Tambah Tandatangan pada E-mel Anda dalam Apple Mail

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Artikel ini menerangkan cara menambahkan tandatangan pada e-mel anda dalam Apple Mail untuk macOS 10.10 dan lebih baru.

Cara Membuat Tandatangan dalam Apple Mail

Melampirkan tandatangan automatik pada mesej e-mel dalam Apple Mail adalah mudah dilakukan. Bahagian yang paling sukar mungkin menentukan dengan tepat apa yang anda mahu sertakan dalam tandatangan anda.

1. Untuk membuat tandatangan dalam Mel, pilih Preferences daripada menu Mel.

   Anda juga boleh menekan Command-comma (,) pada papan kekunci anda.

   

2. Dalam tetingkap Keutamaan Mel, klik ikon Tandatangan.

   

3. Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel, pilih akaun yang ingin anda buat tandatangan.

   

4. Klik ikon plus (+) berhampiran bahagian bawah tetingkap Tandatangan.

   

5. Masukkan perihalan untuk tandatangan, seperti Kerja, Perniagaan, Peribadi atau Rakan. Jika anda ingin membuat berbilang tandatangan, pastikan anda menggunakan nama deskriptif untuk memudahkan anda membezakannya.

   

6. Mail akan membuat tandatangan lalai untuk anda, berdasarkan akaun e-mel yang anda pilih. Anda boleh menggantikan mana-mana atau semua teks tandatangan lalai dengan menaip atau menyalin/menampal maklumat baharu.

7. Jika anda ingin memasukkan pautan ke tapak web, anda boleh memasukkan hanya bahagian utama URL, bukannya keseluruhan URL. Contohnya, petwork.com dan bukannya https://www.petwork.com atau www.petwork.com. Mel akan mengubahnya menjadi pautan langsung.

   Apple Mail tidak menyemak sama ada pautan itu sah, jadi berhati-hati terhadap kesilapan menaip.

8. Jika anda lebih suka nama pautan dipaparkan dan bukannya URL sebenar, anda boleh memasukkan nama pautan dan kemudian menyerlahkan teks pautan dan pilih Edit > Tambah Pautan.

   Pintasan papan kekunci untuk menambah pautan ialah Command-K.

   

9. Masukkan URL dalam helaian lungsur turun, dan kemudian klik OK.

   

10. Untuk menambah imej atau fail vCard pada tandatangan anda, seret fail ke tetingkap Tandatangan.

11. Letakkan tanda semak di sebelah Sentiasa padankan fon mesej lalai saya jika anda mahu tandatangan anda sepadan dengan fon lalai dalam mesej anda.

    

12. Untuk memilih fon lain bagi teks tandatangan anda, serlahkan teks, dan kemudian pilih Tunjukkan Fon daripada menu Format.

    Pintasan papan kekunci untuk menunjukkan fon ialah Command-T.

    

13. Pilih fon, muka taip dan saiz fon daripada tetingkap Fon. Fon tandatangan akan berubah mengikut pilihan anda.

    

14. Untuk menggunakan warna yang berbeza pada beberapa atau semua teks dalam tandatangan anda, pilih teks, pilih Tunjukkan Warna daripada menu Format dan kemudian gunakan peluncur untuk memilih warna daripada roda warna.

    Pintasan papan kekunci untuk Show Colors ialah Command-Shift-C.

    

15. Apabila anda membalas mesej e-mel, jawapan anda biasanya termasuk teks yang dipetik daripada mesej itu. Jika anda mahu tandatangan anda diletakkan di atas mana-mana teks yang dipetik, letakkan tanda semak di sebelah Tempatkan tandatangan di atas teks yang dipetik.

    Jika anda tidak memilih pilihan ini, tandatangan anda akan diletakkan di bahagian paling bawah e-mel, selepas mesej anda dan mana-mana teks yang dipetik, di mana penerima mungkin tidak pernah melihatnya.

    

16. Apabila anda berpuas hati dengan tandatangan anda, tutup tetingkap atau ulangi proses untuk membuat tandatangan tambahan.

Mengapa Anda Perlu Menambah Tandatangan pada E-mel Anda

Walaupun sesetengah orang mempunyai tabiat menolak mesej e-mel yang tiada salam, tiada penutup dan tiada tandatangan, kebanyakan kita "menandatangani" e-mel kita, terutamanya e-mel berkaitan perniagaan. Dan ramai di antara kita juga suka menandatangani e-mel peribadi, mungkin dengan petikan kegemaran atau pautan ke tapak web kami.

Anda boleh menaip maklumat ini dari awal setiap kali anda membuat mesej e-mel, tetapi menggunakan tandatangan automatik adalah lebih mudah dan tidak memakan masa. Anda juga tidak perlu risau tentang kesilapan menaip, yang boleh membuat tanggapan pertama yang salah dalam surat-menyurat perniagaan.

Gunakan Tandatangan Lalai pada Akaun E-mel

Anda boleh menggunakan tandatangan pada mesej e-mel dengan segera, atau anda boleh memilih tandatangan lalai untuk akaun e-mel.

1. Dalam tab Tandatangan Keutamaan, pilih akaun yang anda mahu gunakan tandatangan.

2. Pilih tandatangan yang dikehendaki.daripada menu lungsur Pilih Tandatangan di bahagian bawah tetingkap.

   

3. Ulangi proses untuk menambah tandatangan lalai pada akaun e-mel lain jika ada.

Gunakan Tandatangan sambil Terbang

Jika anda tidak mahu menggunakan tandatangan lalai pada akaun e-mel, anda boleh memilih tandatangan dengan segera.

1. Klik ikon Mesej Baharu dalam tetingkap pemapar Mel untuk membuat mesej baharu.

   

2. Menu lungsur turun Tandatangan berada di sebelah kanan tetingkap Mesej Baharu. Selepas anda selesai menulis mesej anda, pilih tandatangan yang dikehendaki daripada menu, dan ia akan muncul dalam mesej anda. Menu lungsur turun hanya menunjukkan tandatangan untuk akaun yang anda gunakan untuk menghantar e-mel.

   Menu lungsur turun Tandatangan juga tersedia apabila anda membalas mesej.

   

3. Jika anda memilih tandatangan lalai untuk akaun e-mel, tetapi anda tidak mahu memasukkan tandatangan dalam mesej tertentu, pilih Tiada daripada menu lungsur turun Tandatangan.