5 Perkara Hebat yang Boleh Anda Lakukan Dengan Power Pivot untuk Excel

Isi kandungan:

5 Perkara Hebat yang Boleh Anda Lakukan Dengan Power Pivot untuk Excel
5 Perkara Hebat yang Boleh Anda Lakukan Dengan Power Pivot untuk Excel
Anonim

Power Pivot ialah tambahan percuma untuk Excel yang membolehkan anda melakukan analisis data dan mencipta model data yang lebih canggih daripada yang boleh anda bina dalam Excel.

Image
Image

Walaupun terdapat banyak ciri yang kami sukai dalam Power Pivot for Excel, ini adalah lima yang paling hebat.

Anda boleh menggunakan Power Pivot dalam Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.

Bekerja Dengan Set Data Sangat Besar

Bilangan maksimum baris dalam Excel ialah 1, 048, 576.

Dengan Power Pivot untuk Excel, secara teorinya tiada had pada bilangan baris data. Had sebenar bergantung pada versi Microsoft Excel yang anda jalankan dan sama ada anda akan menerbitkan hamparan anda ke SharePoint.

Jika anda menjalankan versi 64-bit Excel, Power Pivot dilaporkan boleh mengendalikan kira-kira 2 GB data, tetapi anda juga mesti mempunyai RAM yang mencukupi untuk membuat ini berfungsi dengan lancar. Jika anda bercadang untuk menerbitkan hamparan Excel berasaskan Power Pivot anda ke SharePoint, pastikan anda menyemak saiz fail maksimum.

Microsoft mempunyai cara untuk memasang Power Pivot jika anda menghadapi masalah. Lihat sama ada anda menggunakan versi Windows 32-bit atau 64-bit jika anda tidak pasti pautan muat turun yang mana untuk dipilih daripada tapak web Microsoft.

Power Pivot untuk Excel boleh mengendalikan berjuta-juta rekod. Jika anda mencapai maksimum, anda akan menerima ralat memori.

Jika anda ingin bermain dengan Power Pivot for Excel menggunakan berjuta-juta rekod, muat turun Power Pivot for Excel Tutorial Contoh Data (kira-kira 2.3 juta rekod) yang mempunyai data yang anda perlukan untuk Tutorial Power Pivot Workbook.

Gabungkan Data Daripada Sumber Berbeza

Excel sentiasa dapat mengendalikan sumber data yang berbeza, seperti SQL Server, XML, Microsoft Access dan juga data berasaskan web. Masalahnya timbul apabila anda perlu membuat perhubungan antara pelbagai sumber data.

Terdapat produk pihak ketiga yang tersedia untuk membantu dengan perkara ini dan anda boleh menggunakan fungsi Excel seperti VLOOKUP untuk "menyertai" data, tetapi kaedah ini tidak praktikal untuk set data yang besar. Power Pivot for Excel dibina untuk menyelesaikan tugas ini.

Dalam Power Pivot, anda boleh mengimport data daripada hampir mana-mana sumber data. Salah satu sumber data yang paling berguna ialah Senarai SharePoint. Anda boleh menggunakan Power Pivot for Excel untuk menggabungkan data daripada SQL Server dan senarai daripada SharePoint.

Apabila anda menyambungkan Power Pivot ke senarai SharePoint, anda secara teknikalnya menyambung ke Suapan Data. Untuk membuat Suapan Data daripada senarai SharePoint, bukanya dan klik pada reben Senarai. Kemudian klik pada Eksport sebagai Suapan Data dan simpannya.

Suapan tersedia sebagai URL dalam Power Pivot untuk Excel. Lihat kertas putih Menggunakan Data Senarai SharePoint dalam Power Pivot (ia adalah fail MS Word DOCX) untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang menggunakan SharePoint sebagai sumber data untuk Power Pivot.

Buat Model Analitikal Menarik Secara Visual

Power Pivot untuk Excel membolehkan anda mengeluarkan pelbagai data visual ke lembaran kerja Excel anda. Anda boleh mengembalikan data dalam Jadual Pangsi, Carta Pangsi, Carta dan Jadual (mendatar dan menegak), Dua Carta (mendatar dan menegak), Empat Carta dan Jadual Pangsi Diratakan.

Kuasa datang apabila anda membuat lembaran kerja yang merangkumi berbilang output, yang menyediakan paparan papan pemuka data yang memudahkan analisis. Malah eksekutif anda seharusnya dapat berinteraksi dengan hamparan anda jika anda membinanya dengan betul.

Slicers, tersedia dengan Excel 2010 dan kemudian, tambahkan butang yang boleh anda gunakan untuk menapis data jadual atau Jadual Pangsi.

Anda hanya boleh menyimpan data Power Pivot dalam buku kerja yang menggunakan sambungan fail XLSX, XLSM atau XLSB.

Gunakan DAX untuk Mencipta Medan Dikira untuk Menghiris dan Memotong Data

DAX (Ungkapan Analisis Data) ialah bahasa formula yang digunakan dalam jadual Power Pivot, terutamanya dalam membuat lajur yang dikira. Lihat Rujukan TechNet DAX untuk rujukan lengkap.

Anda boleh menggunakan fungsi tarikh DAX untuk menjadikan medan tarikh lebih berguna. Dalam Jadual Pangsi biasa dalam Excel yang menyertakan medan tarikh yang diformat dengan betul, anda boleh menggunakan pengumpulan untuk menambah keupayaan menapis atau mengumpulkan mengikut tahun, suku, bulan dan hari.

Dalam Power Pivot, anda perlu mencipta ini sebagai lajur yang dikira untuk mencapai perkara yang sama. Tambahkan lajur untuk setiap cara yang anda perlukan untuk menapis atau mengumpulkan data dalam Jadual Pangsi anda. Kebanyakan fungsi tarikh dalam DAX adalah sama dengan formula Excel, yang menjadikannya mudah.

Sebagai contoh, gunakan =TAHUN([lajur tarikh]) dalam lajur terkira baharu untuk menambah tahun pada set data anda dalam Power Pivot. Anda kemudian boleh menggunakan medan TAHUN baharu ini sebagai penghiris atau kumpulan dalam Jadual Pangsi anda.

Terbitkan Papan Pemuka ke SharePoint

Power Pivot, apabila digabungkan dengan SharePoint, meletakkan kuasa papan pemuka ke tangan pengguna anda.

Salah satu prasyarat untuk menerbitkan carta dan jadual dipacu Power Pivot ke SharePoint ialah pelaksanaan Power Pivot untuk SharePoint di ladang SharePoint anda. Pasukan IT anda perlu melakukan bahagian ini.

Disyorkan: