Gunakan pemformatan bersyarat untuk menukar warna sel atau fon untuk data yang anda ingin menonjolkan. Gunakan pemformatan bersyarat dengan pantas dengan peraturan pemformatan terbina dalam Excel. Atau sesuaikan pemformatan dengan menambahkan formula pada peraturan pemformatan bersyarat.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Mac.
Lorek Baris dan Lajur dalam Excel
Kelebihan menggunakan formula untuk menambah lorekan baris ialah lorekan adalah dinamik, bermakna ia berubah jika bilangan baris berubah. Jika baris disisipkan atau dipadamkan, lorekan baris akan dilaraskan untuk mengekalkan corak.
Baris ganti bukan satu-satunya pilihan. Dengan menukar sedikit peraturan pemformatan bersyarat, formula itu menaungi sebarang corak baris. Ia juga mewarnai lajur dan bukannya baris.
Lorekkan Baris Lembaran Kerja dalam Excel
Langkah pertama ialah menyerlahkan julat sel yang akan dilorek kerana formula hanya mempengaruhi sel yang dipilih ini. Arahan untuk menaungi baris dengan pemformatan bersyarat menggunakan formula:
Untuk menggunakan pemformatan bersyarat menggunakan formula:
-
Buka lembaran kerja Excel. Untuk mengikuti tutorial ini, gunakan lembaran kerja kosong.
-
Serlahkan julat sel dalam lembaran kerja.
Image - Pilih Rumah.
- Pilih Pemformatan Bersyarat.
- Pilih Peraturan Baharu untuk membuka kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu.
- Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat.
-
Dalam nilai Format di mana formula ini ialah kotak teks yang benar, masukkan formula =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Pilih Format untuk membuka kotak dialog Format Sel. Kecuali pada Mac, tempat anda memilih Format dengan.
-
Pilih tab Isi dan pilih warna untuk baris ganti. Pilih OK apabila anda selesai untuk kembali ke kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu.
Image - Pilih OK untuk menutup kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu dan kembali ke lembaran kerja.
-
Peraturan pemformatan bersyarat yang mengandungi formula digunakan pada lembaran kerja.
Image - Baris ganti dalam julat yang dipilih dilorekkan dengan warna isian latar belakang yang dipilih.
Mentafsirkan Formula MOD
Corak yang direka bergantung pada fungsi MOD dalam formula. MOD membahagikan nombor baris (ditentukan oleh fungsi ROW) dengan nombor kedua di dalam kurungan (2) dan mengembalikan baki modulus.
Pada ketika ini, pemformatan bersyarat mengambil alih dan membandingkan modulus dengan nombor selepas tanda sama. Jika terdapat padanan (apabila keadaannya BENAR), baris dilorekkan. Jika nombor pada kedua-dua belah tanda sama rata tidak sepadan, syaratnya adalah SALAH dan tiada lorekan berlaku untuk baris tersebut.
Keadaan=0 dalam formula menentukan bahawa baris pertama dalam julat tidak berlorek. Ini dilakukan kerana baris ini selalunya mengandungi tajuk yang mempunyai pemformatan sendiri.
Lorek Lajur Daripada Baris
Apabila anda ingin lorekkan lajur ganti, ubah suai formula yang digunakan untuk lorekkan baris ganti. Gunakan fungsi COLUMN dan bukannya fungsi ROW dalam formula. Formula untuk melorek lajur ialah:
Dan hasilnya kelihatan seperti ini:
Tukar Corak Lorekan
Untuk menukar corak lorekan, tukar salah satu daripada dua nombor dalam formula.
- Untuk memulakan teduhan baris dengan baris pertama dan bukannya baris kedua, pada penghujung formula tukar=0 kepada =1.
- Untuk menaungi setiap baris ketiga atau keempat dan bukannya baris bersilih ganti, tukar 2 dalam formula kepada 3 atau 4.
Nombor di dalam kurungan dipanggil pembahagi kerana ia adalah nombor yang melakukan pembahagian dalam fungsi MOD. Membahagi dengan sifar juga tidak dibenarkan dalam Excel. Jika anda memasukkan 0 di dalam kurungan menggantikan 2, tiada lorekan muncul dalam julat.
Selain itu, untuk menukar corak, tukar operator bersyarat atau perbandingan (=) yang digunakan dalam formula kepada tanda kurang daripada (<). Dengan menukar=0 kepada <2 (kurang daripada 2) contohnya, dua baris bersama dilorekkan. Tukar=0 kepada <3 dan lorekan dilakukan dalam kumpulan tiga baris.
Satu-satunya kaveat untuk menggunakan operator kurang daripada adalah untuk memastikan bahawa nombor di dalam kurungan lebih besar daripada nombor di penghujung formula. Jika tidak, setiap baris dalam julat akan dilorekkan.
