Microsoft memperkenalkan ciri AutoCorrect ke dalam Office Suitenya beberapa tahun lalu untuk membetulkan kesilapan menaip, perkataan yang salah eja dan ralat tatabahasa. Anda juga boleh menggunakan alat AutoCorrect untuk memasukkan simbol, auto-teks dan beberapa bentuk teks lain. AutoCorrect disediakan secara lalai dengan senarai salah ejaan dan simbol biasa, tetapi anda boleh mengubah suai senarai yang AutoCorrect gunakan dan menyesuaikannya untuk meningkatkan produktiviti anda.
Hari ini kami akan mengajar anda cara mengedit senarai AutoCorrect dan tetapan untuk menjadikan pengalaman pemprosesan perkataan anda lebih lancar. Kami akan merangkumi Word 2003, 2007 dan 2013.
Apa yang Alat Boleh Lakukan
Sebelum kita beralih kepada penyesuaian dan pengeditan sebenar alat AutoCorrect, anda perlu memahami cara senarai AutoCorrect berfungsi. Terdapat tiga perkara utama yang boleh anda gunakan alat AutoCorrect untuk dilakukan.
Pembetulan
Pertama alat akan mengesan dan membetulkan kesilapan taip dan ejaan secara automatik. Jika, sebagai contoh, anda menaip " taht, " alat AutoCorrect akan membetulkannya secara automatik dan menggantikannya dengan " that." Jika juga akan membetulkan kesilapan silap seperti " Saya suka tcar itu. " alat AutoCorrect juga akan menggantikannya dengan " Saya suka kereta itu."
Sisipan Simbol
Simbol ialah ciri hebat yang disertakan dalam produk Microsoft Office. Contoh paling mudah tentang cara alat AutoCorrect boleh digunakan untuk memasukkan simbol dengan mudah ialah simbol Hak Cipta. Hanya taip "(c)" dan tekan bar ruang. Anda akan perasan bahawa ia ditukar secara automatik kepada " ©" Jika senarai AutoCorrect tidak mengandungi simbol yang ingin anda masukkan, cuma tambahkannya menggunakan petua yang digariskan di bawah.
Sisipkan Teks Pratakrif
Anda juga boleh menggunakan ciri AutoCorrect untuk memasukkan sebarang teks dengan cepat berdasarkan tetapan AutoCorrect anda yang dipratentukan. Jika anda kerap menggunakan frasa tertentu adalah berguna untuk menambah entri tersuai pada senarai AutoCorrect. Contohnya, anda boleh membuat entri yang akan menggantikan " eposs " secara automatik dengan " sistem tempat jualan elektronik."
Memahami Alat AutoCorrect
Apabila anda membuka alat AutoCorrect, anda akan melihat dua senarai perkataan. Anak tetingkap di sebelah kiri menunjukkan semua perkataan yang akan diganti manakala anak tetingkap di sebelah kiri adalah tempat semua pembetulan disenaraikan. Ambil perhatian bahawa senarai ini akan dibawa ke semua program Suite Microsoft Office lain yang menyokong ciri ini.
Anda boleh menambah seberapa banyak penyertaan yang anda mahu meningkatkan produktiviti. Anda boleh menambah perkara seperti simbol, perkataan, alamat, ayat dan juga perenggan dan dokumen yang lengkap.
Word 2003
Alat AutoCorrect dalam Word 2003 sangat bagus untuk pembetulan ralat dan dengan penyesuaian yang betul anda boleh meningkatkan kecekapan pemprosesan perkataan anda. Untuk mengakses dan mengedit senarai AutoCorrect, ikut langkah ini.
- Klik pada Alat
- Pilih Pilihan AutoCorrect untuk membuka kotak dialog AutoCorrect Options
- Dari kotak dialog ini, anda boleh mengedit pilihan berikut dengan menanda kotak semak.
- Tunjukkan butang AutoCorrect Options
- Betulkan dua huruf awal
- Huruf besar huruf pertama ayat
- Huruf besar huruf pertama sel jadual
- Huruf besar nama hari
- Betulkan penggunaan kunci Caps Lock secara tidak sengaja
- Anda juga boleh mengedit senarai AutoCorrect dengan memasukkan pembetulan yang anda inginkan dalam medan teks Ganti dan Dengan di bawah senarai yang ditunjukkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan Dengan menunjukkan teks yang akan diganti dengannya. Apabila anda selesai, cuma klik pada Tambah untuk menambahkannya pada senarai.
- Klik pada OK apabila anda selesai melaksanakan perubahan.
Word 2007
Alat AutoCorrect dalam Word 2007 sangat bagus untuk pembetulan ralat dan dengan penyesuaian yang betul anda boleh meningkatkan kecekapan pemprosesan perkataan anda. Untuk mengakses dan mengedit senarai AutoCorrect, ikut langkah ini.
- Klik butang Pejabat di bahagian atas sebelah kiri tetingkap
- Klik pada Word Options di bahagian bawah anak tetingkap kiri
- Klik pada Proofing kemudian pada AutoCorrect Options untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab AutoCorrect
- Dari kotak dialog ini, anda boleh mengedit pilihan berikut dengan menanda kotak semak.
- Tunjukkan butang AutoCorrect Options
- Betulkan dua huruf awal
- Huruf besar huruf pertama ayat
- Huruf besar huruf pertama sel jadual
- Huruf besar nama hari
- Betulkan penggunaan kunci Caps Lock secara tidak sengaja
- Anda juga boleh mengedit senarai AutoCorrect dengan memasukkan pembetulan yang anda inginkan dalam medan teks Ganti dan Dengan di bawah senarai yang ditunjukkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan Dengan menunjukkan teks yang akan diganti dengannya. Apabila anda selesai, cuma klik pada Tambah untuk menambahkannya pada senarai.
- Klik pada OK apabila anda selesai melaksanakan perubahan.
Word 2013
Alat AutoCorrect dalam Word 2013 sangat bagus untuk pembetulan ralat dan dengan penyesuaian yang betul anda boleh meningkatkan kecekapan pemprosesan perkataan anda. Untuk mengakses dan mengedit senarai AutoCorrect, ikut langkah ini.
- Klik tab Fail di bahagian atas sebelah kiri tetingkap
- Klik pada Options di bahagian bawah anak tetingkap kiri
- Klik pada Proofing kemudian pada AutoCorrect Options untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab AutoCorrect
- Dari kotak dialog ini, anda boleh mengedit pilihan berikut dengan menanda kotak semak.
- Tunjukkan butang AutoCorrect Options
- Betulkan dua huruf awal
- Huruf besar huruf pertama ayat
- Huruf besar huruf pertama sel jadual
- Huruf besar nama hari
- Betulkan penggunaan kunci Caps Lock secara tidak sengaja
- Anda juga boleh mengedit senarai AutoCorrect dengan memasukkan pembetulan yang anda inginkan dalam medan teks Ganti dan Dengan di bawah senarai yang ditunjukkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan Dengan menunjukkan teks yang akan diganti dengannya. Apabila anda selesai, cuma klik pada Tambah untuk menambahkannya pada senarai.
- Klik pada OK apabila anda selesai melaksanakan perubahan.
