Cara Menghantar Lampiran Fail Dengan Outlook.com

Isi kandungan:

Cara Menghantar Lampiran Fail Dengan Outlook.com
Cara Menghantar Lampiran Fail Dengan Outlook.com
Anonim

Apa yang Perlu Diketahui

  • Pilih klip kertas ikon > Semak Imbas Komputer Ini > navigasi ke fail > Buka
  • Untuk melampirkan fail daripada perkhidmatan awan, pilih Semak imbas lokasi awan > pilih fail daripada OneDrive atau perkhidmatan lain.
  • Pilih untuk berkongsi pautan salinan fail berasaskan awan.

Artikel ini menerangkan cara melampirkan fail pada mesej e-mel Outlook.com. Anda boleh berkongsi salinan fail yang disimpan pada komputer anda atau berkongsi pautan ke fail yang disimpan pada perkhidmatan perkongsian awan seperti OneDrive. Arahan meliputi Outlook.com dan Outlook Online.

Hantar Lampiran Fail Dengan Outlook.com

Had saiz untuk fail yang dilampirkan dalam Outlook.com ialah 20 MB. Walau bagaimanapun, anda boleh memintas had itu dengan berkongsi fail sebagai lampiran OneDrive, Dropbox atau Google Drive. Fail daripada perkhidmatan perkongsian awan ini muncul sebagai pautan dalam mesej. Berkongsi fail daripada perkhidmatan awan tidak menggunakan storan e-mel anda dan tidak mengambil masa untuk memuat turun lampiran ini dalam Outlook.

  1. Pilih Mesej baharu dan karang mesej e-mel anda.

    Image
    Image
  2. Pilih Lampirkan.

    Untuk mencari Attach, cari ikon klip kertas dalam bar alat di atas dan di bawah mesej. Kedua-duanya mengaktifkan pilihan yang sama.

    Image
    Image
  3. Untuk melampirkan fail yang disimpan pada komputer anda, pilih Semak imbas komputer ini untuk memaparkan kotak dialog Buka, pilih fail dan pilih Buka untuk melampirkan fail pada mesej e-mel. Kemudian, pergi ke langkah 6.

    Image
    Image
  4. Untuk melampirkan fail daripada perkhidmatan storan awan, pilih Semak imbas lokasi awan. Kemudian, pilih fail dalam akaun OneDrive anda (atau akaun awan lain yang disambungkan) dan pilih Next.

    Image
    Image

    Jika anda menggunakan Google Drive atau Dropbox, pilih Tambah akaun untuk menyambung ke perkhidmatan ke akaun Outlook.com anda. Akaun ini mesti ditambahkan sebelum anda boleh melampirkan fail yang disimpan di lokasi awan ini.

  5. Apabila berkongsi fail daripada OneDrive (atau akaun awan lain), pilih sama ada Kongsi sebagai pautan OneDrive atau Lampirkan sebagai salinan. Jika anda berkongsi fail sebagai pautan, penerima melihat fail dalam talian.

    Image
    Image

    Jika fail melebihi had saiz, anda digesa untuk memuat naiknya ke OneDrive dan melampirkannya sebagai fail OneDrive. Anda tidak boleh melampirkan fail dan menghantar salinan.

  6. Tunggu sehingga fail dimuat naik sepenuhnya. Apabila muat naik selesai, lampiran muncul sebagai ikon dalam tetingkap gubahan mesej.

    Image
    Image
  7. Selesai mengarang mesej anda, kemudian pilih Hantar untuk menghantar mesej dengan lampirannya.

Kenalpasti Diri Anda dan Maklumkan Penerima Anda Mengenai Lampiran Fail

Beritahu penerima anda bahawa anda menghantar e-mel dengan lampiran supaya mereka tidak menganggap bahawa ia adalah e-mel spam. Jika anda menghantar lampiran kepada seseorang yang tidak anda kenali dengan baik, berikan mereka maklumat yang mencukupi untuk mengesahkan identiti anda dan beritahu mereka perkara yang terkandung dalam fail itu.

Dengan beberapa sistem e-mel, mudah untuk mengabaikan fail yang dilampirkan. Ini adalah satu lagi sebab untuk menyatakan dengan jelas dalam mesej anda bahawa terdapat fail yang dilampirkan. Sebutkan nama, saiz dan kandungannya. Dengan cara itu penerima anda tahu untuk mencari lampiran dan ia selamat untuk dibuka.

Disyorkan: