Hanya Nilai Memenuhi Pelbagai Kriteria

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Apa yang Perlu Diketahui

• Masukkan data input > gunakan "=SUMIFS (Julat_Jumlah, Julat_Kriteria1, Kriteria1, …) " sintaks.
• Fungsi permulaan: Pilih sel yang diingini > pilih Formula tab > Math & Trig > SUMIFS.
• Atau: Pilih sel yang diingini > pilih Insert Function > Math & Trig > SUMIFS untuk memulakan fungsi.

Artikel ini menerangkan cara menggunakan fungsi SUMIFS dalam Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011 dan Excel Online.

Memasukkan Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi SUMIFS dalam Excel ialah memasukkan data.

Masukkan data ke dalam sel D1 hingga F11 lembaran kerja Excel, seperti yang dilihat dalam imej di atas.

Fungsi SUMIFS dan kriteria carian (kurang daripada 275 pesanan dan ejen jualan dari wilayah jualan Timur) berada di baris 12 di bawah data.

Arahan tutorial tidak termasuk langkah pemformatan untuk lembaran kerja. Walaupun pemformatan tidak akan mengganggu pelengkapan tutorial, lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan. Fungsi SUMIFS akan memberikan anda hasil yang sama.

Sintaks Fungsi SUMIFS

Dalam Excel, sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan dan argumen.

Sintaks untuk fungsi SUMIFS ialah:

=SUMIFS (Julat_Jumlah, Julat_kriteria1, Kriteria1, Julat_kriteria2, Kriteria2, …)
Sehingga 127 Criteria_range / Pasangan kriteria boleh ditentukan dalam fungsi.

Memulakan Fungsi SUMIFS





Walaupun mungkin hanya fungsi SUMIFS terus ke dalam sel dalam lembaran kerja, ramai orang mendapati lebih mudah menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasuki fungsi tersebut.

Klik sel F12 untuk menjadikannya sel aktif; F12 ialah tempat anda akan memasuki fungsi SUMIFS.
Klik tab Formula.
Klik Math & Trig dalam kumpulan Function Library.
Klik SUMIFS dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi SUMIFS.

Excel Online tidak mempunyai tab Formula. Untuk menggunakan SUMIFS dalam Excel Online, pergi ke Insert > Function.

Klik sel F12 untuk menjadikannya sel aktif supaya anda boleh memasuki fungsi SUMIFS.
Klik butang Insert Function. Kotak dialog Insert Function terbuka.
Klik Math & Trig dalam senarai Kategori.
Klik SUMIFS dalam senarai untuk memulakan fungsi.

Data yang kita masukkan ke dalam baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk hujah bagi fungsi SUMIFS.
Argumen ini memberitahu fungsi tentang keadaan yang kami uji dan julat data yang hendak dijumlahkan apabila ia memenuhi syarat tersebut.

Memasukkan Hujah Jumlah_julat





Argumen Sum_range mengandungi rujukan sel kepada data yang ingin kami tambahkan.
Dalam tutorial ini, data untuk argumen Sum_range dimasukkan ke dalam lajur Jumlah Jualan.
Langkah Tutorial

Klik baris Sum_range dalam kotak dialog.
Serlahkan sel F3 hingga F9 dalam lembaran kerja untuk menambah rujukan sel ini pada baris Sum_range.


Memasuki Criteria_range1 Argumen





Dalam tutorial ini kami cuba memadankan dua kriteria dalam setiap rekod data:

Ejen jualan dari wilayah jualan Timur
Ejen jualan yang telah membuat jualan kurang daripada 275 tahun ini

Argumen Criteria_range1 menunjukkan julat sel yang akan dicari oleh SUMIFS apabila cuba memadankan kriteria pertama: wilayah jualan Timur.
Langkah Tutorial

Klik baris Kriteria_julat1 dalam kotak dialog.
Serlahkan sel D3 hingga D9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat untuk dicari oleh fungsi.


Memasukkan Kriteria1 Hujah





Kriteria pertama yang kami cari untuk dipadankan ialah jika data dalam julat D3:D9 sama dengan Timur.
Walaupun data sebenar, seperti perkataan Timur, boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini, biasanya lebih baik untuk menambah data pada sel dalam lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel tersebut ke dalam kotak dialog.
Langkah Tutorial

Klik baris Kriteria1 dalam kotak dialog.
Klik sel D12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini.

Cara Rujukan Sel Meningkatkan Kepelbagaian SUMIFS
Jika rujukan sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria, fungsi SUMIFS akan mencari padanan dengan apa sahaja data dalam sel tersebut dalam lembaran kerja.
Jadi selepas mencari jumlah jualan untuk wilayah Timur, adalah mudah untuk mencari data yang sama untuk wilayah jualan lain hanya dengan menukar Timur ke Utara atau Barat dalam sel D12. Fungsi ini akan mengemas kini dan memaparkan hasil baharu secara automatik.

Memasuki Criteria_range2 Argumen





Argumen Criteria_range2 menunjukkan julat sel yang akan dicari oleh SUMIFS apabila cuba memadankan kriteria kedua: ejen jualan yang telah menjual kurang daripada 275 pesanan tahun ini.

Klik baris Kriteria_julat2 dalam kotak dialog.
Serlahkan sel E3 hingga E9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat kedua untuk dicari oleh fungsi.


Memasukkan Hujah Kriteria2





Standard kedua yang kami cari untuk dipadankan ialah jika data dalam julat E3:E9 adalah kurang daripada 275 pesanan jualan.
Seperti argumen Criteria1, kami akan memasukkan rujukan sel ke lokasi Criteria2 ke dalam kotak dialog dan bukannya data itu sendiri.

Klik baris Kriteria2 dalam kotak dialog.
Klik sel E12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria.
Klik OK untuk melengkapkan fungsi SUMIFS dan menutup kotak dialog.

Jawapan sifar (0) akan muncul dalam sel F12 (sel tempat kami memasukkan fungsi) kerana kami belum lagi menambahkan data pada medan Kriteria1 dan Kriteria2 (C12 dan D12). Sehingga kami berbuat demikian, tiada apa-apa untuk fungsi itu ditambah, jadi jumlah keseluruhan kekal pada sifar.

Menambahkan Kriteria Carian dan Melengkapkan Tutorial





Langkah terakhir dalam tutorial ialah menambah data pada sel dalam lembaran kerja yang dikenal pasti mengandungi hujah Kriteria.
Untuk bantuan dengan contoh ini lihat imej di atas.

Dalam sel D12 taip Timur dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
Dalam sel E12 taip <275 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci (" < " ialah simbol kurang daripada dalam Excel).

Jawapan $119, 719.00 sepatutnya muncul dalam sel F12.
Hanya dua rekod, yang dalam baris 3 dan 4 sepadan dengan kedua-dua kriteria dan, oleh itu, hanya jumlah jualan untuk dua rekod tersebut dijumlahkan oleh fungsi.
Jumlah $49, 017 dan $70, 702 ialah $119, 719.
Apabila anda mengklik pada sel F12, fungsi lengkap=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.

Cara Fungsi SUMIFS Berfungsi





Biasanya, SUMIFS berfungsi dengan baris data yang dipanggil rekod. Dalam rekod, semua data dalam setiap sel atau medan dalam baris berkaitan, seperti nama, alamat dan nombor telefon syarikat.
Argumen SUMIFS mencari kriteria khusus dalam dua atau lebih medan dalam rekod dan hanya jika ia menemui padanan untuk setiap medan yang ditentukan, data untuk rekod itu disimpulkan.
Dalam tutorial langkah demi langkah SUMIF, kami memadankan kriteria tunggal ejen jualan yang telah menjual lebih daripada 250 pesanan dalam setahun.
Dalam tutorial ini, kami akan menetapkan dua syarat menggunakan SUMIFS: ejen jualan di rantau jualan Timur yang mempunyai kurang daripada 275 jualan pada tahun lalu.
Menetapkan lebih daripada dua syarat boleh dilakukan dengan menentukan kriteria_julat dan argumen Kriteria tambahan untuk SUMIFS.

Argumen Fungsi SUMIFS
Argumen fungsi memberitahu keadaan yang hendak diuji dan julat data yang hendak dijumlahkan apabila ia memenuhi syarat tersebut.
Semua argumen dalam fungsi ini diperlukan.
Julat_Jumlah - data dalam julat sel ini dijumlahkan apabila padanan ditemui antara semua Kriteria yang ditentukan dan argumen Julat_Kriteria yang sepadan.
Julat_Kriteria - kumpulan sel yang berfungsi untuk mencari padanan dengan hujah Kriteria yang sepadan.
Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam yang sepadan.
Julat_Kriteria - data sebenar atau rujukan sel kepada data untuk hujah.